Forradalmasítsa beszerzési folyamait
intelligens AI ügynökökkel

AI Támogatott Sourcing

Szabja vállalatára és automatizálja sourcing folyamatait. A Fluenta One AI támogatott sourcing nem egy különálló modul, hanem egy teljes körű beszerzési ökoszisztéma, amely újradefiniálja a beszerzést. Kezelje a teljes Source-to-Contract folyamatot AI ügynökökkel, a beszállítók felkutatásától a szerződéskötésig, zökkenőmentesen integrálva meglévő ERP rendszerével.

integrations icon
Egy Platform, Ami Összeköt, Nem Szétválaszt

Moduláris múlttól
A teljes értékű ökoszisztémáig

Tapasztalja meg az egységes platform erejét, amely lebontja a beszerzési fázisok közötti szilárd határokat, és biztosítja, hogy adatai zökkenőmentesen áramoljanak a beszerzéstől a fizetésig.

scales icon

Moduláris múlt: Elszigetelt adatsilók

A probléma: A szervezetek fragmentált, moduláris rendszerekkel küzdenek, ahol az ERP S2C funkcionalitás hiányosságai vagy több, nem integrált eszköz használata hatékonyságcsökkenést okoz a kézi munkavégzés miatt. Ez duplikációkat, hibákat és adatsilókat eredményez, amelyek akadályozzák a zökkenőmentes adatáramlást.

folder code

A Fluenta One megoldása: End-to-End folyamatok

A Fluenta One nem különálló modulokat kínál, hanem egy egységes, Workflow Engine alapú keretrendszert.
Ez azt jelenti, hogy amikor a beszerzési fázisban megadja a beszállító adatait, azok automatikusan megjelennek az aukciós vagy szerződéskötési felületen, így nem kell semmit újra begépelni.

fluenta grapchic

AZ ÚJ ÖKOSZISZTÉMA ELŐNYEI

A folyamatok zökkenőmentesen kapcsolódnak egymáshoz. A moduláris rendszerekhez képest ökoszisztémaszerű megközelítésünk azt jelenti, hogy minden beszerzési tevékenység egy nagy, összetartó rendszer része. A folyamatok teljes mértékben kiegészítik egymást, lefedve a teljes Source-to-Contract (S2C) és Procure-to-Pay (P2P) ciklust az Ön által meghatározott automatizáltsági szinten.

AI ügynök a sourcing folyamatban

Workflow-alapú rugalmasság

Nem kényszerítjük Önt előre definiált folyamatokba. A Fluenta One keretrendszerében az Ön egyedi beszerzési folyamatait építjük fel – legyen szó egyszerű árajánlatkérésről vagy komplex, többkörös tenderekről. Specializált AI ügynökeink nem csupán adatokat gyűjtenek – proaktívan elemeznek, javaslatokat tesznek és önállóan cselekszenek.

Szállítókereső Ügynök:
Kutassa fel a legjobb beszállítókat

Percek alatt képes előállítani egy rangsorolt listát a legjobb beszállítókkal, validált cégadatokkal, és relevancia elemzéssel. Két fronton dolgozik: belül átfésüli a vállalat teljes beszállítói adatbázisát és historikus szerződéseit, hogy azonosítsa a bevált partnereket, kívül pedig proaktívan kutat új beszállítókat az interneten és cégadatbázisokban.

Ajánlatelemző Ügynök:
Rendezze és hasonlítsa össze az ajánlatokat

Elkészít egy átfogó elemzést az ajánlatokról, kiemeli a kritikus különbségeket, és rangsorolja a legjobb opciókat. Az AI ügynök bármilyen formátumú ajánlatot (PDF, Excel, email) képes egységes struktúrába rendezni és azonos ismérvek szerinti összehasonlítást készíteni. Az árak figyelése mellett, TCO elemzést végez, figyelembe véve szállítási költségeket, fizetési feltételeket.

Szerződésértelmező Ügynök:
Kerülje el a szerződési hibákat

A jogi védőháló, ami képes lesz értelmezni a szerződéseket, azonosítani a kockázatokat és automatikusan módosítási javaslatokat generálni. Összeveti a szerződéseket a vállalati standardokkal, jelzi az eltéréseket, figyeli a megújítási határidőket és biztosítja a compliance követelmények teljesülését. Úgy működik, mint egy beépített jogi tanácsadó, aki minden szerződést átvizsgál, mielőtt aláírásra kerülne.

