Rendezett alvállalkozói lánc. Auditálható adatok.Automatikusan.

Beszerzés és ESG-adatgyűjtés egyszerre – a meglévő folyamatok mellé illesztve.

ÉrdeklődömVisszahívást kérek
deal tracking
Ahol az iparág most elakad

Az alvállalkozói lánc átláthatatlansága három ponton okoz komoly következményt.

Mindhárom ugyanabból a gyökérből ered: az adatok szétszórtak, manuálisan kezelhetetlenek, és nem auditálhatók.

01
Az alvállalkozói adatot kézzel kell összegyűjteni – auditálható formában szinte lehetetlen.
Manuálisan 500+ szállítótól begyűjteni a Scope 3 – vagyis az ellátási lánc közvetett kibocsátásának – adatait akkora adminisztrációs terhet jelent, amit a csapat nem tud felszívni a napi projektek mellett.
02
Aki nem tud strukturált ESG-adatot adni, fokozatosan kiszorul a nagy projektek alvállalkozói köréből.
A nagy generálkivitelezők anyavállalatai már most kérik az adatokat – és a következő tendernél ez lesz a belépési feltétel.
03
A bank Taxonómia-megfelelőséget vár, de az adat a kivitelezői láncból érkezik – ellenőrizetlenül.
Hiányos ESG-score esetén a banki kamatfelár a projekt eredményét veszélyezteti. Az adatlánc hitelessége nem garantált.
integrations icon
INTEGRÁLT MŰKÖDÉS

ESG-megfelelőség, külön munka nélkül

A beszerzési folyamat lépéseibe beépített adatgyűjtés drasztikusan csökkenti a manuális munkát – és közben automatikusan elkészül az auditálható ESG-riport is.

01

Ajánlatkérés

ESG-kritériumok beépítve

02

Szállítói minősítés

Adatok validálva

03

Szerződéskötés

CSRD-kitételek

04

Teljesítésigazolás

Audit nyomvonal

–90%

manuális adminisztráció az adatgyűjtésben

Az emlékeztetőktől a validáláson át a riportgenerálásig a folyamat nagy része automatikus.

🔒

Nincs adat – nincs kifizetés.

Az alvállalkozó addig nem kap kifizetési jóváhagyást, amíg az ESG-adatokat nem pótolja. A rendszer ezt teljesen automatikusan kezeli, így elmaradnak a sürgető telefonálások. Ez az a beépített mechanizmus, amely garantálja a 100%-os adatszolgáltatást.

deal tracking
Gyakorlati példák

Ami manuálisan napokig tart, automatikusan percek alatt megvan.

Három tipikus kihívás a vállalati mindennapokból, amit a Fluenta One zökkenőmentes automatizmussá alakít.

01
Egy alvállalkozó nem küldi be az ESG-adatot a határidőre.
+
A helyzet
Az alvállalkozó nem töltötte fel a Scope 3 adatait. Az adat nélkül a CSRD-riport hiányos, a kifizetés elakad – valakinek utána kell mennie.
A Fluenta One
Automatikus emlékeztetőt küld, és a kifizetési jóváhagyást felfüggeszti az adatbeküldésig. Ha az adat megérkezik, a folyamat magától folytatódik.
Az eredmény
Az alvállalkozó beküldi a hiányzó adatokat, mert a kifizetési jóváhagyás ettől függ. Nincs szükség telefonálásra. A riport hiánytalanul elkészül.
02
A bank Taxonómia-riportot kér a projekt finanszírozásához.
+
A helyzet
A finanszírozó EU Taxonómia-megfelelőséget vár auditálható adatokkal alátámasztva. Határidő: két hét. Az adatok 40 alvállalkozónál szétszórva.
A Fluenta One
Összegyűjti a projekthez tartozó összes ESG-adatot, és ESRS-kompatibilis riportot generál, teljes audit nyomvonallal és forrásjelöléssel.
Az eredmény
A bank megkapja, amit kér. Nincs manuális összeállítás, nincs utólagos adatgyűjtés. A kedvezőbb finanszírozás nem múlik el adathiányon.
03
CSRD-audit előtt a könyvvizsgáló hozzáférést kér az adatokhoz.
+
A helyzet
A könyvvizsgáló a CSRD-riport mögötti adatforrásokat és módszertant ellenőrzi. Minden adatponthoz forrást és időbélyeget vár.
A Fluenta One
A könyvvizsgáló olvasási jogosultsággal kap hozzáférést. Minden adatponthoz forrás, módszertan és audit nyomvonal elérhető – amelyet a könyvvizsgáló önállóan végigkövethet.
Az eredmény
Az audit simán végigmegy. Nincs manuális bizonyítékgyűjtés. A könyvvizsgáló nem kérdésekkel érkezik, hanem visszajelzéssel.
deal tracking
A kontroll megmarad

Az automatizálás a rutint viszi. A döntés mindig az Öné marad.

