Miben nyújt többet a Fluenta One, mint egy hagyományos szoftver?

Gondolkozott már azon, hogy vajon milyen lenne egy olyan workflow platform, ami nem csupán kezeli a vállalati folyamatokat, hanem valóban értelmezi és pontosan leképezi azokat? És mondjuk, ha a repetitív feladatoktól is megszabadítja Önt az AI? A Fluenta One pontosan ezt kínálja, és ezzel messze túllép a hagyományos beszerzési rendszerek korlátozott lehetőségein.

A vállalati beszerzés digitális átalakulása megállíthatatlan trend, amely a korszerű cégek komplex elvárásainak teljesítéséhez szükséges. Bár a klasszikus beszerzési alkalmazások az utóbbi években jelentős modernizáción estek át, a jelenlegi üzleti kihívások már meghaladják ezeknek a platformoknak a határait. A Fluenta One merőben új filozófiát hoz: nem pusztán digitalizálja, hanem gyökeresen átgondolja a beszerzés működését.

Alaposan megvizsgáljuk, mivel tud többet nyújtani a Fluenta One a jelenleg kapható hagyományos rendszereknél, és hogyan hoz forradalmi változást a beszerzéstechnológia területén.

A közös alapok: Mit tudnak a hagyományos rendszerek?

A legtöbb modern beszerzési szoftver már rendelkezik bizonyos alapvető képességekkel:

Felhőalapú elérhetőség

Mind a hagyományos rendszerek, mind a Fluenta One webes, felhőalapú hozzáférést biztosít, így telepítés nélkül, bármilyen eszközről használható. A Fluenta One azonban ezen túlmenően lokális futtatási lehetőséget is kínál azon vállalatok számára, amelyek ezt a megoldást preferálják – különösen fontos ez a szigorú adatbiztonsági követelményekkel rendelkező szektorokban.

Beszerzési folyamatok támogatása

Mind a hagyományos szoftverek, mind a Fluenta One végigkíséri a teljes beszerzési folyamatot – a szállítóminősítéstől kezdve, az aukción át, egészen a szerződéskezelésig. A különbség abban rejlik, ahogyan ezt teszik: míg a hagyományos rendszerek moduláris megközelítést alkalmaznak, a Fluenta One folyamat-centrikus szemléletet követ.

A paradigmaváltás: Modulok helyett folyamatok

A hagyományos moduláris megközelítés korlátai

A hagyományos beszerzési szoftverek modulokra épülő szerkezete elkülönült, önálló egységeket hoz létre (Aukció modul, Igénylés-Rendelés modul, Megfelelőség modul). Ez a megközelítés látszólag logikus, de a gyakorlatban számos problémát okoz:

• Merev struktúra: Az előre definiált modulok közötti kapcsolatok nehezen változtathatóak
• Silók kialakulása: Az egyes modulok között gyakran információs szakadékok keletkeznek
• Testreszabási korlátok: Az egyedi folyamatok leképezése sokszor lehetetlen, vagy költséges fejlesztést igényel
• Lassú alkalmazkodás: Új üzleti igények megjelenésekor hosszadalmas a rendszer átalakítása
• Korlátozott digitalizáció: A moduláris árazási modell következtében a vállalatok jellemzően csak egyes részfolyamatokat digitalizálnak, így a teljes értékteremtő lánc jelentős része továbbra is manuális marad.

A Fluenta One forradalmi megközelítése

Ezzel szemben a Fluenta One folyamat alapú felépítése szakít a hagyományos moduláris szerkezettel, és egy rugalmas Workflow Engine köré szerveződik.

"Nem óriási előre gyártott panelekből építkezünk, hanem tetszés szerint kombinálható pici legókból."

Ez a forradalmi különbség nem csupán technikai részlet, hanem a rendszer filozófiájának alapvető megváltozása. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:

• Teljes rugalmasság: Bármilyen egyedi folyamat modellezhető és automatizálható
• Gyors alkalmazkodás: Új igények esetén pár nap alatt módosíthatók a folyamatok
• Költséghatékonyság: Nincs szükség drága fejlesztésekre a testreszabáshoz
• Jövőbiztosság: A rendszer együtt fejlődik a vállalat változó igényeivel
• Teljes digitalizáció: A teljes folyamat digitalizálásra és automatizálásra kerül, nem csak részlegesen
• Adatfolytonosság: A rendszer biztosítja az információk zavartalan áramlását a teljes folyamaton keresztül, megszüntetve a hagyományos rendszerekre jellemző adatszigeteket.

