A strukturált beszerzés nem csak a nagyvállalatoknak való

Búcsúzzon el az Exceltől és a végtelen e-mailektől

A Fluenta One Smart csomagja egy kifejezetten kisebb csapatokra méretezett, azonnal bevezethető beszerzési- és workflow automatizáló platform, amely megtartja a professzionális beszerző folyamatok minden előnyét:

⭐Strukturált RFx-folyamatok
⭐Szállítói portál
⭐Átlátható értékelési eszközök
⭐Teljes auditnapló

deal tracking
A PROBLÉMA

Táblázatok, e-mailek, határidők - többé nem jelent problémát

Ha valaha is küldött ajánlatkérést több szállítónak, majd megpróbálta összehasonlítani a válaszokat Excel-táblázatban, tudja, mire gondolunk. Ez nem egyéni hiba. A legtöbb szervezet egyszerűen nem rendelkezik olyan eszközzel, amely a folyamat egészét strukturáltan, auditálhatóan kezeli.

Ha elege van abból, hogy…

  • Órákat vesz el az ajánlatok összehasonlítása
  • Nincs valós idejű rálátása a szállítói kommunikációra
  • A manuális adminisztráció felemészti a munkatársai kapacitását
  • Az információk elvesznek az e-mailek és dokumentumok között
  • Az elérhető vállalati rendszerek túl drágák és bevezetésük időigényes

…akkor válassza a Fluenta One Smart-ot!

Beszéljünk
deal tracking
MI AZ A FLUENTA ONE SMART?

Minden, amire szükséged van az átlátható és auditálható beszerzéshez

A Fluenta One Smart egy kifejezetten kisebb vállalatokra tervezett csomag, amely kizárólag a lényeges funkciókra fókuszál. Így élvezheti a nagyvállalati szoftver előnyeit felesleges komplexitás nélkül.
Nincs felesleges komplexitás, nincs hosszú tanulási görbe.

Teljes RFx kezelés
Hozzon létre és vezesse RFI, RFP és RFQ folyamatokat egyetlen rugalmas Master Blueprint segítségével. Beépített új ajánlati körök (BAFO), határidő-hosszabbítás és szállítói Q&A-modul.
Szállítói portál
A szállítók meghívást kapnak, így ingyenesen regisztrálhatnak a rendszerbe. Biztonságos szállítói portálon keresztül a kommunikáció átlátható és visszakövethető módon megy.
Értékelés és összehasonlítás
Az ajánlatok egyedi súlyozási szempontok alapján egymás mellett hasonlíthatók össze. Értékelő hozzárendelés, jóváhagyási lánc, nyertes/vesztes státusz — mind egy rendszerben.
Vizuális folyamatidővonal
Egyetlen képernyőn látható a teljes beszerzési folyamat állása: mérföldkövek, határidők, résztvevői státuszok. Mindenki pontosan tudja, hol tart a folyamat.
Beépített megfelelőség
NDA-szabályzat, névtitkosítás vak értékelésekhez és teljes auditnapló. A platform ISO 27001-tanúsítvánnyal rendelkezik.
Bármely csapatnak alkalmas
IT-eszközbeszerzéstől a marketing ügynökség kiválasztásán át, logisztikai partner keresésig — ugyanaz az eszköz, bármilyen folyamathoz.
Mikrofolyamatokra épülő architektúra
A mikrofolyamatokra épülő architektúra LEGO-szerű rugalmasságot biztosít – beépített AI-ügynökökkel, amelyek automatizálják a rutinfeladatokat. Az API-first integráció lehetővé teszi a zökkenőmentes együttműködést partnerekkel és meglévő rendszerekkel.
Kommunikáció a megfelelő helyen
Minden beszélgetés automatikusan kapcsolódik a releváns folyamathoz, dokumentumhoz és döntési ponthoz – megszüntetve a szétszórt e-mailes kommunikációt.
deal tracking
ÖSSZEHASONLÍTÁS

Smart vs. Advanced & Ultimate

A Fluenta One jelenleg három csomagban érhető el a vállalati igények komplexitásától függően.

