Az igénylőnek nem kell kiválasztania a megfelelő űrlapot vagy megkeresnie a jóváhagyót. A válaszok és az előre beállított szabályok határozzák meg a következő lépéseket.
01
Igény indítása
Az igénylő egyszerű kérdésekre válaszol.
02
Besorolás
A válaszok és a szabályok kijelölik a megfelelő utat.
03
Véleményezés
Az érintettek megkapják a feladatukat és a szükséges információkat.
04
Jóváhagyás
A kijelölt döntéshozók a beállított szabályok szerint döntenek.
A kötelező adatok és jóváhagyások nélkül a folyamat nem lép tovább.
Például
Egy HR-es kolléga vezetőképzést szervez
Új beszerzési igény
Mire van szüksége?
Vezetőképzés
Résztvevők száma
24 fő
Becsült költség
3 600 000 Ft
A válasz alapján megjelenő kérdés
Külső képzési szolgáltató tartja a képzést?
IgenNem
Igény beküldése
A válaszok alapján
Jóváhagyási út
Részletes
Keretszerződés
1 lehetséges találat
A felhasználásról a beszerzés dönt
Következő lépés
Követelmények egyeztetése a beszerzéssel
Az igény
Megadja a képzés célját, a résztvevők számát, a kezdés időpontját és a becsült költséget.
Egyeztetés
A rendszer már az igényléskor jelzi, hogy van lehetséges keretszerződés a képzési szolgáltatókkal. A beszerzés dönt a felhasználásáról, és egyezteti a követelményeket.
Jóváhagyás
Ha a beérkező ajánlat összege magasabb szintű jóváhagyást igényel, a rendszer bevonja a megfelelő döntéshozót.
Az eredmény
Nem kell új kérést beadni. A korábbi adatok és egyeztetések ugyanazon a kérésen maradnak, a HR-es kolléga pedig végig látja, hol tart a kérése, és ki felel a következő lépésért.
Előnyök
Egyszerűbb igénylés, átlátható jóváhagyás
Beérkezett igények4 aktív
HRVezetőképzésHR · Felelős: beszerzésJóváhagyásra vár
ÖsszehangolvaEgy közös beszerzésEgyüttes érték: 14 200 000 Ft
VezetőképzésAz igény állapota
Igény beadva2027. 01. 28.
Követelmények egyeztetveBeszerzés · 2027. 02. 01.
Ajánlat beérkezettAz összeg magasabb szintű jóváhagyást igényel
Jóváhagyás
FelelősMagasabb szintű döntéshozóHatáridő2027. 02. 12.
Megrendelés
Vállalatcsoportoknak
Több vállalat igényei, közös áttekintésben
A vállalatcsoport tagjai egy közös Fluenta One-környezetben indíthatják igényeiket, saját felelősökkel és jóváhagyási szabályokkal. A központi beszerzés együtt látja a kéréseket, és összehangolhatja a tagvállalatok beszerzéseit.
Tagvállalat A
Saját felelősök és szabályok
Tagvállalat B
Saját felelősök és szabályok
Tagvállalat C
Saját felelősök és szabályok
Központi beszerzés
Az összes kérés egy áttekintésben, összehangolva
Hogyan működne ez az Önök beszerzésében?
Mutassa meg, hogyan jut el ma egy beszerzési igény a jóváhagyásig, és megmutatjuk ugyanezt a Fluenta One-ban.