Valódi testreszabhatóság vs. konfigurációs illúzió

A hagyományos "testreszabás"

A hagyományos rendszerek előre kialakított folyamatokat kínálnak, amelyek merev keretek közé szorítják folyamatait. A testreszabás lehetősége ebben a modellben főként a meglévő funkciók rugalmas konfigurációjára korlátozódik – egy adott kereten belül lehet az elemeket újrarendezni, de mélyebb változtatásokhoz fejlesztői beavatkozásra van szükség.

Tipikus problémák a hagyományos rendszerekkel:

• A vállalat kénytelen alkalmazkodni a szoftverhez
• Egyedi folyamatokat nem, vagy csak költséges fejlesztések árán lehet bevezetni
• 6-12 hónapos bevezetési idő
• Magas költségek minden változtatásnál

A Fluenta One valódi személyre szabása

Ezzel szemben a Fluenta One már az ügyfél egyedi folyamatait helyezi középpontba: a rendszer alkalmazkodik a vállalat működéséhez, nem pedig fordítva.

"Valóban Önre és a mindennapi feladataira szabva – Ez nem csak ígéret" – Ez a Fluenta One filozófiájának lényege.

A Fluenta One előnyei a gyakorlatban:

• Gyors bevezetés: Hetek alatt működőképes rendszer (fél év-év helyett)
• 100% illeszkedés: Az Ön folyamatai, kompromisszumok nélkül
• Sablonok: Rendelkezésre állnak best practice sablonok, melyek könnyen személyreszabhatóak
• Folyamatos fejlődés: Fokozatos finomhangolás a tapasztalatok alapján

‍

‍

A digitalizációtól az intelligens automatizációig

Hagyományos digitalizáció: Csak az első lépés

A hagyományos beszerzési szoftverek digitalizálják a beszerzést, csökkentve a papír alapú munkavégzést. Ez kétségtelenül előrelépés, de még mindig rengeteg manuális munkát hagy a felhasználókra:

• Adatbevitel és ellenőrzés
• Jóváhagyások manuális kezelése
• Dokumentumok párosítása
• Riportok összeállítása

Vannak olyan rendszerek, amelyek elszigetelt AI képességeket építenek hozzá az eredeti szoftverhez. Például promptolás alapján szövegírás, vagy bizonyos adatlekérés. Ezek a funkciók ugyan javítják a felhasználói élményt, viszton messze nem érnek el olyan eredményt, mint egy folyamatba épített AI ügynök.

AI-vezérelt automatizáció

A Fluenta One egy lépéssel tovább megy: nem csak digitalizál, hanem AI ügynökökkel magasabb szintre emeli a folyamatok automatizációs szintjét.

Képzeljen el egy olyan rendszert, ahol:

• AI ügynökök automatikusan feldolgozzák a beérkező számlákat és egyeztetik őket a rendelésekkel
• Intelligens jóváhagyási láncok alkalmazkodnak a tranzakció típusához és értékéhez
• Proaktívan figyelmeztetnek a szerződések lejáratára és a megújítási lehetőségekre

Konkrét eredmények AI automatizációval:

• 50-60% időmegtakarítás a beszerzési rendelések feldolgozásában
• 95% pontosság a számlaegyeztetésben
• 20-40% csökkenés az adminisztratív költségekben
• Évi 5-15% megtakarítás a stratégiai beszerzés optimalizálásával

Ez az adaptív automatizálás lehetővé teszi, hogy a beszerzési szakemberek végre a stratégiai döntésekre és értékteremtésre fókuszáljanak az adminisztratív rutinfeladatok helyett.

Rugalmasság és alkalmazkodóképesség

A hagyományos rendszerek merevsége

A piaci környezet és a belső folyamatok változása minden vállalatnál elkerülhetetlen. A hagyományos rendszerek statikusak, kevésbé rugalmasak, ahol a változtatásokhoz gyakran fejlesztői közreműködés szükséges. Ez a következőket jelenti:

• Hosszú reakcióidő: Hónapok, amíg egy új követelmény beépül
• Magas költségek: Minden változtatás újabb projekt és költség
• Versenyhátrány: Lassú alkalmazkodás a piaci változásokhoz

A Fluenta One adaptív megközelítése

Ezzel szemben a Fluenta One-nál a filozófia: "Ha változnak a belső folyamatai, a rendszer is vele változik".