A Smart csomag elsősorban azoknak a vállalatoknak ideális, amelyek strukturált, auditálható beszerző folyamatot szeretnék — egyszerű bevezetéssel és átlátható árazással.

Az Advanced és Ultimate csomagok nagyobb szervezetek számára kínálnak kibővített funkcionalitást: AI-ügynököket, többféle elérhető folyamatsablont, dedikált adatbázist és fejlett integrációkat.

Smart

Teljes RFx kezelés (RFI, RFP, RFQ)

Szállítói portál és kommunikáció

Értékelési és összehasonlítási eszközök

Audit napló és alapriportok

Megosztott adatbázis

1 Master Blueprint (bármely esethez)

Emberi feladatok mindig ingyenesek

Fluenta — Early Access Banner
Korai hozzáférés: dupla ingyenes eljárás induláskor
Korai hozzáférést kérek
Advanced & Ultimate

Teljes RFx kezelés (RFI, RFP, RFQ)

Szállítói portál és kommunikáció

Értékelési és összehasonlítási eszközök

Beépített AI ügynökök

Többféle elérhető folyamatsablon

Teljes tranzakciós riportok és adatexport

Dedikált adatbázis-példány

Egyedi szerepkörök és szabályzatmotor

Haladó integrációk (ERP stb.)

