Fluenta One Ultimate

A rendszer, amely egyszerre dolgozik, dokumentál és bizonyít

Ahogy a folyamatai futnak, minden lépésük rögzül a háttérben — így egy audit sosem éri felkészületlenül. Ön a működésre figyelhet, a bizonyítást a platform végzi.

Fluenta One folyamatepito - elo sourcing folyamat
🔍 Mozgassa az egeret a kép fölött a nagyításhoz
deal tracking
Miért a Fluenta One?

A legtöbb rendszer rögzíti, hogy mi történt. A Fluenta One azt is, hogy miért, és ki döntött.

Elvégzi a munkát, dokumentálja a folyamatot, és bizonyítja az eredményt. Ezzel gyorsabb működést, átlátható folyamatokat, és auditra kész állapotot biztosít, külön ráfordítás nélkül.
01 · DOLGOZIK

A beépített AI-ügynökök átveszik a rutinfeladatokat.

02 · DOKUMENTÁL

Minden lépés megváltoztathatatlanul naplózódik, ahogy történik.

03 · BIZONYÍT

Egy audit pillanatában a teljes döntési lánc készen áll.

integrations icon
  Megoldásaink

Ismerős helyzetek — és a Fluenta One válasza

Az auditra hetekig gyűjtjük utólagosan a dokumentációt.

Minden esemény megváltoztathatatlanul naplózódik, ahogy megtörténik, a teljes tranzakciós riport pedig egyetlen kattintással előáll — nem kell utólag összegyűjteni semmit.

Az auditra való felkészülés szükségessége gyakorlatilag megszűnik.
A jóváhagyási láncaink átláthatatlanok, túl sok a szereplő.

Többszintű jóváhagyás és kompetencia szerinti értékelő-kiosztás, beépítve — így a komplex belső folyamatok átláthatóan, szabályozott módon futnak, nem kézi koordinációval.

A komplex szervezet folyamatai követhetővé válnak.
Egy új szabály bevezetése a régi rendszerben hónapokig tart.

A folyamatok újrahasználható mikro-folyamatokból épülnek fel; egy új jóváhagyási lépés beillesztése percek kérdése, miközben a rendszer működik tovább.

A megfelelési és piaci változások átvezetése pillanatok alatt lehetséges, nem kell hónapokat várni fejlesztésekre.
A szerződéseinket, PDF-jeinket manuálisan dolgozzuk fel.

A szkennelt szerződésekből, régi PDF-ekből, többnyelvű anyagokból strukturált, azonnal lekérdezhető adat lesz — kézi feldolgozás nélkül.

Az időigényes rutinmunka helyett a szakemberek a döntésekre és a magas hozzáadott értékű munkára koncentrálhatnak.
deal tracking
Képességek

Egy platform, amely túlnő a beszerzésen

Egyetlen rendszer, amely összeköti és átszövi a szervezet működését, automatizálja azt — a beszerzéstől a kapcsolódó területekig. Kattintson a részletekért.

Beszerzés

A teljes folyamat az igénytől a szerződésig, egységesen és automatizáltan.

Beszerzés

Aukció

Hosszú ártárgyalások helyett egy strukturált verseny; öt aukciótípus minden helyzetre.

Aukció

Szerződésmenedzsment

A teljes szerződés-életciklus egy platformon; az AI tervez és megfelelőséget ellenőriz.

Szerződés

Szállítómenedzsment

Beszállító-minősítés, kockázat-besorolás és onboarding.

Szállítók

RFx-menedzsment

Strukturált ajánlatkérés, dinamikus űrlapokkal és átlátható határidő-kezeléssel.

ROI-kalkulátor

Számolja ki a saját folyamataira, mennyit hozhat a platform.

A Fluenta One AI-ügynökei nem csupán digitális asszisztensek

Úgy dolgoznak, mint egy összeszokott csapat: az egyik munkája a következő kiindulópontja, közös tudásbázison. Összeállítják a beszállítói kört, kézben tartják az élő versenyt, majd indokolt, exportálható döntési javaslatot adnak — a teljes auditnaplóval együtt.

