A Fluenta One platform: Az intelligens és testreszabható munkafolyamat-kezelés többé már nem csak vágyálom

A digitális átállás korában a vállalatok olyan megoldásokat keresnek, amelyek nem csupán mechanikus automatizálásra képesek, hanem valódi intelligenciával és rugalmassággal optimalizálják a vállalati folyamatokat. A Fluenta One platform pontosan erre a kihívásra kínál választ: egy integrált, személyre szabható, mesterséges intelligenciával támogatott rendszert, amely újradefiniálja a munkafolyamat-kezelés fogalmát és gyakorlatát.

AI Accordion Section - Native Blog Style
AI

Nincs ideje végigolvasni? Rövidítse le AI-al!

Az eredeti cikk olvasási ideje: 8 perc
~50 másodperc olvasás

A Fluenta One Platform: Innováció a Vállalati Folyamatokban

A cikk a Fluenta One platformot mutatja be, egy integrált, személyre szabható és mesterséges intelligenciával támogatott rendszert, amely a vállalati munkafolyamatok optimalizálására szolgál a digitális átállásban. A platform a "Software with Service" filozófiára épül, technológiai megoldás mellett szakértői támogatást és testreszabhatóságot is nyújt. Beépített, testreszabható MI ügynökei automatizálják az ismétlődő feladatokat, valós idejű elemzéseket és döntéstámogatást biztosítanak, integrálva akár már meglévő MI-megoldásokat is. A Fluenta One erejét négy kulcsfontosságú építőelem adja.

A Fluenta One kulcsfontosságú építőelemei

1. Fluenta Workflow Engine: Automatizáció és testreszabás

Ez a komponens a Fluenta One szíve, amely a vállalati munkafolyamatokat nem csupán automatizálja, hanem valóban az adott cégre szabja. A rendszer a vállalat egyedi folyamatait képezi le, nem pedig fordítva. Gyors funkcióbővítést tesz lehetővé fejlesztés nélkül, például új jóváhagyási lépések azonnali beillesztését. Intelligens MI asszisztensek épülnek be, amelyek folyamatosan tanulva automatikusan nyújtanak javaslatokat. Skálázható megoldás, amely minimális költséggel támogatja a növekedést.

2. Fluenta One Identity and Access modul: Biztonság és hozzáférés egyensúlya

Ez a modul a biztonság és használhatóság egyensúlyát teremti meg. Precíz jogosultságkezelést kínál, amely rendkívül részletesen definiálja a hozzáféréseket, akár szerepkörök vagy projektek szerint. Automatikusan biztosítja a szabályozási követelményeket (pl. GDPR, ISO 27001) átfogó audit- és naplózási rendszerrel. Könnyedén illeszkedik bármilyen vállalati környezetbe. Megfelelő konfigurációval 94%-kal csökkenthetné a belső adatvesztést, és 99,9%-os biztonsági megfelelőséget biztosíthatna.

3. Fluenta Designer: A folyamattervezés demokratizálása

Ez a vizuális fejlesztői környezet demokratizálja a folyamattervezést, az üzleti felhasználók kezébe adva azt programozói tudás nélkül. Low-code/no-code architektúrájával azonnali produktivitást biztosít. Az intuitív drag & drop szerkesztés lehetővé teszi komplex folyamatok percek alatti létrehozását. Interaktív szimulációval előre látható a folyamat működése. Iparágspecifikus sablonok segítik a gyors indulást. A Fluenta Designerrel a vállalatok akár 85%-kal gyorsabban valósíthatnák meg a folyamatváltoztatásokat, és az IT-függőség minimálisra csökkenne.

4. Fluenta Messenger: Kommunikáció a kontextusban

Ez a pillér a vállalati kommunikációt forradalmasítja azáltal, hogy összekapcsolja azt a munkafolyamatokkal. Zökkenőmentes csapategyüttműködést tesz lehetővé, ahol a kommunikáció közvetlenül a feladat kontextusában zajlik. Biztonságos partnerkapcsolatokat is támogat. Minden kommunikáció naplózásra kerül, biztosítva az átláthatóságot és nyomonkövethetőséget. A problémamegoldás a forrásánál történik. Intelligens riasztási rendszer küld testreszabható értesítéseket. Használatával jelentősen csökkenhetne az információkeresésre fordított idő (átlagosan 37%-kal), és felgyorsulhatna a döntéshozatal (akár 53%-kal).