Nyílt tendermanagement

Beszéljen szakértőinkkel
Fluenta — Funkciók összehasonlítása
Funkciók csomagok szerint SMART ADVANCED & ULTIMATE
Eljáráskezelés & módosítás
Új körök (BAFO) létrehozása és azonnali lezárása
Új ajánlattételi forduló nyitása megszakítás nélkül, és azonnali lezárás, ha minden ajánlat beérkezett.
Események és mérföldkövek vizuális ütemezése
Folyamatábra a dátumok vizuális ábrázolásával, átlátható időzítések minden résztvevő számára.
Válasz visszavonása és véglegesítése a partner által
Az ajánlattevő korrigálhatja benyújtott válaszát a határidő lejártáig, a véglegesítés egyértelművé teszi a beadás pillanatát.
Eljárás és résztvevők módosítása véglegesítés után
Rugalmas beavatkozási lehetőség a már lezárt eljárások és résztvevői kör utólagos módosítására.
Eljárások teljes körű másolása (korábbi verziókkal)
Korábbi eljárások gyors újraindítása az összes beállítás és verzió megtartásával.
Részvétel visszautasítása a résztvevő nevében
Adminisztrátori lehetőség a nem reagáló résztvevők kezelésére a folyamat akadálymentes haladása érdekében.
Ajánlatkérés & webformok
Feltételhez kötött mezőmegjelenítés és dedikált űrlapok
Dinamikus űrlapok, amelyek a megadott adatok alapján változnak – csak a releváns információkat kérik be.
Hiánypótlási folyamat és határidő-hosszabbítás
Transzparens folyamat az elmaradt adatok utólagos bekérésére, rugalmas határidő-kezeléssel.
Sokféle űrlapelem (eldöntendő, legördülő, fájlfeltöltő)
Változatos adatbeviteli lehetőségek minden komplexitási szint lefedésére.
Mezők hierarchikus rendezése és egyedi elrendezése
Tetszőleges felépítésű űrlapok tervezése, az egyedi feldolgozási igényekhez igazítva.
Szerkeszthető és fix mezők finomhangolása
Precíz kontroll afelett, hogy mely mezőket módosíthatják a résztvevők és melyek maradnak rögzítettek.
Utolsó mentett verzió előnézete
A benyújtás előtti ellenőrzés lehetősége a hibás ajánlatok megelőzésére.
Értékelés & döntéstámogatás
Összehasonlító nézet és egyedi súlyozás
Minden ajánlat egyetlen táblázatban, matematikai alapú többdimenziós értékeléssel és egyedi súlyozással.
Jóváhagyási láncok és értékelők kijelölése
Komplex belső engedélyeztetési körök integrálása, bírálati feladatok kiosztása kompetenciák szerint.
Eredményhirdetés: Nyert/Nem nyert státuszok kezelése
Minden ajánlattevő hivatalos, automatizált értesítése a döntésről egyetlen kattintással.
Kombinált és speciális értékelő eljárások (varázslóval)
Összetett értékelési módszerek egyszerű beállítása lépésről lépésre vezető varázslóval.
Értékelések utólagos módosítása és skálák törlése
Rugalmas korrekciós lehetőség a már rögzített értékelések finomhangolására.
Szállítókezelés (onboarding)
Validált regisztráció és központi cégjegyzék
Új partnerek bevonása hitelesített cégjegyzék alapján, automatikus cégadatok azonosítása.
Keresés adattípusonként és meghívók kezelése
Gyors célzott keresés a partnercégek között, elakadt meghívók egyszerű újraküldése.
Szállítói kapcsolat szerkesztése és besorolások
Szállítói adatok karbantartása, kategorizálás és minősítési szintek kezelése.
Nyilvános (nyílt) tenderek kezelése
Publikus pályázatok közzététele és kezelése szélesebb szállítói kör elérésére.
Jogosultság & biztonság
Céges szintű NDA policy és egyedi titoktartási nyilatkozatok
Kötelező titoktartási nyilatkozat az eljárás indításakor, testreszabott NDA-k bekérése a partnerektől.
Résztvevők nevének titkosítása (vakbírálat)
Ajánlattevők identitásának elrejtése az értékelők elől a részrehajlás minimalizálására.
Bizalmas mezők zárolása és infóbizalmassági felelős
Érzékeny adatok extra védelme, kijelölt felelős az információbiztonság felügyeletére.
Kapcsolattartók és meghívott felhasználók mélységi listázása
Teljes áttekintés a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező személyekről és jogosultságaikról.
Audit & riportálás
Audit napló, verziókövetés és folyamat-történet
Módosíthatatlan naplózás minden interakcióról, vizuális folyamatábra a teljes életciklusról.
Alapvető riportok (Excel, PDF, RTF)
Kulcsadatok exportálása vezetői dashboardokhoz és megtakarítás-elemzésekhez.
Teljes tranzakciós riport és proaktív adatkinyerés
Automatikus ajánlati anyag előkészítés archiválásra a kör lezárásakor, manuális trigger nélkül.
Archivált munkaterületek és eljárások megtekintése
Lezárt eljárások és korábbi munkaterületek visszakeresése és áttekintése.
Szervezői dokumentumok tömeges (egyben) letöltése
Összes dokumentum egyetlen kattintással letölthető archiváláshoz vagy továbbításhoz.
Sablonkezelés
Rendszer- és céges sablonok használata
Jogilag jóváhagyott vállalati sztenderdek és beépített best practice sablonok alkalmazása.
Privát, felhasználói szintű sablonok mentése
Sikeresen felépített űrlapok gyors elmentése és újrahasználata a duplikált munka kiküszöbölésére.

Korai hozzáférés:
Duplázza meg az ingyenes eljárásait

Regisztráljon a megújuló Fluenta One Sourcing-ra még az indulás előtt, és 2 helyett 4 ingyenes beszerzőeljárással indíthat.

Standard
2
ingyenes eljárás
induláskor
Early Access
4
ingyenes eljárás
induláskor
2× több eljárás
Hogyan működik
Havonta 2 ingyenes eljárás
12 hónapon át az indulástól
Nincs havidíj
Pay-as-you-go, használat alapú modell
Az emberi feladatok mindig ingyenesek
Űrlapok, jóváhagyások
Csak az automatizált lépések használnak WLU-t
Átlátható árazás
Regisztrálok

Minél előbb kezdi,
annál előbb
tapasztalhatja
az előnyöket.

testimonial icon
sikertörténetek

Ügyfeleink véleménye

mavir
MAVIR

A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mavir
MAVIR

A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Procurement manager
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Debt collection advisor
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Global Category Manager
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

@kathiecorl
mavir
MAVIR

A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Procurement manager
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Debt collection advisor
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Global Category Manager
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

@kathiecorl
mvm
MVM Services Zrt

A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.

