A modern nagyvállalatok nehéz helyzetben vannak. Miközben a digitalizáció minden területen előrehalad, a különböző részlegek gyakran elszigetelt szigetekként működnek, saját rendszereikkel és folyamataikkal. A beszerzés, a HR, a minőségbiztosítás, a jogi osztály vagy éppen a facility management mind-mind külön szoftverekben dolgozik, amelyek ritkán vagy egyáltalán nem kommunikálnak egymással.
A Fluenta One platform pontosan erre a kihívásra kínál választ: egy integrált, személyre szabható, mesterséges intelligenciával és rugalmas workflow rendszert, amely újradefiniálja a munkafolyamat-kezelés fogalmát és gyakorlatát.
A Fluenta One ereje abban rejlik, hogy nem előre gyártott modulokban gondolkodik, hanem folyamatokban. Ez a megközelítés teszi lehetővé, hogy gyakorlatilag bármilyen vállalati folyamat modellezhető legyen a rendszerben. Nem kell kompromisszumokat kötni vagy a szoftverhez igazítani a működést – a Fluenta One az Ön egyedi szervezeti folyamatait képezi le - pontosan úgy, ahogy azok a valóságban működnek.
Bár a Fluenta Europe hagyományosan a beszerzési folyamatok specialistája, a Fluenta One platform messze túlmutat ezen a területen. Nézzünk konkrét példákat, hogyan alkalmazható különböző vállalati funkciókban:
Egy multinacionális vállalatnál a HR osztály napi szinten küzd az alábbi kihívásokkal:
A Fluenta One-ban mindez egyetlen, átlátható workflow-ban kezelhető. Az igénylés beérkezésétől kezdve a rendszer automatikusan végigvezeti a folyamatot a jóváhagyásokon, értesíti az érintetteket, kezeli a dokumentumokat és nyomon követi a határidőket. Az eredmény: egy korábban 3-4 hetes toborzási folyamat 10-14 napra rövidül, miközben minden lépés dokumentált és auditálható marad.
A jogi osztályok gyakran fulladoznak a szerződések tengerében. Egy energetikai nagyvállalatnál például szükséges:
A jogi csapat felépítheti saját szerződéskezelési workflow-ját, amely automatikusan figyelmezteti őket a lejáratokra, kezeli a jóváhagyásokat és biztosítja, hogy minden szerződésmódosítás megfelelően dokumentálva legyen.
Képzeljünk el egy B2B vállalatot komplex értékesítési folyamatokkal:
A platform képes ezeket a folyamatokat egyetlen rendszerben egyesíteni. Az ajánlatok elkészítését AI ügynökök támogathatják, jóváhagyás esetén az érintettek értesítéseket kapnak, ellenőrzi a belső szabályok betartását és dokumentálja a teljes folyamatot. Ezekkel az automatizmusokkal akár néhány napra is csökkenthető a korábban hetekig tartó folyamat.
A minőségbiztosítás területén kritikus a precizitás és a nyomon követhetőség. Egy gyógyszeripari példa:
Az audit folyamatok digitalizálása során a Fluenta One:
A komplex audit- és naplózási rendszer automatikusan rögzít minden hozzáférést és módosítást, biztosítva a teljes megfelelést a szigorú szabályozásoknak. Ez különösen fontos olyan iparágakban, ahol a compliance nem opció, hanem létfontosságú követelmény.
A Fluenta One legnagyobb erőssége talán az, hogy nem akar elszigetelt szigetként működni. Az API-first architektúra azt jelenti, hogy a platform alapvetően arra tervezték, hogy más rendszerekkel kommunikáljon.
A Fluenta One könnyen kapcsolódik minden API-val rendelkező szoftverhez, létrehozva egy egységes ökoszisztémát, amely növeli a termelékenységet – a CRM-től és ERP rendszerektől kezdve a kollaborációs eszközökig.
A Fluenta One folyamatépítője no-code/low-code megközelítést alkalmaz, amely lehetővé teszi, hogy a vállalati folyamatok gyorsan és hatékonyan konfigurálhatók legyenek. Szakértőink szakmai tanácsot nyújtanak, majd a Fluenta One Business Designerrel felépítik és a vállalatra szabják a munkafolyamatokat – legyen szó jóváhagyási lépésekről, automatikus értesítésekről vagy összetett elágazásokról. Ez a megközelítés gyors, szakmai tapasztalaton alapuló iterációt tesz lehetővé: ha egy folyamatot finomhangolni vagy módosítani kell, a low-code/no-code architektúrának köszönhetően azt napok vagy akár órák alatt meg lehet valósítani anélkül, hogy ehhez jelentős IT kapacitást kellene felhasználói oldalon bevonni.
A platform egyik központi elemét a beépíthető és testreszabható mesterséges intelligencia ügynökök jelentik, amelyek önállóan kezelik az ismétlődő, időigényes feladatokat.
Az AI nem egy külön modul, hanem a platform szerves része:
Intelligens dokumentumfeldolgozás: Az AI ügynökök képesek strukturálatlan dokumentumokból (PDF számlák, emailek, szerződések) strukturált adatot kinyerni. Egy bejövő számla esetén automatikusan azonosítják a szállítót, összeget, határidőt és könyvelési adatokat.
Prediktív elemzések: Az AI folyamatosan elemzi a historikus adatokat és előrejelzéseket készít. Például figyelmeztet, ha egy beszállító teljesítménye romlik, vagy ha egy projekt várhatóan túllépi a költségkeretet.
Automatikus döntéshozatal: Egyszerűbb esetekben akár rábízhatjuk a döntést az AI-ra is. Például ha szeretnénk, az AI ügynök automatikusan jóváhagyhat kis értékű rendeléseket, bizonyos feltételek teljesülése mellett..
A nagyvállalati környezetben a biztonság nem kompromisszum kérdése. A Fluenta One Zero Trust architektúrája biztosítja:
Az intelligens riasztási rendszer és a testreszabható jelentések jelentősen egyszerűsítik mind a belső, mind a külső ellenőrzési folyamatokat.
A Fluenta One bevezetésének hatása mérhető és jelentős:
A vállalatok akár 85%-kal gyorsabban valósíthatják meg a folyamatváltoztatásokat, mint a klasszikus fejlesztési ciklusokkal.
A Fluenta One nem azt ígéri, hogy minden vállalati problémát megold. Azt viszont igen, hogy szinte bármilyen vállalati folyamat modellezhető, automatizálható és integrálható a platformon. Legyen szó beszerzésről, HR-ről, jogi ügyekről, értékesítésről vagy minőségbiztosításról – a közös nevező a folyamat.
A Fluenta One automatizálási keretrendszere lehetővé teszi, hogy minden egyes mikrofolyamathoz külön-külön határozható meg az automatizáltság szintje. Ez a rugalmas megközelítés fokozatos átmenetet tesz lehetővé: a vállalatok a teljesen manuális működésből lépésről lépésre haladhatnak a magasabb szintű automatizáció, akár a teljes autonómia felé. Ez nem egy hirtelen változás, hanem kontrollált, fokozatos átalakulás, ahol minden lépés konkrét, mérhető értéket teremt az üzleti működés számára.
.png)
