Beszállítói dokumentáció és jóváhagyások egy helyen

A Fluenta One a beszállítóhoz kapcsolja a tanúsítványokat, auditjelentéseket és minőségügyi megállapodásokat. A lejáratokról és az esedékes felülvizsgálatokról előre értesít.

deal tracking
gyakorlati példák

Amikor a dokumentációra és a jóváhagyásra vár a beszerzés

A dokumentumok keresése, a határidők figyelése és a külön egyeztetések időt vesznek el. A Fluenta One-ban követhető, mi áll rendelkezésre, mi hiányzik még, és kinek van vele feladata.

Ezt adja a Fluenta One

Ami a beszállítói dokumentáció kezeléséhez kell

A dokumentumok és a döntések egy helyen

A tanúsítványok, auditjelentések és minőségügyi megállapodások a beszállítóhoz kapcsolva érhetők el, a hozzájuk tartozó határidőkkel és jóváhagyásokkal.

A bekért dokumentumokat a beszállító tölti fel

A partner böngészőből küldi be és frissíti a tőle kért dokumentumokat, a lejárat előtt pedig emlékeztetőt kap.

A kereskedelmi és a minőségügyi megállapodás együtt követhető

Mindkettő ugyanahhoz a beszállítóhoz tartozik, saját határidőkkel. A rendszer a felülvizsgálat előtt értesíti a felelőst.

Beszállítói adatlap[Beszállító neve] · csomagolóanyag
  • Dokumentumok
  • ISO 15378 tanúsítványfeltöltötte: beszállítóérvényes
  • ISO 9001 tanúsítványfeltöltötte: beszállító30 napon belül lejár
    emlékeztető elküldve
  • Beszállítói auditjelentésminőségbiztosításjóváhagyva
  • Megállapodások
  • Minőségügyi megállapodásfelelős: minőségbiztosításfelülvizsgálat: [dátum]
  • Keretszerződésfelelős: beszerzéslejár: [dátum]
Így működik a Fluenta One

Egy beszállító útja

  1. 1

    Előminősítés

    Kérdőív a beszállító kockázati szintjéhez igazítva.

  2. 2

    Dokumentumbekérés

    A szükséges dokumentumok összegyűjtése, a lejárati és felülvizsgálati határidők rögzítésével.

  3. 3

    Jóváhagyás

    A beszerzés és a minőségbiztosítás feladatai követhetők, és látszik, kinél tart a folyamat.

  4. folyamatos

    Nyomon követés

    Értesítések a közelgő határidőkről és az esedékes feladatokról.

    A lejárat előtt a beszállító emlékeztetőt kap, és frissíti a dokumentumot

A továbblépés feltételeit és a szükséges jóváhagyásokat az Önök folyamata szerint állítjuk be. A dokumentumok és a kapcsolódó döntések később is visszakereshetők.

Ami Önöknél marad

A minőségbiztosítás dönt

Beszállító minősítése[Beszállító neve]
1 A Fluenta One előkészítette
  • Előminősítő kérdőívkitöltve
  • Bekért dokumentumok5/5 beérkezett
  • Lejárati határidőkrögzítve
A döntés a minőségbiztosításé
JóváhagyomPótlást kérek
2
Naplóauditor: csak olvasható
  1. Beszállító feltöltötte az ISO 15378 tanúsítványt
  2. [név] jóváhagyta az auditjelentést
3Az ERP és a minőségügyi rendszer mellett
1

A szakmai jóváhagyás az Önök kezében marad

A Fluenta One támogatja a dokumentumbekérést, rendszerezi az információkat és jelzi a teendőket. A beszállító minősítéséről az erre jogosult kollégák döntenek.

2

A dokumentumokhoz kapcsolódó lépések visszakövethetők

Látszik, ki töltött fel vagy hagyott jóvá egy dokumentumot, és mikor. Az auditor vagy a belső ellenőr külön, csak olvasható hozzáférést kaphat.

3

A meglévő rendszereikhez illeszthető

A Fluenta One a meglévő ERP és minőségügyi rendszer mellett is használható. Az adatkapcsolatokat a szükséges információk és a meglévő rendszerek lehetőségei alapján alakítjuk ki.

Nézzük meg, hogyan kezelnéka beszállítói dokumentációt
a Fluenta One-ban

Átbeszéljük a jelenlegi folyamatukat, és megmutatjuk a hozzá illő megoldásokat a rendszerben.

Konzultálni szeretnék →
support icon
GYIK

Gyakran ismételt kérdések

01

Kapcsolódik a minőségügyi rendszerünkhöz?

Egyedi integrációval kapcsolódhat. A Fluenta One nyílt API-ján keresztül egy- vagy kétirányú adatkapcsolat alakítható ki. A szükséges adatokat, a technikai feltételeket és a megvalósítás terjedelmét a felmérés során egyeztetjük.

02

Le kell cserélnünk a meglévő beszerzési rendszerünket?

Nem, a Fluenta One a meglévő rendszerük mellett is használható. Bevezethető például csak a beszállítói dokumentáció és a jóváhagyások kezelésére, ha ezeken a területeken van szükség kevesebb kézi munkára.

03

Mit kell tenniük a beszállítóinknak?

Böngészőből, ingyenesen elérhető felületen töltik fel és frissítik a tőlük kért dokumentumokat, a lejárat előtt pedig emlékeztetőt kapnak. Nem kell szoftvert vásárolniuk vagy telepíteniük.

04

Mi lesz a meglévő kvalifikációs dokumentációval?

A beszállítói törzs és a meglévő dokumentumok tömeges importtal áthozhatók, a hozzájuk tartozó határidőkkel együtt. Az átvétel előtt egyeztetjük az adatok formátumát és az esetleges hiányokat.

05

Mi érhető el egy ellenőrzés során?

A rendszerben tárolt beszállítói dokumentumok és a kapcsolódó jóváhagyások visszakereshetők, időponttal és felelőssel együtt. Az ellenőrzéshez külön, csak olvasható hozzáférés adható a szükséges információkhoz.

06

Hogyan zajlik a bevezetés?

Egy kiválasztott beszállítói körrel, például egy anyagcsoporttal kezdünk. Egyeztetjük a szükséges dokumentumokat, felelősöket és jóváhagyási lépéseket, majd valódi beszállítókkal indítjuk el a pilotot. Az ütemezést közösen határozzuk meg, a tapasztalatok alapján pedig Önök döntenek a kiterjesztésről.

Blog posztok

Olvassa el a gyógyszeripari szektorról szóló cikkeinket