A beérkezett ajánlatok a Fluenta One-ban automatikusan összehasonlító nézetbe rendeződnek. A sorok a kérdőív mezői, az oszlopok a beszállítók — egy pillantással látható, ki mit válaszolt, és hol vannak az eltérések.
Az összehasonlító nézet exportálható Excel, PDF és RTF formátumban. A teljes válaszcsomag (minden dokumentum minden beszállítótól) egyetlen kattintással letölthető zip-fájlként — ez különösen hasznos, ha a részletes elemzés offline történik, vagy ha az ellenőrzési csomagot kell összeállítani.
Az ajánlatok strukturált pontozása értékelési esemény keretében történik. Ez leválasztható az alapeseményről: a kiíró kezeli a tender operatív részét, az értékelők pedig a saját felületükön dolgoznak.
Az értékelési esemény létrehozásakor meghatározható:
Ha a részrehajlás minimalizálása fontos, a beszállítók neve elrejthető az értékelők elől. Ilyenkor az értékelő látja az ajánlat tartalmát, de nem tudja, kitől származik. Ez gyakori például olyan tendereknél, ahol meglévő beszállítók és új belépők egyaránt versenyeznek.
Gyakori forgatókönyv, hogy a műszaki és a kereskedelmi értékelést különböző személyek végzik — és az egyik nem látja a másikat. A Fluenta One támogatja ezt: az értékelő csak azokat a mezőket látja, amelyekhez jogosultsága van. Így a műszaki értékelő nem befolyásolható az árral, és a kereskedelmi értékelő nem látja a műszaki részleteket.
A többkritériumos értékelés a modern sourcing alapeleme. Egy tipikus beállítás:
A rendszer automatikusan kiszámítja a súlyozott összpontszámot. Az eredmény nem kötelező érvényű – a döntéshozó eltérhet tőle –, de az eltérést dokumentálni kell.
A Fluenta One belső megjegyzés funkciója lehetővé teszi a kiíró és a belső érintettek közötti kommunikációt a tender során – a beszállítók számára láthatatlan módon. A megjegyzések az esemény részét képezik, és archiválásra kerülnek.
A tender végén a kiírónak döntést kell hoznia. A Fluenta One strukturált eredményhirdetési folyamatot biztosít:
Ha egyik ajánlat sem megfelelő, az esemény nyertes nélkül is lezárható – a rendszer ezt is dokumentálja.
A beszerzési ciklus az aktiválás pillanatával zárul: a kiválasztott ajánlat és a megkötött szerződés metaadatainak (egységárak, fizetési feltételek, cikkszámok) kinyerésével, majd ezek operatív paraméterekké alakításával. Ez az átalakítás biztosítja, hogy a kialkudott megtakarítások és feltételek a későbbi megrendelések során kézi beavatkozás vagy hibák nélkül érvényesüljenek.