Hogyan dolgoznak együtt
az AI ügynökök?

A Fluenta One AI ügynökök valódi ereje az együttműködésükben rejlik: nem elszigetelt pontszerű eszközként, hanem integrált digitális csapatként működnek, ahol minden ügynök munkája a következő alapjává válik. Ez nem csak automatizáció, hanem együttműködő ökoszisztéma, ahol az AI és workflow folyamatok kiegészítik egymást.

deal tracking
előnyök

A Fluenta One ökoszisztéma előnyei

user information icon

Nincs duplikált adatbevitel

A sourcing során rögzített specifikációk automatikusan megjelennek az aukcióban vagy a szerződésekben. A beszállítói adatok, termékleírások és követelmények egyszer kerülnek a rendszerbe.

deal tracking

Automatikus szerződés

A nyertes ajánlat azonnal szerződéssé alakítható. Az aukción elért árak és feltételek automatikusan bekerülnek a törzsadatokba.

pipeline management

Teljeskörű audit útvonal

Minden lépés nyomon követhető a teljes folyamaton keresztül, biztosítva a teljeskörű ellenőrizhetőséget és a compliance követelmények teljesülését.

user information icon

Közvetlen beszerzés

A Fluenta one támogatja a közvetlen beszerzési folyamatokat, mint például a gyártáshoz szükséges nyersanyagok, alkatrészek és komponensek, valamint a működéshez elengedhetetlen termelési kellékek beszerzését.

deal tracking

Közvetett Beszerzés

A Fluenta one közvetett beszerzési folyamatokat is kezel, amelyek olyan alapvető üzleti támogatási igényeket fednek le, mint marketing szolgáltatások és kampányok, informatikai berendezések és szoftverlicencek, irodai kellékek és bútorok, utazási és szállásfoglalások, létesítménykezelési szolgáltatások, valamint külső szakértői tanácsadási szerződések.

pipeline management

Zökkenőmentes integráció

Zökkenőmentes integrációt kínálunk a főbb ERP-rendszerekkel, beleértve az SAP-t vagy az Oracle-t, valamint kapcsolódást üzleti adatbázisokkal, mint például az Opten és a Hit Horizon. Emellett integráljuk az e-aláírási szolgáltatásokat, a pénzügyi rendszereket és az adóhatósági kapcsolódást, valamint nyílt API-t biztosítunk, amely lehetővé teszi az egyedi integrációkat bármely további rendszerrel.

Mit ígér a Fluenta One AI támogatott Sourcing-ja?

  • Átlátható RFx ajánlatbekérő: Strukturált, szabványosított ajánlatkérési folyamat. Kezelje egy platformról a beszállítók keresését, dokumentumok bekérését, automatikus emlékeztetőkkel és státuszkövetéssel.
  • Egyszerű ajánlat értékelés: Hasonlítsa össze egyetlen gombnyomással a szállítói ajánlatokat TCO elemzéssel és rangsorolással, kiemelve a kritikus különbségeket.
  • Átlátható jóváhagyások: Szabja folyamataihoz a jóváhagyásokat, biztosítsa az elakadásmentes folyamatot. Figyelje valós időben, hogy kinél állnak a jóváhagyásai.
  • Audit képes folyamatok: Naplózza automatikusan az eljárásokat és a döntéseket, hogy megfeleljen minden compliance követelménynek és jogszabálynak.
  • Hatékony kommunikáció: Felejtse el az email vadászatot. Kommunikáljon a Fluenta One-ban az eljárások alatt vagy közvetlenül a beszállítókkal.
  • Beépített AI ügynökök: Használja ki az AI natív környezetet, hogy a beépített ügynökök egyetlen kattintással személyre szabott munkatárssá váljanak.
Visszahívást kérek
informative dashboard
support icon
GYIK

Gyakori kérdések

01

Miben különbözik a Fluenta One AI Sourcing a hagyományos e-sourcing eszközöktől?

A legnagyobb különbség, hogy mi nem egy előre definiált, merev modult kínálunk, hanem egy workflow-alapú keretrendszert, amely az Ön egyedi folyamataihoz igazodik. Ráadásul nem csak digitalizáljuk a beszerzést, hanem AI ügynökökkel automatizáljuk – ezek nem chatbotok, hanem a munkafolyamatokba mélyen beépülő digitális asszisztensek, amelyek önállóan keresnek beszállítókat, elemzik az ajánlatokat és tárgyalási stratégiát javasolnak.