A Fluenta One négy komponense – Workflow Engine, Identity and Access, Designer és Messenger – integrált egészként működik, erősítve egymást. A "Software with Service" megközelítés szakértői támogatást garantál a bevezetéstől az optimalizálásig. A Fluenta One nem csupán technológia, hanem egy új szemléletmód a vállalati működésre, amely lehetővé tehetné a szervezet proaktív és hatékony működését a digitális korban.

Software with Service: ‘outside of the box’ termék

A Fluenta One nem csupán egy újabb szoftverplatform a piacon – hanem egy átfogó koncepció megtestesülése, amely a "Software with Service" (szoftver szolgáltatással) filozófiára épül. Ez a megközelítés felismeri, hogy a mai vállalatok számára nem elegendő egy dobozos termék – olyan partnerre van szükségük, aki a technológiai megoldás mellett szakértői támogatást és valódi testreszabhatóságot is nyújt.

A platform egyik központi elemét a beépíthető és testreszabható mesterséges intelligencia ügynökök jelentik, amelyek önállóan kezelik az ismétlődő, időigényes feladatokat, valós idejű elemzéseket szolgáltatnak, és támogatják a döntéshozatalt. Ezek az ügynökök igény szerint integrálhatók, így valóban az adott vállalat egyedi igényeihez és folyamataihoz igazíthatók – sőt, a már meglévő AI megoldásait is képes a rendszerbe illeszteni.

A Fluenta One erejét négy kulcsfontosságú építőelem adja, amelyek együttesen biztosítják a teljes körű folyamatoptimalizálást.

A Fluenta Workflow Engine: Automatizáció és testreszabás felsőfokon

A Fluenta One szívét a Workflow Engine képezi – ez az az innovatív komponens, amely a vállalati munkafolyamatokat nem csak automatizálja, hanem valóban az Ön cégére szabja.

A hagyományos automatizálási rendszerekkel ellentétben, amelyek merevek és nehezen módosíthatók, a Fluenta Workflow Engine valódi rugalmasságot kínál:

✓ Valóban személyre szabott megoldás
Szakítunk a hagyományos megközelítéssel, ahol a vállalatnak kell alkalmazkodnia a szoftverhez. A Fluenta One az Ön egyedi szervezeti folyamatait képezi le - pontosan úgy, ahogy azok a valóságban működnek, kompromisszumok nélkül. Mi igazodunk Önhöz, nem fordítva.

✓ Gyors funkcióbővítés fejlesztés nélkül
A Workflow Engine forradalmasítja a folyamatmódosítást - ami korábban hetekig tartó fejlesztést igényelt, most néhány kattintással megoldható. Új jóváhagyási lépések, dokumentumkezelési funkciók vagy értesítési szabályok azonnal beilleszthetők bármely munkafolyamatba.

✓ Intelligens AI asszisztensek
Képzelje el a munkafolyamatokba közvetlenül beépülő AI ügynököket, amelyek folyamatosan tanulnak és fejlődnek. Ezek az innovatív asszisztensek nemcsak végrehajtanak, hanem egyre pontosabb javaslatokat és valós idejű támogatást nyújtanak - mindez külön promptok vagy utasítások nélkül, automatikusan.

✓ Skálázható növekedés
Ahogy vállalkozása fejlődik, a Fluenta is lépést tart Önnel. Rendszerünk kivételes rugalmassága minimális költséggel és erőforrással teszi lehetővé a bővítést, így a technológia sosem válik növekedési korlátjává. A Workflow Engine ugyanolyan megbízhatóan kezeli egy dinamikus KKV és egy komplex nagyvállalat folyamatait is.

Biztonság és hozzáférés egyensúlya

A digitális átalakulás során kulcsfontosságú megtalálni a tökéletes egyensúlyt biztonság és használhatóság között. A Fluenta One Identity and Access modulja pontosan erre kínál innovatív megoldást:

🔐 Precíziós jogosultságkezelés
Rendkívül részletes hozzáférés-szabályozás, amellyel pontosan definiálható, hogy melyik felhasználó milyen adatokat láthat és módosíthat - akár szerepkörök, osztályok, projektek vagy szerződések szerint differenciálva. A jogosultságok és jóváhagyási folyamatok finomhangolása tökéletes kontrollt és átláthatóságot biztosít minden szervezeti szinten.

