Igen. A Dokumentumértelmező ügynök a beérkező, külső féltől származó szerződéseket ugyanúgy dolgozza fel, mint a belsőleg generáltakat. Kinyeri a kulcsadatokat, összehasonlítja a verziókat, és felszínre hozza az eltéréseket a preferált pozíciókhoz képest – függetlenül a dokumentum formátumától vagy eredetétől.

A jóváhagyási útválasztás egy konfigurálható jogosultsági mátrix alapján működik. A hozzáférési jogok szerződéstípus, értékhatár és szervezeti egység szerint állíthatók be. Minden felhasználó csak azt látja, amire jogosult – és minden hozzáférési esemény rögzítésre kerül az auditnaplóban.

A meglévő szerződések migrálhatók a rendszerbe. Az ügynök beolvassa és kategorizálja őket, kinyeri a kulcsdátumokat és kötelezettségeket – ettől kezdve ugyanúgy kezelhetők, mint az újonnan létrehozottak, beleértve a megújítási riasztásokat és a kötelezettség-követést.

Az ügynökök önállóan végzik az osztályozást, az útválasztást, a monitoringot és a dokumentumgenerálást. Minden jóváhagyás, aláírás és üzleti döntés emberi megerősítést igényel. A rendszer előkészít és rendszerez – a döntés mindig az Ön csapatánál marad.