Ez az adaptív megközelítés több szinten is megvalósul:

• Azonnali folyamatmódosítás: Új üzleti igények pár nap alatt beépíthetők
• Dedikált szakértői támogatás: Csapatunk proaktívan kezeli minden módosítási igényét
• Teljes változáskövetés: Minden módosítás dokumentált és szakértői támogatással visszaállítható
• Automatizálási szint növelése: A manuális folyamatok lépésről lépésre akár teljesen automatizálhatók.

Integráció és adatautonómia: A nyílt vs. zárt rendszerek

Hagyományos zárt rendszerek adatbörtöne

A hagyományos rendszerek standard integrációs lehetőségeket kínálnak, de gyakran zárt ökoszisztémában működnek:

• Korlátozott API hozzáférés: Csak alapvető adatok érhetők el
• Vendor lock-in: Nehéz és költséges a beszállítóváltás
• Adatmigrációs rémálom: 18-36 hónapos projektek rendszerek cseréjekor
• Adatsilók kialakulása: Az egyes modulok és részlegek között információs szigetek jönnek létre, az adatok nem áramlanak szabadon

A Fluenta One nyílt ökoszisztémája

A Fluenta One valódi integrációs hub-ként működik:

• API-first architektúra: Minden adat elérhető API-n keresztül
• AI-agnosztikus: Használhatja a ChatGPT-t, Claude-ot vagy bármilyen preferált AI eszközt
• AI natív környezet: Az AI beépül a szoftverbe, nem külön eszközként jelenik meg
• Garantált adathordozhatóság: azonnal exportálható a teljes adatvagyon
• Modern protokoll támogatás: MCP és más nyílt szabványok támogatása

"Az adatai az Öné – mi csak a platformot és a szolgáltatást biztosítjuk."

Jogosultságkezelés: Folyamatokhoz igazított hozzáférések

A hagyományos beszerzési szoftverek előre definiált szerepkörökben gondolkodnak (admin, felhasználó, jóváhagyó), ami gyakran nem tükrözi a valós szervezeti működést és felelősségi köröket.

Ezzel szemben a Fluenta One lehetővé teszi a folyamatokhoz kötött, kifinomult jogosultságkezelést, amely pontosan követi a vállalat belső hierarchiáját és döntési mechanizmusait. Nem csak azt szabályozhatja, ki mit láthat, hanem azt is, ki melyik folyamatban, milyen lépésnél avatkozhat be.

Teljes ellátási lánc egyetlen platformon

A hagyományos beszerzési szoftverek különálló modulokban gondolkodnak (beszerzés, aukció, eladás), ami adatsilókat hoz létre és megszakítja a zavartalan információáramlást.

A Fluenta One nem modulokban, hanem teljes ellátási láncban gondolkodik, ahol az adatok szabadon áramlanak a beszerzéstől a kifizetésig, a megrendeléstől a szállításig. Ez lehetővé teszi, hogy ne csak a beszerzés, hanem az értékesítés, logisztika és más területek is használják ugyanazt a platformot, ugyanazokkal az adatokkal dolgozva.

Ez azt is jelenti, hogy az egy ellátási láncba szerveződő partnerek képesek a teljes tranzakciót egyetlen platformon belül végrehajtani, hiszen ami az egyik vállalat számára beszerzés, az a másik számára értékesítés. Ez az összekapcsolódás képes jelentősen csökkenteni a vállalatok közötti tranzakciós költséget mindkét fél számára.

Folyamathoz kötött kommunikáció: Vége az email-káosznak

A hagyományos rendszerekben a kommunikáció e-mailekben, Excel-táblázatokban és chat-alkalmazásokban szétszórva zajlik, így nehéz követni, ki, mit, mikor és miért mondott vagy döntött. Ez sok problémához vezet:

• Nehéz követhetőség és transzparencia
• Bonyolult helyettesíthetőség
• Elakadó jóváhagyások

A Fluenta One-ban a kommunikáció közvetlenül a folyamatokhoz kapcsolódik. Minden üzenet, jóváhagyás és megjegyzés pontosan ott jelenik meg, ahol releváns. A platform lehetővé teszi belső és külső partnerek bevonását is, így nincs elveszett információ vagy félreértett e-mail. További előny: a jóváhagyók könnyen helyettesíthetők, mert minden kontextus és előzmény egy helyen, átláthatóan elérhető.

