A sourcing beágyazódik a szervezet döntéshozatali rendjébe. A működési modell, a jogosultsági szintek és a jóváhagyási folyamatok biztosítják a kontrollt és az agilitást.
A beszerzési szervezetek három modell egyikét követik:
A legtöbb nagyvállalat hibrid megoldást alkalmaz: a központ (gyakran Center of Excellence formájában) állítja a szabályzatokat és biztosítja az eszközöket, az üzleti egységek pedig a meghatározott keretek között hajtják végre a sourcing tevékenységet.
A Fluenta One mindhárom modellt támogatja: a központi sablonok és jóváhagyási láncok a kontrollt, a szerepkör-alapú hozzáférés és a delegálható jogosultságok az agilitást biztosítják.
A jóváhagyási láncok testreszabhatók kategória, érték és egyéb paraméterek szerint.
A sourcing folyamat jellemzően több funkciót érint. Egy tipikus felelősség-megosztás:
R = Responsible (végrehajtó), A = Accountable (felelős), C = Consulted (konzultált)
A Fluenta One-ban a felelősség-megosztás a szerepkörök és jogosultságok konfigurálásával valósítható meg. A rendszer nem kényszerít egy adott RACI-modellt — de biztosítja az eszközöket annak betartásához.