A sourcing többfázisú folyamat, amely jellemzően 3-6 hónapot ölel fel a komplex beszerzéseknél. A vezető keretrendszerek (McKinsey, CIPS, Hackett) eltérő számú lépést definiálnak, de az alapstruktúra azonos: igényfelmérés, piackutatás, ajánlatkérés, értékelés, szerződéskötés.
A strategic sourcing leggyakrabban hivatkozott modellje az AT Kearney / McKinsey által definiált hétlépéses folyamat:
A Fluenta One sourcing funkciója elsősorban a 3-6. fázisokat támogatja közvetlenül, de kapcsolódási pontokat biztosít az előkészítéshez (kategória-kódok, beszállítói adatbázis) és az utókövetéshez (teljesítmény-scorecard, szerződéskezelés).
A sourcing egyik kritikus teljesítménymutatója a ciklusidő: mennyi idő telik el a követelmények megfogalmazásától a szerződéskötésig. A Hackett Group benchmark adatai szerint:
A ciklusidő csökkentése nem öncél — a túl gyors folyamat felületes értékeléshez vezethet. De a felesleges várakozások (jóváhagyásra várás, manuális adatfeldolgozás, email-ping-pong) kiiktatása valódi értéket teremt.
A platform többi funkciójával (beszállítói kvalifikáció, kockázatkezelés, szerződéskezelés) együtt a teljes beszállítói életciklus lefedhetővé válik, de a sourcing funkció önállóan is használható.