Ez a kalkulátor a következő személyeknek készült:
- Beszerzési menedzserek és vezetők
- Pénzügyi vezetők és csapatok, akik automatizálási befektetéseket értékelnek
- IT vezetők, akik digitális transzformációs kezdeményezéseket értékelnek
- Üzleti elemzők, akik ROI indoklásokat készítenek
- Szervezetek, amelyek beszerzésautomatizálási megoldásokat fontolgatnak

A kalkulátor iparági benchmarkokat és bevált képleteket használ reális becslések nyújtásához. Az eredmények azonban becslések, amelyek átlagos iparági adatokon és az Ön konkrét adatain alapulnak. A tényleges eredmények eltérhetnek szervezete egyedi körülményeitől, megvalósítási megközelítésétől és működési hatékonyságától függően.

Ez minden számlát tartalmaznia kell, amelyet szervezete havonta feldolgoz, beleértve:
- Szállítói számlákat
- Szolgáltatási számlákat
- Közüzemi számlákat
- Ismétlődő kifizetéseket
- Egyszeri beszerzéseke

Vegye figyelembe az összes teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottat, aki jelentős időt tölt beszerzési tevékenységekkel:
- Dedikált beszerzési személyzetet
- Kötelezettségkezelési személyzetet, aki beszerzéshez kapcsolódó számlákat kezel
- Vezetőket, akik jóváhagyási folyamatokban vesznek részt
- Adminisztratív személyzetet, aki beszerzési műveleteket támogat

Ennek tartalmaznia kell egy személy alkalmazásának teljes éves költségét, beleértve:
- Alapbért
- Juttatásokat (egészségbiztosítás, nyugdíj-hozzájárulások stb.)
- BéradókatIroda- és berendezési költségeket
- Képzési és fejlesztési kiadásokat
- Egyéb rezsiköltségeket
Általában a teljes költségek az alapbér 1,3-1,5-szörösét teszik ki.

Vegye figyelembe az összes beszerzési rendelést, amelyet szervezete havonta létrehoz és feldolgoz:
- Szokásos beszerzési rendeléseket árukra és szolgáltatásokra
- Sürgős vagy gyors rendeléseketKeretszerződéses beszerzési rendeléseket
- Szolgáltatási megállapodásokat, amelyek beszerzési rendelés létrehozását igénylik
- Elektronikus és kézi beszerzési rendeléseket egyaránt

Ez a jelenlegi átlagos idő, amely a számlák vagy beszerzési kérelmek teljes jóváhagyási folyamatának végigjárásához szükséges, a kezdeti benyújtástól a végső jóváhagyásig. Tartalmazza:
- Jóváhagyási sorokban töltött időt
- Vezetők és érintettek általi áttekintési időt
- Tisztázásokhoz szükséges oda-vissza kommunikációt
- Jóváhagyók elérhetősége miatti késéseket
- Jóváhagyási szintek közötti irányítási késéseket

Adja meg szervezete teljes éves beszerzési kiadásait minden kategóriában:
- Közvetlen anyagokat és készleteket
- Szolgáltatásokat és tanácsadást
- Közüzemi és létesítményköltségeket
- IT és szoftvervásárlásokat
- Szakmai szolgáltatásokat
- Minden egyéb árut és szolgáltatást, amelyet beszerzési folyamaton keresztül vásároltak

Számítsa ki így: (Hibás számlák száma, amelyek javítást igényelnek ÷ Összes feldolgozott számla száma) × 100
Gyakori hibák:
- Helytelen összegek
- Hiányzó vagy rossz beszerzési rendelésszámok
- Kódolási hibák
- Duplikált bejegyzések
- Hiányzó jóváhagyások

Vegye figyelembe az összes egyszeri beállítási kiadást:
- Szoftverlicencdíjakat
- Integrációs és testreszabási szolgáltatásokat
- Adatmigrációs költségeket
- Kezdeti képzési kiadásokat
- Hardverfrissítéseket (ha szükséges)
- Tanácsadói díjakat
- Projektmenedzsment költségeket

Vegye figyelembe a folyamatos működési kiadásokat:
- Szoftver előfizetési díjakat
- Karbantartási és támogatási költségeket
- Folyamatos képzést
- Rendszeradminisztrációt
- Rendszeres frissítéseket és fejlesztéseket
- További felhasználói licenceket

Ez határozza meg a kumulatív előnyök és ROI számításának időkeretét:
- Összes ismétlődő költségek a szerződési időszak alatt
- Kumulatív megtakarítások számítása
- Összes ROI százalék
- Hosszú távú pénzügyi hatásbecslés
A hosszabb szerződések általában magasabb kumulatív ROI-t mutatnak az idővel fenntartott előnyök miatt.

