Alakítsa át szerződéseit
stratégiai értékké AI ügynökökkel

AI Támogatott Szerződéskezelés

Felejtse el a szerződések manuális nyomon követését és a lejárt megállapodások miatti veszteségeket! A Fluenta One AI-vezérelt szerződéskezelési platformja proaktívan figyeli kötelezettségeit, azonosítja a kockázatokat és automatizálja a teljes szerződéses életciklust.

A teljes szerződés életciklus egyetlen platformon

Előkészítés & tervezés

Az AI ügynökök intelligens sablonokból és előre jóváhagyott könyvtárakból állítják össze a tender dokumentumokat és szerződéstervezeteket a korábbi folyamatokban megadott adatok alapján. A rendszer automatikusan ellenőrzi a jogi és vállalati compliance követelményeket

Tárgyalás & elemzés

Az AI ügynökök elemzik a beérkező szerződés tervezeteket, automatikusan összehasonlítják a belső standardokkal, és azonosítják a kedvezőtlen vagy kockázatos feltételeket. A rendszer nem csak a nyilvánvaló problémákat jelzi, konkrét módosítási javaslatokkal is segíti a tárgyalási pozíció optimalizálását. 

Jóváhagyás & aláírás

A véglegesített szerződés automatizált munkafolyamaton keresztül halad végig a szervezeti hierarchián, ahol minden érintett a jogosultsági mátrix szerint kapja meg jóváhagyásra. A rendszer nyomon követi a jóváhagyási státuszt és automatikus emlékeztetőket küld, így a szerződések nem ragadnak el jóváhagyásra várva.

Végrehajtás & monitoring

A szerződés aláírása után az AI ügynökök folyamatosan figyelik a szerződési kötelezettségeket, határidőket és SLA-kat, proaktívan riasztva a kritikus mérföldkövek közeledtéről vagy a határidők lejáratáról. Ezen felül a rendszer automatikusan követi a megújítási opciókat és fizetési határidőket.

integrations icon
Egy Platform, Ami Összeköt, Nem Szétválaszt

Moduláris múlttól
A teljesértékű ökoszisztémáig

Tapasztalja meg az egységes platform erejét, amely lebontja a beszerzési fázisok közötti szilárd határokat, és biztosítja, hogy adatai zökkenőmentesen áramoljanak a beszerzéstől a fizetésig.

scales icon

Moduláris múlt: Elszigetelt adatsilók

A Probléma: A széttöredezett, moduláris rendszerek (mint pl. egy ERP S2C funkcióinak hiányosságai vagy több, nem integrált eszköz használata) manuális munkát és adatduplikációt eredményeznek.

folder code

A Fluenta One megoldása: End-to-End folyamatok

Nem modulokat, hanem egy egységes, workflow motorra épülő keretrendszert kínálunk, amely lefedi a teljes beszerzési életciklust: Tervezéstől a Stratégiáig (P2S), Beszerzéstől a Szerződésig (S2C), és Igényléstől a Fizetésig (P2P).

fluenta grapchic

AZ ÚJ ÖKOSZISZTÉMA ELŐNYEI

A folyamatok zökkenőmentesen kapcsolódnak egymáshoz. A Sourcingból származó adatok azonnal elérhetővé válnak, az aukciós eljárások után pedig akár egyből szerződésbe illeszthetőek az adatok megszüntetve a manuális adatátvitelt.

deal tracking
előnyök

A Fluenta One ökoszisztéma előnyei

user information icon

Nincs duplikált adatbevitel

A szerződések automatikusan felhasználhatják a beszerzés és az aukció során megadott adatokat.

deal tracking

Automatikus szerződések

Az AI-ügynökök és az intelligens munkafolyamatok segítségével másodpercek alatt egyedi szerződések hozhatók létre.

pipeline management

Teljeskörű audit útvonal

Az egész folyamat során minden lépés nyomon követhető, így biztosítva a megfelelőségi követelmények teljesülését.

Mit ígér a Fluenta One AI támogatott szerződéskezelés?