Támogatás és partnerség: Szoftver vs. Szolgáltatás

A hagyományos modell: Szoftvert kap, de valódi segítséget nem

A hagyományos szoftvergyártóknál a bevezetéskor oktatást kap, majd folyamatos támogatást az egyes modulok használatához. A gyakorlatban ez gyakran azt jelenti:

• Minimális támogatás: Csak hibajavítás és alapvető helpdesk
• Drága tanácsadók: Minden komolyabb változtatáshoz külső szakértő kell
• Egyedül marad: A bevezetés sikere az Ön felelőssége

Szoftver Szolgáltatással modell

A Fluenta One esetében a támogatás egy teljesen új szintre lép:

• Dedikált Customer Success csapat: Tanácsadóink segítenek a problémák definiálásában és a megoldás megtervezésében, majd pedig implementálásában.
• Szakértelem citizen developer gyorsasággal: szakértőink képesek az újonnan kifejlesztett technológiával pár hét alatt pontosan Önre szabni a platformot, így nem kell a fejlesztésekre hónapokat várni.
• Folyamatos innováció: Ha változik a folyamat, a platform pár nap alatt konfigurálható
• Stratégiai partnerség: Nem csak szoftvert adunk, hanem folyamatszemléletű szakértői tanácsadást is

"A Fluenta One nem csupán egy szoftver, hanem egy 'Software with Service' megoldás, ahol a technológiai platform és a szakértői támogatás kéz a kézben jár."

‍

Melyik megoldás megfelelő az Ön számára?

Hagyományos beszerzési szoftver ajánlott, ha:

• Egyszerű, standard folyamatokkal rendelkezik
• Nincs szüksége gyakori változtatásokra
• Elfogadható a hosszabb bevezetési idő
• Van belső IT kapacitása a rendszer kezelésére
• Nem prioritás az AI-alapú automatizáció
• Csak részfolyamatokat szeretne digitalizálni

A Fluenta One ideális választás, ha:

• Komplex, egyedi folyamatokat kell kezelnie
• Gyors bevezetésre és ROI-ra van szüksége
• AI-vezérelt automatizációval szeretné csökkenteni a manuális munkát
• Folyamatos változás és fejlődés jellemzi a vállalatát
• Garantált sikert vár el a bevezetéstől
• Adatautonómia és nyílt integráció fontos Önnek
• Stratégiai partnert keres, nem csak szoftverszállítót

Konklúzió: Nem csak evolúció, hanem revolúció

A hagyományos beszerzési szoftverek és a Fluenta One összehasonlításából egyértelműen kirajzolódik, hogy nem egyszerű termékfejlesztésről, hanem egy fundamentális szemléletváltásról beszélhetünk. Míg a hagyományos rendszerek funkciógazdag, de merev moduláris struktúrát kínálnak, addig a Fluenta One egy teljesen új megközelítést képvisel a digitális beszerzés területén.

A Fluenta One legmeghatározóbb innovációja a Workflow Engine alapú működés, amely szakít a hagyományos, gyakran korlátozó moduláris szerkezettel. Ez a rugalmas munkafolyamat-motor lehetővé teszi, hogy a rendszer ne előre definiált, különálló modulokból épüljön fel, hanem kisebb, testreszabható funkcionális elemekből, amelyek tetszőlegesen összekapcsolhatók, újrafelhasználhatók és automatizálhatók – az integrálható AI ügynökökről nem is beszélve.

Ez a forradalmi megközelítés négy kulcsfontosságú előnyt biztosít:

1. Teljes alkalmazkodóképesség: A rendszer az Ön folyamataihoz igazodik, nem fordítva
2. Valódi automatizáció: AI ügynökök végzik a rutinfeladatokat
3. Garantált siker: "Szoftver Szolgáltatással" modell biztosítja a hosszútávú értékállóságot
4. Jövőbiztosság: Nyílt architektúra és folyamatos innováció

A Fluenta One ezzel az alapvető újítással olyan digitális rendszert teremt, amely nem pusztán dokumentálja, hanem kezdeményezően erősíti és támogatja a cég működését és üzleti törekvéseit. Nem egyszerű alkalmazás, hanem okos, alkalmazkodó szövetséges, amely állandóan fejlődik a cég elvárásaival együtt, ugyanakkor felszabadítja a dolgozókat az adminisztratív terhek alól, hogy az igazi értékteremtésre tudjanak összpontosítani.

Készen áll a váltásra? Fedezze fel, hogyan tudja a Fluenta One átalakítani az Ön beszerzési folyamatait. Számítsa ki potenciális megtakarítását online ROI kalkulátorunkkal, vagy kérjen személyre szabott bemutatót szakértőinktől.