Az igénytől a döntésig, a központ szabályai szerint
Egy jóváhagyást igénylő bolti beszerzés példája. A résztvevőket és a lépéseket a vállalati szabályok határozzák meg.
1
A bolt rögzíti az igényt
Megadja, milyen munkára vagy eszközre van szükség, melyik üzletben és mikorra.
2
A beszerző ellenőrzi a szerződéses feltételeket
Az igény mellett elérhető a kapcsolódó szerződés és a benne rögzített feltételek. Ha nincs megfelelő partner, innen indulhat az új szolgáltató bevonása.
3
A kijelölt felelős dönt az igényről
Az igény a beállított szabályok szerint jut el ahhoz, aki dönthet róla. A döntés és a megjegyzés az igénynél rögzül.
Bolti igény
1
NagytakarításBudaörs, 12-es üzlet
2
Takarítási keretszerződésSzerződésen kívüli tétel: hűtőpultok mögötti takarítás
Területi vezetőJóváhagyta · okt. 21., 10:05„Egyszeri többletmunka, a meglévő partnerrel.”
Szemléltető példa
Mi marad visszakereshető?
Ki kérte, milyen feltételek alapján, ki döntött, mikor és milyen megjegyzéssel. Így a központ nemcsak a végeredményt látja, hanem azt is, hogyan született a döntés.
Szerződések
Naprakész megállapodások a napi működéshez
A boltok által használt keretszerződések és a hozzájuk tartozó módosítások egy helyen érhetők el.
Érvényesség
A szerződésnél látszik, melyik módosítás mikortól érvényes.
Határidők
A lejárati és felmondási határidők a szerződésnél láthatók.
Értesítés
A határidő előtt a kijelölt felelős értesítést kap, így időben előkészíthető a döntés a hosszabbításról vagy az újratárgyalásról.
A meglévő rendszereik mellett
Kezdhetik egyetlen beszerzési kategóriával
A Fluenta One az ERP és az áruforgalmi rendszer mellett is használható. Egy kiválasztott kategórián, például a karbantartáson vagy a takarításon, néhány üzlettel kipróbálható a működés, a saját jóváhagyási szabályaik szerint.
Nézzük meg az Önökegyik bolti beszerzését
Egy konkrét példán végigvesszük, hogyan kezelhetők a Fluenta One-ban a szerződéses feltételek, a szükséges dokumentumok és a jóváhagyások.