Vegye figyelembe az előzetes befektetést és a folyamatos működési kiadásokat egyaránt:
‍Kezdeti bevezetési költségek általában tartalmazzák:
- Szoftverlicencelést és beállítási díjakat
- Rendszerintegrációt és testreszabást
- Adatmigrációt és validálást
- Személyzeti képzést és változáskezelést
- Hardver- vagy infrastruktúra-fejlesztéseket
- Szakmai szolgáltatásokat és tanácsadást
‍Éves ismétlődő költségek általában fedezik:
- Szoftver előfizetéseket és karbantartást
- Folyamatos támogatást és frissítéseket
- További felhasználói licenceket a növekedés során
- Rendszeradminisztrációs erőforrásokat
- Új személyzet folyamatos képzését

Ez több terület megtakarításait ötvözi:
- Számlafeldolgozási megtakarítások: Csökkentett számlánkénti költség a kézi és automatizált feldolgozási költségek különbsége alapján
- Hibacsökkentési megtakarítások: Kevesebb hiba szorozva az egyes hibák javításának átlagos költségével
- Teljes munkaidős alkalmazotti munkaerő-megtakarítások: A teljes munkaidős alkalmazotti költségek automatizálás révén visszanyert része tipikus csökkentési százalékok alapján
- Duplikált kifizetések elkerülése: Duplikált kifizetések megelőzése iparági átlagos előfordulási arányok alapján

Ez a következő időmegtakarításokat tartalmazza:
- Gyorsabb számlafeldolgozás: A számlánkénti feldolgozási idő csökkenése kézi rendszerről automatizáltra
- Rövidebb jóváhagyási ciklusok: A jóváhagyási idő csökkenése jelenlegi átlagról automatizált benchmarkra
- Egyszerűsített beszerzési rendelés létrehozás: A beszerzési rendelések létrehozásához és feldolgozásához szükséges idő csökkenése

Összes évente megtakarított óra ÷ 2080 óra (szokásos teljes munkaidős munkaév). Ezek olyan egyenértékű teljes munkaidős pozíciókat képviselnek, amelyek magasabb értékű tevékenységekre átcsoportosíthatók a kézi feldolgozási feladatok helyett.

Ez a hibarátában bekövetkezett százalékos csökkenést mutatja, összehasonlítva jelenlegi hibarátáját az automatizált rendszerek iparági benchmarkjával, amely jelentősen alacsonyabb hibarátával rendelkezik.

Megtérülési idő = Kezdeti bevezetési költség ÷ (Éves megtakarítások - Éves ismétlődő költségek)
Ez azt jelenti, hogy mennyi idő alatt térül meg a kezdeti befektetés a folyamatos megtakarításokból.

Kumulatív ROI = ((Összes megtakarítás szerződési időszak alatt - Összes költség szerződési időszak alatt) ÷ Összes költség szerződési időszak alatt) × 100
Ez a teljes befektetés megtérülését mutatja a teljes szerződési időszak alatt.

Használja az eredményeket:
- Beszerzésautomatizálás üzleti indoklásának felépítésére
- Különböző automatizálási megoldások összehasonlítására
- Reális elvárások felállítására a megvalósítási előnyökkel kapcsolatban
- Legnagyobb potenciális hatású területek azonosítására
- Megvalósítási prioritások és ütemtervek tervezésére

Nem, ez egy webalapú kalkulátor, amely teljes egészében a böngészőjében fut. Nincs szükség telepítésre, regisztrációra vagy adattárolásra.

Yes, all calculations are performed locally in your browser. No data is transmitted to external servers or stored anywhere outside of your current session.

A jelenlegi verzió nem tartalmaz mentési/exportálási funkciót. Javasoljuk, hogy készítsen képernyőképeket vagy manuálisan rögzítse az eredményeket későbbi hivatkozás céljából.

A jelenlegi verzió nem tartalmaz mentési/exportálási funkciót. Javasoljuk, hogy készítsen képernyőképeket vagy manuálisan rögzítse az eredményeket későbbi hivatkozás céljából.