🎯 Vezetői kontroll minden ponton

A rendszer sosem hoz végső döntést. Kivételek és jóváhagyási pontok mindig az Ön asztalára kerülnek.

🔍 Adatforrás-ellenőrzés és audit nyomvonal

A rendszer formátum- és teljességellenőrzést végez, kereszt-validálással (NAV, cégnyilvántartás). A tartalmi felelősség az adatot beküldő alvállalkozónál marad – ezt a rendszer dokumentálja.

🔗 Meglévő rendszerek mellé épül

ERP, BIM, pénzügyi rendszerek mellé illeszkedik – nem helyettük. A Fluenta One a BIM-rendszernek szállít adatot, nem váltja le azt.

Kötetlen beszélgetés.Konkrét válaszok.

Tudja meg, hogyan működhet a Fluenta One a saját folyamataira szabva.

Beszéljünk kötöttségek nélkül
support icon
GYIK

Gyakran ismételt kérdések

01

Integrálható a Fluenta One a meglévő ERP-rendszerünkkel (SAP, Microsoft Dynamics, stb.)?

Igen. A Fluenta One natív API-kapcsolattal rendelkezik a piac vezető ERP-rendszereihez, köztük az SAP-hoz, a Microsoft Dynamics 365-höz és számos egyéb vállalatirányítási platformhoz. Az integráció jellemzően egyszeri beállítást igényel, utána a két rendszer automatikusan szinkronizál – nem kell párhuzamosan adatot rögzíteni. Ha speciális vagy egyedi ERP-t használ, csapatunk egyedi csatlakozót is ki tud alakítani.

02

Mennyi ideig tart a bevezetés, és mi történik a folyamatban lévő projektjeinkkel?

Az átlagos bevezetési idő 2–4 hét, a projektek számától és az ERP-integráció összetettségétől függően. A folyamatban lévő projektek zökkenőmentesen kerülnek át: a meglévő szerződések, alvállalkozói adatok és pénzügyi előzmények importálhatók, így nem kell nulláról kezdeni. A bevezetés alatt dedikált implementációs menedzser áll rendelkezésre, az éles indulást pedig strukturált tesztelési szakasz előzi meg.

03

Mit kell tenniük az alvállalkozóknak? Új szoftvert kell venniük?

Az alvállalkozóknak nem kell semmilyen szoftvert megvenniük vagy telepíteniük. A Fluenta One egy dedikált alvállalkozói portált biztosít, amely böngészőből elérhető – a regisztráció ingyenes és percek alatt elvégezhető. A portálon az alvállalkozók beküldhetik számláikat, valós időben követhetik nyomon a kifizetések státuszát, és hozzáférhetnek a releváns szerződéses dokumentumokhoz. Ez nekik is előnyt jelent: gyorsabb teljesítésigazolás, átláthatóbb kifizetési folyamat – és nem kell e-mailben keresni az információkat.

04

Elfogadja a könyvvizsgáló a Fluenta One-ban rögzített adatokat?

Igen. A Fluenta One teljes audit nyomvonalat biztosít: minden tranzakció, módosítás és jóváhagyás időbélyeggel, felhasználói azonosítóval és dokumentumhivatkozással kerül rögzítésre. A rendszer megfelel a hatályos számviteli és e-számlázási előírásoknak (NAV-integráció), és az exportált riportok közvetlenül felhasználhatók könyvvizsgálati eljárásokban. Könyvvizsgálói hozzáférés külön szerepkörrel, olvasási jogosultsággal is megadható.

05

Hol tárolódnak az adataink, és ki láthatja azokat?

Az adatok EU-n belüli, ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező adatközpontokban tárolódnak, a vonatkozó GDPR-előírásoknak megfelelően. Az adatokhoz kizárólag az Ön által meghatározott jogosultsági körrel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá – a Fluenta munkatársai az Ön adatait nem látják, és nem dolgozzák fel azokat az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül. Adatkezelési és adatfeldolgozási szerződés (DPA) minden ügyféllel megkötésre kerül.

blog posztok

Olvassa el legfrissebb blogposztjainkat

Workflow automatizálási platform kiválasztása: gyakorlati útmutató döntéshozóknak
Automatizáció
Digitális Transzformáció
Beszállítói orkesztráció: amikor a hálózat rendszerként működik
e-beszerzes
Digitális Transzformáció
Automatizáció
A Fluenta One és az SAP: Hogyan működhet együtt a két rendszer?
Digitális Transzformáció
További cikkeink