A beérkezett ajánlatok a Fluenta One-ban automatikusan összehasonlító nézetbe rendeződnek. A sorok a kérdőív mezői, az oszlopok a beszállítók — egy pillantással látható, ki mit válaszolt, és hol vannak az eltérések.
Az összehasonlító nézet exportálható Excel, PDF és RTF formátumban. A teljes válaszcsomag (minden dokumentum minden beszállítótól) egyetlen kattintással letölthető zip-fájlként — ez különösen hasznos, ha a részletes elemzés offline történik, vagy ha az ellenőrzési csomagot kell összeállítani.
Az ajánlatok strukturált pontozása értékelési esemény keretében történik. Ez leválasztható az alapeseményről: a kiíró kezeli a tender operatív részét, az értékelők pedig a saját felületükön dolgoznak.
Az értékelési esemény létrehozásakor meghatározható:
Ha a részrehajlás minimalizálása fontos, a beszállítók neve elrejthető az értékelők elől. Ilyenkor az értékelő látja az ajánlat tartalmát, de nem tudja, kitől származik. Ez gyakori például olyan tendereknél, ahol meglévő beszállítók és új belépők egyaránt versenyeznek.
Gyakori forgatókönyv, hogy a műszaki és a kereskedelmi értékelést különböző személyek végzik — és az egyik nem látja a másikat. A Fluenta One támogatja ezt: az értékelő csak azokat a mezőket látja, amelyekhez jogosultsága van. Így a műszaki értékelő nem befolyásolható az árral, és a kereskedelmi értékelő nem látja a műszaki részleteket.
A többkritériumos értékelés a modern sourcing alapeleme. Egy tipikus beállítás:
The system automatically calculates the weighted total score. The result is not binding—the decision-maker can deviate from it—but the deviation must be documented.
Fluenta One's internal comment function enables communication between the issuer and internal stakeholders during the tender—invisible to suppliers. Comments are part of the event and are archived.
If further price competition is warranted after the RFP process, Fluenta One enables launching an online auction directly from the event. Supported types:
At the end of the tender, the issuer must make a decision. Fluenta One provides a structured results announcement process:
If no proposal is suitable, the event can also be closed without a winner—the system documents this as well.
The sourcing cycle ends with the activation moment: extracting the selected proposal and concluded contract's metadata (unit prices, payment terms, item numbers) and converting them to operational parameters. This transformation ensures that negotiated savings and conditions are realized in subsequent orders without manual intervention or error.