Egységes igénykezelés

Egy bejárat minden igénynek

Minden beszerzési igény egy helyen indul. Az igénylőt egyszerű kérdések vezetik végig, a beszerzés pedig a szükséges adatokkal kapja meg a kérést.

A folyamat

Az igényléstől a jóváhagyásig

Az igénylőnek nem kell kiválasztania a megfelelő űrlapot vagy megkeresnie a jóváhagyót. A válaszok és az előre beállított szabályok határozzák meg a következő lépéseket.

  1. 01
    Igény indítása
    Az igénylő egyszerű kérdésekre válaszol.
  2. 02
    Besorolás
    A válaszok és a szabályok kijelölik a megfelelő utat.
  3. 03
    Véleményezés
    Az érintettek megkapják a feladatukat és a szükséges információkat.
  4. 04
    Jóváhagyás
    A kijelölt döntéshozók a beállított szabályok szerint döntenek.
A kötelező adatok és jóváhagyások nélkül a folyamat nem lép tovább.

Például

Egy HR-es kolléga vezetőképzést szervez

  1. Az igény

    Megadja a képzés célját, a résztvevők számát, a kezdés időpontját és a becsült költséget.

  2. Egyeztetés

    A rendszer már az igényléskor jelzi, hogy van lehetséges keretszerződés a képzési szolgáltatókkal. A beszerzés dönt a felhasználásáról, és egyezteti a követelményeket.

  3. Jóváhagyás

    Ha a beérkező ajánlat összege magasabb szintű jóváhagyást igényel, a rendszer bevonja a megfelelő döntéshozót.

  4. Az eredmény

    Nem kell új kérést beadni. A korábbi adatok és egyeztetések ugyanazon a kérésen maradnak, a HR-es kolléga pedig végig látja, hol tart a kérése, és ki felel a következő lépésért.

Előnyök

Egyszerűbb igénylés, átlátható jóváhagyás

Vállalatcsoportoknak

Több vállalat igényei, közös áttekintésben

A vállalatcsoport tagjai egy közös Fluenta One-környezetben indíthatják igényeiket, saját felelősökkel és jóváhagyási szabályokkal. A központi beszerzés együtt látja a kéréseket, és összehangolhatja a tagvállalatok beszerzéseit.

Hogyan működne ez
az Önök beszerzésében?

Mutassa meg, hogyan jut el ma egy beszerzési igény a jóváhagyásig, és megmutatjuk ugyanezt a Fluenta One-ban.

Konzultálni szeretnék