Üzemfolytonosság és szerződéses kontroll

Katalógus, keretszerződések és valós idejű keretfigyelés egy helyen, hogy a sürgős beszerzés is keretszerződés alapján intézhető legyen.

deal tracking
gyakorlati példák

Amikor kell az alkatrész, de a folyamat nem tart lépést

A Fluenta One megmutatja, mi hívható le azonnal, és figyeli a kereteket, hogy ne a sürgős igénynél derüljön ki, mi hiányzik.

Ezt adja a Fluenta One

Ami a napi munkához kell

Katalógus és cikktörzs egyben

A saját cikktörzsből és a beszállítók katalógusából is kereshető, gyártó, szállító és szerződés szerint.

A keretszerződések állapota mindig látszik

Mi hívható le azonnal, mennyi fogyott el, és mikor jár le a szerződés.

A szerződéses tételek kerülnek előre

Az igénylés a keretszerződésből indul, a szerződésen kívüli igényt pedig a rendszer jelzi.

AnyagigényAlállomás · karbantartás
Keresés
[kulcsszó]
GyártóSzállítóSzerződés
Tömítés, DN50saját cikktörzs
Tömítés, DN50szállítói katalógus
Ugyanaz a tétel, egy cikkszámon
Keretszerződés
Szerelvények és tömítések
68% felhasználvalejár: [dátum]
Lehívhatóazonnal
Árrögzített
Igénylés
Tömítés, DN50 · keretből
Szerződéses tételigen
Szerződésen kívüli igényjelezve
Költséghely[kód]
Így működik a Fluenta One

Hogyan fut a folyamat

  1. 1

    Keresés

    Belső és punch-out katalógus egyben, gyártó, szállító és szerződés szerint szűrve.

  2. 2

    Igénylés

    A tétel a keretszerződésből kerül az igénybe, a szerződésen kívüli igényt a rendszer jelzi.

  3. 3

    Lehívás

    Jóváhagyás után, keretszerződésből, rögzített áron.

  4. 4

    Elszámolás

    A tétel a szerződéshez és a költséghelyhez kötve marad.

A keretek kihasználtsága minden lehívással frissül, és a szerződéses ár automatikusan érvényesül.

Beépített szabály

Ami keretből lehívható, ne menjen új eljárásra.

A Fluenta One minden igénynél megnézi, van-e rá élő keretszerződés. Sürgős igényre rövidített jóváhagyási út állítható be, a döntés ekkor is rögzül: ki és mikor hagyta jóvá.

Új igényVan rá élő keretszerződés?
IgenLehívás a keretből, jóváhagyás után, rögzített áron
Igen, és sürgősBeállítható rövidített jóváhagyás, a döntés rögzül
NincsÚj beszerzési eljárás
Keretszerződések

A keretszerződést is karban kell tartani

Az MRO-beszerzés nagy része keretszerződésekből él, ezeket viszont valakinek gondoznia kell: figyelni a lejáratot, a kihasználtságot és a szállítók teljesítését.

Keretszerződések4 aktív
Szerelvények és tömítéseklejár: [dátum]
68% felhasználva
Szigetelőkbővítés javasolt
92% felhasználva
Megszakítókhosszú átfutás
Korábbra állított megújítási riasztás
Kábelsaruk és kötőelemekmegújítás indult
Felelős értesítve · szállítói teljesítés összesítve

A megújítás nem az utolsó héten indul

A lejárat és a felmondási idő előtt 90, 60 és 30 nappal értesíti a felelőst, és összeállítja a szállító addigi teljesítményét.

A hosszú átfutású tételeknél korábban jelez

Ahol a szállítás hónapokban mérhető, a riasztás korábbra állítható, hogy a szerződés időben meglegyen.

Időben kiderül, melyik keret szűkös

Látszik, melyik keretből mennyi fogyott el, és melyiket érdemes bővíteni vagy újranyitni, mielőtt fennakadást okoz.

Ami Önöknél marad

A döntés Önöké

01

A rendszer előkészít, nem dönt

Megkeresi a tételt, előre veszi a szerződéses lehetőséget, és jelez, ha valami eltér. A jóváhagyás Önöknél marad.

02

Utólag is meg tudják mutatni, mi történt

Minden lehívás rögzül, azzal együtt, hogy ki és mikor hagyta jóvá. Belső ellenőr vagy auditor kaphat rá külön, csak olvasható hozzáférést.

03

A meglévő rendszereik maradnak

Az ERP-t nem váltja ki. Mellé kerül, és adatot ad neki.

Nézzük meg, hogyan működneaz Önök folyamataival.

Kötetlen beszélgetés, kötelezettség nélkül.

Beszéljünk →
support icon
GYIK

Gyakran Ismételt Kérdések

01

Együtt tud működni a meglévő ERP-nkkel?

Igen, API-alapú integrációval, többek között SAP-hoz: szállítótörzs, anyag- és költségnem-kódok, szerződésszám, költséghely, fedezet- és teljesítésadatok. Hogy az adatcsere kétirányú-e, az az integráció terjedelmétől függ. Karbantartási vagy eszközgazdálkodási rendszerhez nyílt API-n és webhookokon keresztül kapcsolódik; hogy pontosan mire terjed ki, azt a felmérésen határozzuk meg.

02

A karbantartónak új felületet kell megtanulnia?

Böngészőből dolgozik, nem kell semmit telepíteni. Lépésenként beállítható, hogy csak azt lássa, ami rá tartozik, a jóváhagyást pedig e-mailből is elintézheti.

03

Mi van sürgős esetben, üzemzavarnál?

Sürgős igényre rövidített jóváhagyási út állítható be, így a munka nem áll meg. A tranzakció viszont a rendszerben marad, ezért nem kell utólag papírozni.

04

Mi lesz a meglévő cikktörzzsel és a futó keretszerződésekkel?

Áthozhatók. Az átvétel módját a bevezetés elején közösen határozzuk meg. Az új tételek ezután szabályozott úton kerülnek a cikktörzsbe, a cikkszámosítást AI-asszisztens segíti.

05

Mennyi idő a bevezetés?

Egy beszerzési körrel kezdünk, jellemzően egy telephely vagy egy kategória anyagbeszerzésével. Az első két hét a folyamat kiválasztásáról szól, a hatodik héttől valódi igényekkel és valódi beszállítókkal fut a pilot. A nyolcadik hét végén Önök döntenek a kiterjesztésről, a saját számaik alapján.

blog posztok

Olvassa el az energia szektorról szóló cikkeinket!