A Fluenta One a szállítói életciklust egy strukturált üzleti igénnyel (intake form) indítja. A felhasználó megadja, milyen kategóriában van szüksége szállítóra, mekkora a becsült költés, mi a határidő, és van-e javasolt szállító.
A rendszer:
Ez a szállítómenedzsment leghatásosabb önkiszolgálói megoldása, mert megelőzi a legköltségesebb hibát: új szállító keresését és onboardingját, amikor jóváhagyott alternatíva már létezik.
Ha az előzetes értékelés alapján új szállítóra van szükség, a Fluenta One a sourcing folyamat során ezt is képes teljeskörűen kezelni:
A beszerzési eljárás során keletkező adatok — az értékelt szállítók köre, a versenyhelyzet, az ajánlati árak, a műszaki értékelés eredményei, a kiválasztás indoklása — közvetlenül a szállítói profilba kerülnek, és a kvalifikáció során már rendelkezésre állnak.
Ha a szervezet a sourcing folyamatot más rendszerben kezeli, a Fluenta One integrációval biztosítja, hogy ezek az adatok a szállítói profilba kerüljenek — a kvalifikáció ugyanis csak abból a kontextusból tud minőségi döntést hozni, amit a sourcing megteremt.
Ez az adatkapcsolat két irányban működik: a meglévő szállítói portfólió minősége visszahat a sourcing döntésekre — ha a scorecard-adatok tartós alulteljesítést mutatnak egy kategóriában, a rendszer piackutatást javasol alternatívák felé; ha a szállítói teljesítmény kiváló, a sourcing eljárásban előnyt élveznek a bizonyított partnerek.
A sourcing eredményeként azonosított szállítójelöltek a kvalifikáció előtt automatikus szűrésen esnek át. A Fluenta One bináris logikával szűri ki az alkalmatlan jelölteket, mielőtt a szervezet mély értékelésbe fektetne:
Ha bármelyik feltétel nem teljesül, a szállító automatikusan kiesik — emberi beavatkozás nélkül.