🔐 Szabályozási követelmények automatikus biztosítása
A komplex audit- és naplózási rendszer automatikusan rögzít minden hozzáférést és módosítást, biztosítva a teljes megfelelést a szigorú szabályozásoknak (GDPR, ISO 27001). Az intelligens riasztási rendszer és a testreszabható jelentések jelentősen egyszerűsítik mind a belső, mind a külső ellenőrzési folyamatokat.

🔐 Zökkenőmentes rendszerintegráció
Az Identity komponens könnyedén illeszkedik bármilyen vállalati környezetbe, és problémamentesen együttműködik a standard azonosítási protokollokkal (egyszeri bejelentkezés, többfaktoros hitelesítés, Active Directory). Ez az intelligens integráció biztosítja a gördülékeny felhasználói élményt a maximális biztonság fenntartása mellett.

Az eredmények beszédesek: a megfelelően konfigurált Identity and Access modul 94%-kal csökkentheti a belső adatvesztés kockázatát, 70%-kal gyorsíthatja a hozzáférés-adminisztrációt, és 99,9%-os biztonsági megfelelőséget biztosíthat – mindezt teljes transzparenciával és auditálhatósággal.

Fluenta Designer: A folyamattervezés demokratizálása

A vállalati folyamatok digitalizálásának egyik legnagyobb akadálya hagyományosan az IT-függőség. Minden módosítás, új folyamat vagy optimalizálás informatikai szakértelmet és kapacitást igényel, ami gyakran szűk keresztmetszetté válik.

A Fluenta Designer ezt a problémát orvosolja, a folyamattervezés lehetőségét az üzleti felhasználók kezébe adva – programozói tudás nélkül. Ez a vizuális fejlesztői környezet lehetővé teszi, hogy bárki könnyen megtervezhesse, módosíthassa és optimalizálhassa a munkafolyamatokat:

💡 Azonnali produktivitás kódolás nélkül
A Fluenta Designer low-code/no-code architektúrája lehetővé teszi, hogy a bevezetés pillanatától kezdve értéket teremtsen. Nem kell hónapokat várni a fejlesztésre – a rendszer azonnal használható, és pontosan az Ön egyedi igényeire szabva érkezik, szakítva a hagyományos, merev dobozos termékek korlátaival.

💡 Intuitív drag & drop szerkesztés
Fejlesztői ismeretek nélkül is teljes kontrollt biztosít folyamatai felett. A vizuálisan letisztult, logikusan felépített felületen egyszerű húzd-és-ejtsd műveletekkel lehet komplex folyamatokat alkotni – így akár perceken belül elkészítheti első működő munkafolyamatát.

💡 Interaktív folyamat-szimuláció
Ne csak tervezze, lássa is működés közben! A valós idejű előnézet funkcióval azonnal megtapasztalhatja, hogyan fog viselkedni az adott munkafolyamat a gyakorlatban – nincs többé meglepetés az implementáció után, minden változtatás eredménye azonnal látható és tesztelhető.

💡 Iparágspecifikus gyorsindító sablonok
Miért kezdené a nulláról? A beépített, iparági legjobb gyakorlatokon alapuló sablonok szilárd alapot biztosítanak, amelyet könnyen alakíthat saját igényeire. Ezek a szakértők által kialakított folyamatminták gyors indulást tesznek lehetővé, miközben teljesen testreszabhatók maradnak.

💡 Érthető vizuális üzleti szabályok
A legösszetettebb üzleti logikákat is egyszerűen áttekinthető, vizuális formában modellezheti – programozói tudás nélkül. Ez a megközelítés demokratizálja a folyamattervezést, biztosítva, hogy a vállalat minden érintett szereplője – az IT-szakemberektől a döntéshozókig – intuitív módon értse és alakítsa a folyamatokat.

A Fluenta Designer használatával a vállalatok akár 85%-kal gyorsabban valósíthatják meg a folyamatváltoztatásokat, mint a klasszikus fejlesztési ciklusokkal. A módosítások és optimalizálások akár tízszer hatékonyabbá válnak, és az IT-függőség minimálisra csökken. Ez valódi agilitást biztosít – a változásokra nem hetekkel, hanem órákkal később lehet reagálni.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy komplex üzleti folyamatok – űrlapokkal, automatizált döntési lépésekkel, dokumentumgenerálással és rendszerintegrációval – akár órák alatt felépíthetők a semmiből, specializált programozói tudás nélkül.

