A beszerzési funkció az elmúlt két évtizedben alapvető átalakuláson ment keresztül. Ami korábban adminisztratív, támogató jellegű tevékenység volt — rendelések feldolgozása, számlák egyeztetése —, az mára stratégiai jelentőségűvé vált.
Ennek jelei mindenhol láthatók: a Chief Procurement Officer (CPO) pozíció megjelent a cégek legfelsőbb vezetésének köreiben, a kiadáselemző eszközök elterjedtek, a beszállítói kockázatok kezelése tudatosabbá vált. A szervezetek felismerték: a külső erőforrásokra fordított kiadások optimalizálása közvetlen hatással van az eredményességre.
Ezen belül a strategic sourcing — a beszállítók szisztematikus azonosítása, értékelése és kiválasztása — különösen nagy figyelmet kapott. A Deloitte Global CPO Survey adatai szerint a beszerzési vezetők 71%-a már valamilyen formában alkalmaz mesterséges intelligenciát a sourcing folyamatokban. A költségmegtakarítás mellett egyre nagyobb hangsúlyt kap az innováció, a fenntarthatóság és a kockázatkezelés is.
A sourcing fogalmát a különböző intézmények eltérően határozzák meg, de a lényegi elemekben egyetértenek:
A közös nevező: a sourcing nem egyetlen tranzakció, hanem folyamat. Nem az árajánlat bekérése a lényeg, hanem az, hogy a szervezet tudatosan válassza meg, kitől, mit, milyen feltételekkel szerez be — és ezt a döntést dokumentáltan, visszakövethetően hozza meg.
A stratégiai sourcing a Fluenta One rendszerében nem egy lezárt esemény, hanem a szervezet digitális adat-gerincének kiindulópontja. Ez a folyamat fekteti le az „arany fonal" (Golden Thread) alapjait: azt az adatfolytonosságot, amely az üzleti igényt szétválaszthatatlanul összeköti a piaci versennyel és a végleges szerződéses paraméterekkel.
Ez a folytonosság a záloga annak, hogy a stratégiai szándék és az operatív valóság között ne keletkezzen adatvesztés.