Ismerje meg az ügynököket
integrations icon
IT & Ökoszisztéma

Nem cseréli le a rendszereit. Összeköti őket.

A Fluenta One API-first felépítésű: nem váltja ki a meglévő infrastruktúrát, hanem ráépül és összekapcsolja azt. Zökkenőmentesen illeszkedik a meglévő ERP-rendszeréhez — például SAP, Oracle vagy Microsoft Dynamics mellé —, így a korábbi infrastruktúra megmarad, csak hatékonyabbá válik.

Banki és közszféra szintű biztonság
Zero Trust hozzáférés, mezőszintű jogosultság: mindenki csak a számára releváns adatot látja.

Az adat az Öné maradAz adattulajdonlást szerződésben garantáljuk; az adatait bármikor exportálhatja, és nem hagyják el a céget.

Megfelelőség beépítve
ISO 27001:2022GDPRNIS2DORA

A Fluenta One segít elérni és folyamatosan fenntartani a megfelelőséget: minden hozzáférés és módosítás valós időben naplózódik, így a megfelelés nem külön projekt, hanem a napi működés alapállapota.

Fluenta One ellatasi lanc terkep - beszallitoi halozat megfelelosegi statusszal

Ellátási lánc térkép: a beszállítói hálózat és a megfelelőségi státusz (NIS2, DORA) egyetlen nézetben.

A Fluenta One Ultimate az
SAP-ból is kihozza a maximumot.

Nem hagyjuk magára a szoftverrel

BEVEZETÉS

Gyors indulás

Iparági sablonból azonnal, vagy a saját folyamataira szabva — ahogy Önnek a legjobb.

KONSTRUKCIÓ

Az Ön tempójában

Rugalmas szerződéses keret, fix vagy használatalapú árazással — a működéséhez igazítva.

TÁMOGATÁS

Végig Ön mellett

Dedikált success manager gondoskodik a folyamatos optimalizálásról és a maximális értékről.

Software with Service: a bevezetést nem egy külső integrátor, hanem a Fluenta saját, dedikált csapata vezényli le — a meglévő IT-architektúra átalakítása nélkül. A szakértőink feltérképezik a folyamatait: Ön az üzleti logikát adja, mi pedig megvalósítjuk.

Kötetlen beszélgetés.Konkrét válaszok.

Megmutatjuk, mit kínál a platform az Ön szervezete számára,
és válaszolunk a kérdéseire.

Konzultálni szeretnék
support icon
GYIK

Gyakran ismételt kérdések

01

Miben más a Fluenta One, mint a többi folyamatautomatizáló rendszer?

A legtöbb szoftver modulok gyűjteményeként működik – mi ezzel szemben egy egységes workflow-rendszert kínálunk, amely zökkenőmentesen integrálható a már meglévő rendszereivel. És mindezt AI-ügynökökkel egészítettük ki, amelyek önállóan végzik a rutinfeladatokat – így a csapata végre stratégiai munkával foglalkozhat az adminisztráció helyett.

02

Mennyire bonyolult a bevezetés?

Meglepően gördülékeny. Nem egy „dobozos” terméket erőltetünk Önre, hanem szakértőink leképezik az Ön meglévő folyamatait a rendszerbe. Önnek csak a működési logikát kell vázolnia – a technikai megvalósítás és a finomhangolás a mi dolgunk.

03

Mikorra várható a megtérülés (ROI)?

Ügyfeleink tapasztalata alapján a befektetés jellemzően 12-18 hónapon belül megtérül. A nyereség nemcsak pénzben mérhető: a folyamatok átfutási ideje hónapokról napokra rövidül, a hibaszázalék pedig radikálisan csökken, ami azonnali piaci versenyelőnyt és jelentős megtakarítást jelent.

04

Mi történik, ha később változtatni szeretnénk a folyamatainkon?

A Fluenta One a rugalmasságra született. A rendszerünk együtt él a vállalkozásával: az új igények vagy piaci változások gyorsan és költséghatékonyan átvezethetők. Nálunk a technológia támogatja a fejlődést, nem pedig korlátozza azt.