Fluenta Messenger: Kontextus-alapú kommunikáció, amely összeköt

A hatékony vállalati működés egyik kulcseleme a zökkenőmentes kommunikáció. A legtöbb szervezetnél azonban a kommunikáció elkülönül a munkafolyamatoktól – az e-mailek, külön chat-alkalmazások és jegyzetek között kallódnak az információk, míg a döntések, jóváhagyások és visszajelzések nehezen követhetők.

A Fluenta One negyedik pillére, a Fluenta Messenger, ezt a problémát orvosolja, forradalmasítva a vállalati kommunikációt:

✅ Zökkenőmentes csapategyüttműködés
Búcsút mondhat a végtelen email-láncoknak! A Fluenta Messenger lehetővé teszi, hogy a kollégák valós időben, közvetlenül a munkafolyamatba ágyazva egyeztessenek konkrét feladatokról, dokumentumokról és jóváhagyásokról – így minden kommunikáció a megfelelő kontextusban marad.

✅ Biztonságos partnerkapcsolatok
Vonja be külső partnereit is a folyamatokba anélkül, hogy kompromittálná vállalati adatait. Beszállítók, tanácsadók vagy ügyfelek precízen szabályozott, auditált és célzott jogosultságokkal kapcsolódhatnak be a releváns beszélgetésekbe, erősítve az együttműködést a biztonság veszélyeztetése nélkül.

✅ Teljes átláthatóság és nyomonkövethetőség
Minden kommunikáció automatikusan naplózásra kerül, biztosítva a teljes auditálhatóságot és visszakereshetőséget. Ez a funkció nemcsak a megfelelőségi követelményeket támogatja, hanem értékes intézményi tudásbázist is teremt, megőrizve a kritikus kommunikációt és döntéseket.

✅ Problémamegoldás a forrásánál
Az információcsere ott történik, ahol a legnagyobb szükség van rá – közvetlenül a probléma vagy feladat kontextusában. Ez biztosítja, hogy minden érintett szereplő azonnal átlássa a helyzetet, felgyorsítva a megoldást és kiküszöbölve a kommunikációs torzulásokat.

✅ Intelligens riasztási rendszer
Soha többé nem marad le fontos fejleményekről! A testreszabható értesítési rendszer azonnali figyelmeztetéseket küld a releváns eseményekről minden érintettnek – prioritás és fontosság szerint szűrve, akár mobil eszközökön is elérhetően. Az intelligens szűrés biztosítja, hogy csak a valóban fontos értesítéseket kapja meg, elkerülve az információs túlterhelést.

A Fluenta Messenger használatával a vállalatok jelentősen csökkenthetik az információkeresésre fordított időt (átlagosan 37%-kal), miközben a döntéshozatal akár 53%-kal is felgyorsulhat. Nincs többé szükség végtelen e-mail-láncokra vagy különböző platformok közötti váltogatásra – minden kommunikáció és információ egyetlen helyen, a megfelelő kontextusban érhető el.

Egy integrált platform a valódi digitális átalakulásért

A Fluenta One ereje abban rejlik, hogy négy komponense – a Workflow Engine, az Identity and Access, a Designer és a Messenger – nem különálló modulként, hanem integrált egészként működik. Ez az integráció biztosítja, hogy a vállalati folyamatok automatizálása, a biztonságos hozzáférés, a rugalmas tervezés és a hatékony kommunikáció egymást erősítve támogassa a vállalat működését.

A "Software with Service" megközelítés pedig garantálja, hogy a technológia mögött valódi szakértelem és támogatás álljon – a bevezetéstől kezdve a napi működésen át a stratégiai optimalizálásig. Tanácsadóink, ügyféltámogatási csapatunk és fejlesztőink végigkísérik Önt a teljes úton.

A Fluenta One nem csupán egy technológiai megoldás – hanem egy új szemléletmód a vállalati működés megszervezésére. Olyan partnerség, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet nem csupán reagáljon a piaci változásokra, hanem proaktívan, adatvezérelten és hatékonyan működjön a digitális korszakban.

Minél előbb kezdi, annál előbb tapasztalhatja az előnyöket.