Az aláírás az a pont, ahol a tervezet jogilag kötelező erejű dokumentummá válik. Ez a pillanat szimbolikusan és jogilag is határvonal — és pontosan ezért kell, hogy a folyamat is tükrözze ezt a súlyt.
A papíralapú aláírás eltűnőben van, de a leváltása nem automatikusan old meg minden problémát. Egy e-mailben elküldött PDF, amelyet a partner kinyomtat, aláír, majd visszaszkennelve visszaküld — technikailag elektronikus, de a folyamat ugyanolyan töredékes és nehezen nyomon követhető, mint a papíralapú elődje. Az aláírt dokumentum kézzel kerül vissza az archívumba, ha egyáltalán visszakerül.
A Fluenta One az elektronikus aláírást a CLM-folyamaton belül kezeli — nem külső platformra ugrik ki, és nem kéri a felhasználót, hogy manuálisan töltse vissza az aláírt dokumentumot. Az aláírási folyamat a rendszeren belül indul, az aláírás után pedig automatikusan megtörténik a következő:
Az elektronikus aláírás csak annyira megbízható, amennyire megbízható az aláíró személyazonosságának ellenőrzése.
Rutinszerű megállapodásoknál a standard belépési hitelesítés elegendő — a folyamat egyszerű és gyors marad.
A Fluenta One többlépéses hitelesítést (MFA) alkalmaz, biztosítva, hogy az aláírás valóban az arra jogosult személytől származzon — nem megosztott hozzáférésből, nem figyelmetlenül nyitva hagyott munkamenetből.
Az aláírás pillanata nemcsak a tárgyalási fázist zárja le — egyszerre megnyitja a következőt. A Fluenta One-ban az aláírás egy esemény, amely automatikusan elindítja a következőket:
Az ember nem kell, hogy ezt manuálisan indítsa el — az átadás automatikus.