Az online aukciók szerepe
Az online aukciók – vagy e-aukciók – olyan valós idejű tárgyalási események, amelyek során az előminősített beszállítók dinamikusan versenyeznek egymással. A hagyományos ajánlatkéréssel (RFP/RFQ) ellentétben, ahol az ajánlatok statikusak és egyszer kerülnek benyújtásra, az aukció lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy lássák relatív piaci pozíciójukat, és lépésről lépésre javítsák ajánlataikat.
A Fluenta One támogatja az aukciók közvetlen indítását egy meglévő RFx-eseményből, automatikusan átemelve az összes specifikációt, tételt és meghívott beszállítót.
Támogatott aukciótípusok
A Fluenta One különféle aukciós logikákat kínál, igazodva a különböző piaci körülményekhez, kategóriákhoz és tárgyalási stratégiákhoz:
Klasszikus fordított verseny, ahol a szállítók valós időben licitálnak egymás ellen
Az ár lépésekben változik, a résztvevők minden szinten döntenek, hogy bennmaradnak-e
Sebességalapú verseny, ahol az első érvényes ajánlat nyer
Az áron kívül más paraméterekre is lehet licitálni, a rangsorolás súlyozott összpontszám alapján történik
Vállalati eszközök értékesítésére, ahol a vevők egymás ellen licitálnak az ár emelésére
Aukciós stratégia és paraméterek
A méltányosság és a hatékonyság biztosítása érdekében a kiíró pontos szabályokat határozhat meg a létrehozási varázslóban:
- Kikiáltási és limitár: A kiinduló ár, amit le kell győzni, valamint a limitár, ami felett az ajánlatok érvénytelennek minősülnek.
- Lépésköz (licitcsökkentés): Az a minimális és maximális összeg (vagy százalék), amellyel az új ajánlatnak javítania kell az előzőt, megelőzve ezzel a minimális mértékű licitálgatást.
- Automatikus időhosszabbítás (Soft-close): Az utolsó másodperces taktikázás (sniping) megelőzésére a határidő lejárta előtt beérkező ajánlatok automatikusan meghosszabbítják a hátralévő időt (pl. 3 perccel).
Licitálási láthatóság és beszállítói élmény
A versenydinamika kezelése érdekében a kiíró szabályozhatja, hogy az élő esemény alatt milyen információk legyenek láthatóak a beszállítók számára:
- Helyezés láthatósága: A beszállítók csak a rangsorban elfoglalt aktuális pozíciójukat látják (pl. „Az Ön helyezése: 2.”).
- Legjobb ajánlat láthatósága: A beszállítók látják a vezető árat, amit le kell győzniük, de azt nem, hogy ki nyújtotta be azt.
- Teljes átláthatóság: A beszállítók az összes ajánlatot látják anonimizált formában.
Speciális szabályok és helyi változatok
Szabályozott iparágak vagy nagy nyomású tárgyalási környezetek esetén a rendszer speciális szabálykonfigurációkat is támogat:
- Zárt ajánlat (Sealed Bid): Biztonságos formátum, ahol a résztvevők egyetlen, bizalmas ajánlatot nyújtanak be egy adott határidőig. A Fluenta One mind az elsőáras, mind a másodáras (Vickrey) elszámolási módot támogatja.
- Brazil szabály (Pregão): Minden kör után azok a beszállítók, akik nem javítanak a vezető ajánlaton, végérvényesen és azonnal kiesnek az aukcióból.
- Chilei szabály: Minden kör végén kiesnek azok a beszállítók, akiknek az ajánlata rosszabb az aktív résztvevők átlagánál.
Audit napló és időbélyegzés
Mivel az élő aukciók gyors lefolyásúak, a platform szigorú biztonsági és megfelelőségi (compliance) intézkedéseket alkalmaz:
- Szerveroldali időbélyegek: Minden ajánlat ezredmásodperces pontossággal kerül naplózásra, ami biztosítja az események objektív sorrendiségét még az egymással szinte egyszerre benyújtott licitek esetén is.
- Módosíthatatlan audit napló: Minden ajánlat, visszavonás és rendszerakció egy megváltoztathatatlan naplóban rögzül, teljes körű ellenőrzési nyomot (audit trail) biztosítva.
Az eredmények integrálása
Az aukció lezárultával a végeredmények azonnal szinkronizálódnak a fő Fluenta One kiértékelő mátrixba. A beszerzési csapat a végső árakat összevetheti a korábban rögzített kvalitatív pontszámokkal (például műszaki megfelelőség, ESG vagy referenciák) a végső döntés meghozatala és a feltételek szerződésbe vagy megrendelésbe történő átültetése előtt.
