Az RFI-től az RFP-n át az RFQ-ig: a Fluenta One egyetlen összefüggő folyamatban kezeli az ajánlatkérés teljes életciklusát – sablonkezeléstől a többkörös tendereztetésig, a hiánypótlástól az eredményhirdetésig.
.png)
.png){kind=small}
Az ajánlatkérés e-mailben indul, a szállítók Excelbe válaszolnak, az összehasonlítás kézzel zajlik – és az egész dokumentálatlanul marad. Az értékveszteség nem az egyes lépésekben keletkezik, hanem az átadási pontokon, ahol a strukturálatlan adat elhagyja az egyik eszközt és manuálisan kerül a következőbe.
Egyetlen eseményvezérelt rendszerbe integrálja az RFI, RFP és RFQ folyamatok összes lépését – az igény felmerülésétől a döntés dokumentált lezárásáig.
Az adatok automatikusan áramlanak fázisról fázisra. Amit az igénylési lépésben rögzítünk, az inicializálja a tender paramétereit – a döntési nyomvonal a lezárástól visszakereshető marad.
Az ajánlatkérés általában úgy zajlik, hogy ugyanaz az e-mail körbemegy öt beszállítóhoz, majd egy táblázat vezeti, ki válaszolt és ki nem.
A Fluenta One ezt egyetlen, jól strukturált ajánlatkéréssé alakítja. Az igény egyszer kerül rögzítésre, a rendszer pedig közös határidővel juttatja el minden meghívott beszállítóhoz, majd egyesével követi a beérkező válaszokat.
Semmi nem veszik el a postafiókban, és egyetlen pillantásból látszik, ki adott már ajánlatot, és kit érdemes megsürgetni.
Amikor az ajánlatok más-más formában érkeznek — az egyik PDF-ben, a másik Excelben, a harmadik egy e-mail szövegébe rejtve —, a tisztességes összehasonlítás lassú, és könnyen elcsúszik.
A Fluenta One minden ajánlatot azonos szempontok szerint sorakoztat fel: egységár, szállítási idő, garancia, teljes költség. A legerősebbet automatikusan az élre rangsorolja, a lényeges eltéréseket pedig kiemeli.
Így az idő a döntésre marad, nem a számok újrarendezésére megy el.
Hat képesség, amellyel a tenderciklust rövidebbre, a döntést megalapozottabbra, az auditot egyszerűbbre zárja.
Bemutatót kérek
Az RFI, RFP és RFQ nem ugyanolyan folyamatok – a Fluenta One ezt a különbséget automatikusan kezeli.
Az üzleti objektumok életciklusát események vezérlik: amikor egy ajánlat beérkezik, szerződés jóváhagyásra kerül vagy szállító regisztrál, automatikusan elindul a következő folyamat. Nincsenek végtelen levelezési körök, nincs "elfelejtettem továbbítani" – ráadásul minden lépés naplózódik teljes auditnyomvonallal.
A platform lehetővé teszi, hogy a workflow-k átíveljék a vállalati határokat – legyen szó vevő-szállító kapcsolatról vagy vállalatcsoporton belüli együttműködésről. Ami az egyik cégnek a beszerzés, az a másiknak az értékesítés: egyetlen folyamat két oldala.
Ha érdekli a Fluenta One RFx kezelője, vegye fel velünk a kapcsolatot.
Foglaljon időpontot személyre szabott bemutatóra.
