Stratégiai beszerzés
felsőoktatási intézményeknek
Növelje hatékonyságát, optimalizálja erőforrásait, formálja intézménye jövőjét.
Szűkös költségvetések és intenzív modernizációs nyomás korában a Fluenta One egy egységes, mesterséges intelligencia-alapú platformot kínál, amely leküzdi a régi rendszerek korlátait. Lehetővé tesszük a komplex folyamatok automatizálását, az adatsilók felszámolását, és az erőforrások átcsoportosítását az adminisztrációtól az innováció felé – biztosítva intézménye pénzügyi fenntarthatóságát és akadémiai kiválóságát.
A nagy nyomás alatt álló felsőoktatási szektorban a beszerzés és a pénzügyek modernizálása már nem csupán operatív cél, hanem a túlélés és a növekedés stratégiai szükségszerűsége.
Készüljön fel a
Fluenta One
segítségével
Lassú, manuális adminisztratív folyamatok?
Mi automatizáljuk folyamatait.
Platformunk digitalizálja a teljes adminisztratív életciklust, biztosítva a közbeszerzési törvények (EKR) hibátlan betartását, megszüntetve a szűk keresztmetszeteket, és felszabadítva munkatársait, hogy magas értékű stratégiai munkát tudjanak végezni.
Elavult, zárt rendszerek tartják fogva?
Mi összekötjük a teljes digitális ökoszisztémáját.
AI-natív, API-first platformunk zökkenőmentesen integrálódik a meglévő ERP- és speciális egyetemi szoftverekkel, kiküszöbölve az adatok töredezettségét és egyetlen, biztonságos alapot biztosítva az innovációhoz.
ROI biztosítás szűkülő költségvetés mellett?
Mi áramvonalasítjuk a platformok közötti működést.
Platformunk teljes körű, valós idejű áttekintést nyújt az intézményi kiadásokról, automatizálja a pénzügyi ellenőrzéseket és nyomon követi a kiadásokat a költségvetéshez viszonyítva. Ezáltal valós adatokkal szolgál minden erőforrás értékének maximalizálásához.
Nehezen tartható a lépés a mai hallgatói elvárásokkal?
Zökkenőmentes hallgatói élményt biztosítunk.
A hallgatói szolgáltatásokat támogató összetett háttérműveletek egyszerűsítésével platformunk biztosítja, hogy a kulcsfontosságú folyamatok gyorsak és megbízhatóak legyenek, megteremtve a működési alapokat egy világszínvonalú digitális campus számára.
Hogyan oldjuk meg intézménye beszerzési kihívásait?
Optimalizálja a pályázati és tanszéki költségvetést
Állítsa meg a költségvetési szivárgást. Konkrét eszközöket biztosítunk a pályázat-specifikus költési szabályok betartásához és a tanszéki költségvetések precíz kezeléséhez, biztosítva, hogy minden beszerzés megfelelő és stratégiailag megalapozott legyen. Ezzel optimalizálhatja forrásai értékét és átlátható jelentéseket nyújt az érintettek számára.
Gyorsítsa az akadémiai jóváhagyásokat
Szüntesse meg az adminisztratív holtpontot, ami lelassítja a kutatást és oktatást. Platformunk digitalizálja egyedi, többszintű jóváhagyási folyamatait – a tanszékvezetőktől a pénzügyi irodáig –, létrehozva egy gyors, átlátható és akadálymentes folyamatot oktatói és munkatársai számára.
Emelje magasabb szintre az akadémiai beszerzést
Lépjen túl az egyszerű irodaszereken. Rendszerünk úgy épült fel, hogy kezelje a magas szintű laboratóriumi berendezések, digitális akadémiai források és campus-szintű szolgáltatási szerződések összetettségét, biztosítva a legjobb ár-érték arányt és a kritikus beszállítói kapcsolatok kezelését.
Csökkentse a projekt- és bevezetési kockázatokat
Szüntesse meg a sikertelen implementáció félelmét! "Szoftver szolgáltatással" partnerségi modellünk túlmutat az egyszerű licensen – segítünk a felhasználói elfogadásban és biztosítjuk, hogy a platform mérhető, hosszú távú értéket szolgáltasson intézménye számára.
Teljes pénzügyi átláthatóság és elszámoltathatóság
Álljon helyt magabiztosan a közfinanszírozással járó audit előtt. Nem szerkeszthető, teljes mértékben auditálható digitális nyomvonalat biztosítunk minden egyes tranzakcióhoz, a kezdeti kérelemtől a végső kifizetésig, így a közbeszerzési törvényeknek való megfelelés adott.
Egyesítse széttöredezett campus rendszereket
Bontsa le az adatsilókat a Hallgatói Információs Rendszer (HIR), ERP és pénzügyi platformok között. Bevált integrációs képességeink egyetlen, megbízható igazságforrást teremtenek, megszüntetve a manuális adategyeztetést, ezzel átfogó képet nyújtva intézménye működéséről.
Mesterséges intelligencia az intelligensebb intézményért.
Lépjen túl az alapvető automatizáláson. Beépített mesterséges intelligenciánk kifejezetten a felsőoktatás legösszetettebb pénzügyi és adminisztratív kihívásainak megoldására készült, stratégiai előnnyé alakítva adatait:
- Intelligens költségvetés- és pályázatmonitorozás: Proaktívan követi a tanszéki és pályázati költéseket valós időben a költségvetésekkel szemben.