  • Intelligens szerződéselemzés Automatikusan átvizsgálja a szerződéstervezeteket, azonosítja a kockázatos záradékokat, eltéréseket és konkrét módosítási javaslatokat tesz.
  • Proaktív kockázatkezelés Folyamatos monitoring nem csak a nyilvánvaló, hanem a több záradék együttes hatásából eredő összetett jogi, pénzügyi és operatív kockázatokra is.
  • Nincs újra-adatbevitel A beszerzés során rögzített paraméterek automatikusan megjelennek a szerződésekben. A beszállítói adatok, termékleírások és követelmények egyszer kerülnek a rendszerbe.
  • Automatikus határidőfigyelés Soha nem mulaszt el egy megújítási opciót, fizetési határidőt vagy teljesítési mérföldkövet - intelligens emlékeztetők és eszkalációs folyamatok.
  • Teljes életciklus lefedettség A szerződéstervezéstől a lejáratig minden fázist kezel. Nem csak dokumentumtárolásra alkalmas, hanem élő szerződés intelligenciát ad.
  • Compliance és audit trail Minden módosítás, jóváhagyás és művelet automatikusan naplózásra kerül, biztosítva a teljes átláthatóságot és megfelelőséget.
  • ROI garancia Átlagosan 5-15% árcsökkenés, 70% időmegtakarítás, 95% kevesebb manuális hiba.
Visszahívást kérek
informative dashboard
support icon
GYIK

Gyakori kérdések

01

Mi a különbség a Fluenta One és egy hagyományos CLM rendszer között?

A hagyományos CLM rendszerek főként dokumentumtárolásra és alapvető workflow-ra épülnek. A Fluenta One AI-natív platform, ahol az ügynökök proaktívan elemeznek, figyelmeztetnek és cselekednek. A rendszer nem csak tárolja a szerződéseket, hanem segít felismeri a rejtett kockázatokat, összefüggéseket és lehetőségeket.

02

Hogyan kezeli a rendszer a bizalmas szerződéseket?

Többszintű jogosultságkezeléssel és titkosítással biztosítjuk, hogy csak az arra jogosultak férjenek hozzá az érzékeny dokumentumokhoz. Minden művelet naplózásra kerül.

03

Milyen a rugalmas AI integráció?

Platformfüggetlen megközelítéssel dolgozunk, zökkenőmentesen integráljuk AI megoldásait. Ha már használ AI ügynököket, képesek vagyunk integrálni azokat a munkafolyamatokba. Ha még nem, segítünk a bevezetésükben. 

04

Biztonságban vannak az adataink?

Teljes mértékben. A rendszer megfelel a legszigorúbb biztonsági szabványoknak (ISO 27001) és compliance követelményeknek (GDPR, DORA, NIS2). Minden művelet naplózásra kerül, az adatok titkosítva vannak, és Ön bármikor exportálhatja a teljes adatvagyonát.

05

Integrálható a meglévő ERP/CRM rendszerünkkel?

Igen, API-first architektúránkkal zökkenőmentesen kapcsolódunk SAP, Oracle, Plex, Salesforce és más vezető rendszerekhez. Különösen fontos ez azoknál az ERP rendszereknél (mint a Plex), amelyekből hiányzik a dedikált CLM modul - a Fluenta One pótolja ezeket a hiányosságokat anélkül, hogy le kellene cserélni a meglévő rendszert.

Minél előbb kezdi,
annál előbb
tapasztalhatja
az előnyöket.

testimonial icon
sikertörténetek

Ügyfeleink véleménye

mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szekértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szekértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mavir
Mavir

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
pricing icon
Árak

Árak

Árazásunk tökéletesen illeszkedik az Ön igényeihez: amennyit használja a Fluenta One-t, annyit fizet. Igény esetén pedig fix árért cserébe korlátlan használatot nyújtunk.
Válassza ki az Ön komplexitási igényeihez leginkább illeszkedő árazási modellt – fizessen csak azért, amit használ, vagy élvezze a korlátlan hozzáférést egyetlen, előre meghatározott díjért.

64.000+ vállalat bízik bennünk szerte a világon
google logofacebook logoyoutube logopinterest logotwitch logo
google logofacebook logoyoutube logowebflow logopinterest logo
prices image
BLOG posztok

Olvassa el legfrissebb blogposztjainkat