Horváth Péter
Beszerzésstratégia vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.

Kurali Péter
Beszerzési Igazgató
mike warren avatar image
Soproni Egyetem

Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.

Számné Pintér Anita
Koordinációs munkatárs
mvm
MVM Services Zrt

A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.

Horváth Ferenc
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.

Kurali Péter
Director of Purchasing
mike warren avatar image
Soproni Egyetem

Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.

Számné Pintér Anita
Coordination staff member
mvm
MVM Services Zrt

A szállítóink is gyorsan megszokták a Fluentát, általában pozitív visszajelzéseket szoktunk kapni tőlük a rendszerről és a Fluenta ügyfélszolgálatáról is, mert az az általános tapasztalatuk, hogy gyorsan sikerül megoldani a felmerülő kérdéseiket, problémáikat.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. ....Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.

Horváth Ferenc
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.

Kurali Péter
Director of Purchasing
mike warren avatar image
Soproni Egyetem

Mi a Fluentát az előzetes kötelezettségvállalások nyomonkövetésére használjuk. Nagyon fontos számunkra, hogy egy biztonságos, auditált rendszerben kezelhessük a jóváhagyási folyamatokat. Szeretjük benne, hogy hatékonyan működik a rendszeren belüli kommunikáció is, például hiánypótlás esetén egyszerűen tudunk megjegyzéseket írni, valamint csatolmányokat feltölteni.

Számné Pintér Anita
Coordination staff member
mavir
MAVIR

A Fluenta Compliance modul bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Procurement manager
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Debt collection advisor
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Global Category Manager
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató

Érdekli az automatizálás
következő lépcsőfoka? Nézze meg a  
Fluenta One Advanced csomagot!

support icon
GYIK

Gyakori kérdések a Fluenta One Smart-ról

01

Mennyibe kerül a Smart csomag?

A Smart csomagnak nincs havidíja — kizárólag a tényleges használatért fizetsz (pay-as-you-go modell). Egy beszerző eljárás egy teljes RFx-folyamatot jelent, az igény rögzítésétől a nyertes kiválasztásáig. Az emberi feladatok — értékelés, jóváhagyás, adatrögzítés — minden esetben ingyenesek. Kizárólag az automatizált lépések számítanak bele az eljárás költségébe.

02

Mennyi ideig tart a bevezetés?

A Smart csomag azonnal bevezethető — nincs szükség IT-projektre, külső integrációra vagy hosszas betanítási folyamatra. A platform webalapú, a meghívott szállítók szintén regisztráció nélkül csatlakoznak a portálhoz.

03

Mi a különbség az emberi feladatok és az automatizált lépések között?

Az emberi feladatok azok a tevékenységek, amelyeket te vagy a csapatod végez: értékelések elvégzése, jóváhagyások megadása, adatok rögzítése. Ezek mindig ingyenesek. Az automatizált lépések azok, amelyeket a rendszer hajt végre önállóan — például értesítések küldése vagy határidők kezelése. Ezek számítanak bele az eljárás árába.

04

Mi a különbség a Smart és az Advanced&Ultimate csomag között?

A Smart kisebb csapatoknak ideális: 1 Master Blueprint és az összes alapvető beszerző funkció. Az Advanced és Ultimate csomagok korlátlan felhasználót, több sablont, AI-ügynököket, dedikált adatbázist, egyéni jogosultságokat és ERP-integrációkat is tartalmaznak.

05

Alkalmas-e a Smart csomag ISO 27001-megfelelőséget igénylő környezetekbe?

Igen. A platform ISO 27001-tanúsítvánnyal rendelkezik. A Smart csomag tartalmazza az NDA-szabályzatot, a vak értékelési funkciót és a teljes, módosíthatatlan auditnaplót.

Minél előbb kezdi, annál előbb tapasztalhatja az előnyöket.