- Egyszerűsített akadémiai jóváhagyások: Automatizálja a komplex oktatói és tanszéki jóváhagyásokat, hogy felgyorsítsa a folyamatokat és a kutatásokat.
- Automatizált hallgatói dokumentumok: Párosítsa biztonságosan a hallgatói adatokat a HIR-ből, hogy azonnal létrehozza a beiratkozási- és támogatási igazolásokat.
- Folyamatautomatizálás: Automatizálja a gyakori monoton feladatokat, mint a háromirányú egyeztetést és számla feldolgozást.
- Automatizált megfelelőség: Figyel és ellenőriz minden igénylést és beszerzést a specifikus követelményekkel szemben.
Készen áll az indulásra?
Tekintse meg az árazást
Átlátható, azonnal használható csomagok – rejtett költségek nélkül.
Válassza ki a megfelelő Fluenta One csomagot
Igényeihez illeszkedő megoldást választhat, azonnal elérhető funkciókkal. Komplex elvárásokhoz prémium csomagokat is kínálunk.
Használja a rendszert azonnal
A platform már az első naptól teljes funkcionalitással működik.
Stratégiai beszerzés felsőoktatási intézmények számára.
Fedezze fel, hogyan segíthet a Fluenta One egyetemének eligazodni az összetett adminisztratív feladatokban, biztosítani a köz- és akadémiai megfelelőséget, és stratégiai értéket teremteni alapvető küldetése számára.
Egységes pályázati és tanszéki forráskezelés
Vegye át a kontrollt összetett finanszírozási rendszer felett. Platformunk egységes képet nyújt minden pénzügyi forrásról – a korlátozott kutatási pályázatoktól a tanszéki költségvetéseken át a fejlesztési alapokig. Érvényesítse a pályázatspecifikus szabályokat, kövesse nyomon a költéseket valós időben, és automatizálja a jelentéseket, hogy minden forint szabályosan és stratégiailag legyen elköltve.
Erőfeszítés nélküli akadémiai és adminisztratív megfelelőség
Navigáljon magabiztosan a közszámadás összetettségében. Ellenőrizhető, teljesen digitális auditnyomot biztosítunk minden tranzakcióhoz, figyelembe véve a közbeszerzési törvények és belső irányítási szabályok betartását. Ez átalakítja a megfelelőséget egy terhes manuális folyamatból egy napi automatikus feladattá, erőfeszítés nélkül.
Intelligens akadémiai folyamat automatizálás
Szabadítsa fel oktatóit és kutatóit a repetitív manuális feladatok alól. Platformunk úgy lett tervezve, hogy digitalizálja és felgyorsítsa egyedi, többszintű jóváhagyási láncait – a főkutatótól és tanszékvezetőtől egészen a pénzügyi irodáig. A beszerzést bürokratikus akadályból zökkenőmentes szolgáltatássá alakítjuk, amely támogatja, nem pedig hátráltatja az akadémiai fejlődést.
Az akadémiai-adminisztratív szakadék áthidalása
Szüntesse meg az adatsilókat és kommunikációs réseket a karok, pénzügyi osztálya és adminisztrációja között. A HIR és ERP rendszereivel való integráció révén platformunk egyetlen igazságforrást teremt, lehetővé téve a zökkenőmentes együttműködést és biztosítva, hogy a pénzügyi döntések mindig összehangoltak legyenek intézménye stratégiai akadémiai céljaival.
Garantált gyors bevezetés és hosszú távú érték
Alakítsa át sikeresen intézményét anélkül, hogy kockáztatná a befektetés kudarcát. Egy olyan szektorban, ahol minden erőforrás létfontosságú, egyedi "Szoftver szolgáltatással" partnerségünkkel csökkentjük a projektsikertelenség kockázatát. Ez túlmutat egy egyszerű szoftverlicencen - biztosítjuk, hogy a platformot ne csak telepítsék, hanem oktatói és munkatársai teljesen el is fogadják, mérhető, tartós értéket és egyértelmű megtérülést biztosítva befektetésére.
Minél előbb kezdi,
annál előbb
tapasztalhatja
az előnyöket.
Ügyfeleink véleménye
A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.
Beszerzési menedzser
A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.
Követelés behajtási tanácsadó
Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.
Kategória beszerzési szenior szakértő
A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.
Műszaki Főigazgató
A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.
Procurement manager
A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.
Debt collection advisor
Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.
Global Category Manager
A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.
A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.
Procurement manager
A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.
Debt collection advisor
Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.
Global Category Manager
A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.
A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.
Beszerzési kompetencia központ vezető
A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.
Beszerzésstratégia vezető
Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.
Beszerzési Igazgató
Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.
Koordinációs munkatárs
A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.
Beszerzési kompetencia központ vezető
A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.
Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.
Director of Purchasing
Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.
Coordination staff member
A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.
Beszerzési kompetencia központ vezető
A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.
Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.
Director of Purchasing
Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.
Coordination staff member
A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.
Procurement manager
A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.
Debt collection advisor
Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.
Global Category Manager
A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.
Műszaki Főigazgató
Árak
Árazásunk tökéletesen illeszkedik az Ön igényeihez: amennyit használja a Fluenta One-t, annyit fizet. Igény esetén pedig fix árért cserébe korlátlan használatot nyújtunk.
Válassza ki az Ön komplexitási igényeihez leginkább illeszkedő árazási modellt – fizessen csak azért, amit használ, vagy élvezze a korlátlan hozzáférést egyetlen, előre meghatározott díjért.
Gyakran Ismételt Kérdések
Olvassa el az energia szektorról szóló cikkeinket!
