A tenderre minden szükséges alvállalkozói adat egy helyen

Az átlagos bevezetési idő 2–4 hét, a projektek számától és az ERP-integráció összetettségétől függően. A folyamatban lévő projektek zökkenőmentesen kerülnek át: a meglévő szerződések, alvállalkozói adatok és pénzügyi előzmények importálhatók, így nem kell nulláról kezdeni. A bevezetés alatt dedikált implementációs menedzser áll rendelkezésre, az éles indulást pedig strukturált tesztelési szakasz előzi meg.

Az alvállalkozóknak nem kell semmilyen szoftvert megvenniük vagy telepíteniük. A Fluenta One egy dedikált alvállalkozói portált biztosít, amely böngészőből elérhető – a regisztráció ingyenes és percek alatt elvégezhető. A portálon az alvállalkozók beküldhetik számláikat, valós időben követhetik nyomon a kifizetések státuszát, és hozzáférhetnek a releváns szerződéses dokumentumokhoz. Ez nekik is előnyt jelent: gyorsabb teljesítésigazolás, átláthatóbb kifizetési folyamat – és nem kell e-mailben keresni az információkat.

Igen. A Fluenta One teljes audit nyomvonalat biztosít: minden tranzakció, módosítás és jóváhagyás időbélyeggel, felhasználói azonosítóval és dokumentumhivatkozással kerül rögzítésre. A rendszer megfelel a hatályos számviteli és e-számlázási előírásoknak (NAV-integráció), és az exportált riportok közvetlenül felhasználhatók könyvvizsgálati eljárásokban. Könyvvizsgálói hozzáférés külön szerepkörrel, olvasási jogosultsággal is megadható.

Az adatok EU-n belüli, ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkező adatközpontokban tárolódnak, a vonatkozó GDPR-előírásoknak megfelelően. Az adatokhoz kizárólag az Ön által meghatározott jogosultsági körrel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá – a Fluenta munkatársai az Ön adatait nem látják, és nem dolgozzák fel azokat az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül. Adatkezelési és adatfeldolgozási szerződés (DPA) minden ügyféllel megkötésre kerül.