02

Mennyire megbízhatóak az AI ügynökök javaslatai?

Az AI ügynökök nem "találgatnak" – strukturált adatok és előre definiált szabályok alapján dolgoznak. Minden javaslatukat alátámasztják adatokkal, és Ön dönti el az automatizáció szintjét: kezdetben csak javaslatokat tesznek, később önállóan cselekedhetnek meghatározott keretek között.

03

Biztonságban vannak az adataink?

Teljes mértékben. A rendszer megfelel a legszigorúbb biztonsági szabványoknak (ISO 27001) és compliance követelményeknek (GDPR, DORA, NIS2). Minden művelet naplózásra kerül, az adatok titkosítva vannak, és Ön bármikor exportálhatja a teljes adatvagyonát.

04

Mit jelent az AI natív környezet?

Az AI natív környezet kifejezetten a mesterséges intelligencia számára készült. Az AI ügynökök a háttérben dolgoznak, integrálódnak a munkafolyamatokba, és maguktól elvégzik a rutinfeladatokat. Mindebből Ön csak a kész eredményt fogja látni, így foglalkozhat a döntéshozatallal és a kivételes esetek kezelésével.

05

Milyen a rugalmas AI integráció?

Platformfüggetlen megközelítéssel dolgozunk, zökkenőmentesen integráljuk AI megoldásait. Már használja az AI-t? Integráljuk a meglévő munkafolyamataiba. Új az AI-ban? Segítünk az AI ügynökök megalkotásában.

Minél előbb kezdi,
annál előbb
tapasztalhatja
az előnyöket.

testimonial icon
sikertörténetek

Ügyfeleink véleménye

mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szekértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mavir
MAVIR

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szekértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mvm
MVM Services Zrt

Nagyon szimpatikus számomra a Fluenta Europe Kft.-vel való együttműködésben, hogy látszik, hogy foglalkoznak a rendszer fejlesztésével, akár az ügyfél-visszajelzések alapján is. Kevés olyan szoftver van, amihez tényleg hozzá mernek nyúlni, amikor felhasználói oldalról érkezik egy jelzés. A Fluenta pont ilyen, látszik, hogy mennyit dolgoztak rajta és foglalkoztak vele az elmúlt években. Mind önerőből mind a javaslatok alapján. Annak ellenére, hogy dobozos termék, nekünk is voltak fejlesztési kéréseink, amik meg is valósultak.

Sörös Balázs
Beszerzési kompetencia központ vezető
bkk
BKK

A Fluenta segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezekhez a folyamatokhoz feltételekhez kötött, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Horváth Ferenc
Stratégiai beszerzés vezető
andy smith avatar image
BIS Hungary Kft

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki. Ügyfélbarát, szakmailag felkészült, profi csapat.

Kurali Péter
Beszerzési igazgató
mike warren avatar image
BME

Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt néhány év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.

Kispál Mónika
Közbeszerzés
mavir
Mavir

A Fluenta bevezetése gördülékenyen és gyorsan zajlott a cégünknél, a Fluenta Europe Kft. customer success csapatának részéről pedig minden szükséges támogatást megkaptunk hozzá.

Fritz-Körmendi Anna
Beszerzési Menedzser
otp
OTP Bank Nyrt

A Fluenta használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

Dr. Lukovics Balázs
Követelés behajtási tanácsadó
jhon carter avatar image
E.ON Supply chain

Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.

Szabó Péter
Kategória beszerzési szenior szakértő
kathie corl avatar image
ELTE

A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt, vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.

Nováki Tamás
Műszaki Főigazgató
pricing icon
Árak

Árak

Árazásunk tökéletesen illeszkedik az Ön igényeihez: amennyit használja a Fluenta One-t, annyit fizet. Igény esetén pedig fix árért cserébe korlátlan használatot nyújtunk.
Válassza ki az Ön komplexitási igényeihez leginkább illeszkedő árazási modellt – fizessen csak azért, amit használ, vagy élvezze a korlátlan hozzáférést egyetlen, előre meghatározott díjért.

64.000+ vállalat bízik bennünk szerte a világon
google logofacebook logoyoutube logopinterest logotwitch logo
google logofacebook logoyoutube logowebflow logopinterest logo
prices image
BLOG posztok

Olvassa el legfrissebb blogposztjainkat