05

Kié lesz az adatvagyonom?

Kizárólag az Öné. Ezt szerződésben garantáljuk. Az adataihoz bármikor hozzáférhet, exportálhatja őket és soha nem válik kiszolgáltatottá a szolgáltató felé. Az Ön adatai, az Ön biztonsága.

06

Integrálható a meglévő ERP-rendszerünkkel?

Természetesen. A Fluenta One zökkenőmentesen kapcsolódik a vezető vállalatirányítási rendszerekhez. Nem kell lebontania a meglévő infrastruktúráját - mi kiegészítjük és magasabb szintre emeljük azt az adatok akadálymentes áramlásával. Ez a nagyvállalatoknál jellemző összetett rendszerkörnyezetet is magában foglalja.

07

Mennyire biztonságos a platform?

A legmagasabb nemzetközi szabványoknak is megfelelünk. Olyan biztonsági architektúrát használunk, amely a bankszektor és a közszféra szigorú elvárásait is teljesíti. Minden mozdulat visszakövethető, az adatok pedig többszörös védelmet élveznek.

08

Mit takar a szoftver szolgáltatással modell?

Azt, hogy soha nem hagyjuk magára. Míg az alapbeállításokat Önök is kezelhetik, a komplex folyamatépítést és stratégiai konfigurációkat mi végezzük. Ezzel megspóroljuk Önnek a drága belső képzéseket és kiküszöböljük a bevezetési hibákat.

09

Milyen szintű komplexitást bír el a rendszer?

A Fluenta One skálázható: a rutinfeladatoktól a többszereplős, globális beszerzési folyamatokig mindent kezel. Nincs az a bonyolultsági szint, ahol a rendszer korlátokba ütközne. A platformot úgy terveztük, hogy korlátozások nélkül kiszolgáljon több ezer felhasználós környezeteket, a többszintű, összetett jóváhagyási láncokat és a csoportszintű vállalati struktúrákat.

10

Hogyan segítenek az AI-ügynökök a gyakorlatban?

Úgy dolgoznak, mint a proaktív kollégák: nem várnak parancsra. Önállóan figyelik a határidőket, azonosítják az anomáliákat és elemzik a teljesítményt. Nem digitális asszisztensekről, hanem önállóan döntés-előkészítő és végrehajtó egységekről van szó.

11

Kell fizetniük a beszállítóinknak a használatért?

Nem, a beszállítói portál ingyenes és rendkívül egyszerű. Partnerei képzés nélkül, egy sima böngészőből kezelhetik a megrendeléseket és a kommunikációt, ami jelentősen javítja a beszállítói élményt és az együttműködés hatékonyságát.

12

Mennyire transzparens a működés?

Teljes mértékben. Minden döntés, módosítás és interakció digitális lábnyomot hagy. Ez nemcsak a megfelelőségi (compliance) auditokat könnyíti meg, hanem pontos adatokat szolgáltat a folyamatok folyamatos optimalizálásához.

13

Felhőben vagy saját szerveren fut a rendszer?

Elsősorban a modern, biztonságos felhőalapú (Cloud) elérést javasoljuk a gyors frissítések és a költséghatékonyság miatt. Ugyanakkor egyedi igény esetén lehetőség van a saját infrastruktúrán történő üzemeltetésre is.

14

Milyen konkrét megtakarításokra számíthatok?

Idő: Drasztikusan felgyorsuló jóváhagyási körök.
Minőség:
Emberi hibákból eredő veszteségek minimalizálása.
Erőforrás:
A beszerzési csapat a taktikai tűzoltás helyett a stratégiára koncentrálhat.

15

Hogyan épül fel az árazás?

Rugalmas, használatalapú modellel dolgozunk: csak azért fizet, amit valóban használ. Ha a tervezhetőség az elsődleges, fixdíjas konstrukciót is biztosítunk. Nincsenek rejtett költségek – az ár minden esetben tartalmazza a bevezetést és a folyamatos támogatást is.