A digitális átállás korában a vállalatok olyan megoldásokat keresnek, amelyek nem csupán mechanikus automatizálásra képesek, hanem valódi intelligenciával és rugalmassággal optimalizálják a vállalati folyamatokat. A Fluenta One platform pontosan erre a kihívásra kínál választ: egy integrált, személyre szabható, mesterséges intelligenciával támogatott rendszert, amely újradefiniálja a munkafolyamat-kezelés fogalmát és gyakorlatát.
A Fluenta One nem csupán egy újabb szoftverplatform a piacon – hanem egy átfogó koncepció megtestesülése, amely a "Software with Service" (szoftver szolgáltatással) filozófiára épül. Ez a megközelítés felismeri, hogy a mai vállalatok számára nem elegendő egy dobozos termék – olyan partnerre van szükségük, aki a technológiai megoldás mellett szakértői támogatást és valódi testreszabhatóságot is nyújt.
A platform egyik központi elemét a beépíthető és testreszabható mesterséges intelligencia ügynökök jelentik, amelyek önállóan kezelik az ismétlődő, időigényes feladatokat, valós idejű elemzéseket szolgáltatnak, és támogatják a döntéshozatalt. Ezek az ügynökök igény szerint integrálhatók, így valóban az adott vállalat egyedi igényeihez és folyamataihoz igazíthatók – sőt, a már meglévő AI megoldásait is képes a rendszerbe illeszteni.
A Fluenta One erejét négy kulcsfontosságú építőelem adja, amelyek együttesen biztosítják a teljes körű folyamatoptimalizálást.
A Fluenta One szívét a Workflow Engine képezi – ez az az innovatív komponens, amely a vállalati munkafolyamatokat nem csak automatizálja, hanem valóban az Ön cégére szabja.
A hagyományos automatizálási rendszerekkel ellentétben, amelyek merevek és nehezen módosíthatók, a Fluenta Workflow Engine valódi rugalmasságot kínál:
✓ Valóban személyre szabott megoldás
Szakítunk a hagyományos megközelítéssel, ahol a vállalatnak kell alkalmazkodnia a szoftverhez. A Fluenta One az Ön egyedi szervezeti folyamatait képezi le - pontosan úgy, ahogy azok a valóságban működnek, kompromisszumok nélkül. Mi igazodunk Önhöz, nem fordítva.
✓ Gyors funkcióbővítés fejlesztés nélkül
A Workflow Engine forradalmasítja a folyamatmódosítást - ami korábban hetekig tartó fejlesztést igényelt, most néhány kattintással megoldható. Új jóváhagyási lépések, dokumentumkezelési funkciók vagy értesítési szabályok azonnal beilleszthetők bármely munkafolyamatba.
✓ Intelligens AI asszisztensek
Képzelje el a munkafolyamatokba közvetlenül beépülő AI ügynököket, amelyek folyamatosan tanulnak és fejlődnek. Ezek az innovatív asszisztensek nemcsak végrehajtanak, hanem egyre pontosabb javaslatokat és valós idejű támogatást nyújtanak - mindez külön promptok vagy utasítások nélkül, automatikusan.
✓ Skálázható növekedés
Ahogy vállalkozása fejlődik, a Fluenta is lépést tart Önnel. Rendszerünk kivételes rugalmassága minimális költséggel és erőforrással teszi lehetővé a bővítést, így a technológia sosem válik növekedési korlátjává. A Workflow Engine ugyanolyan megbízhatóan kezeli egy dinamikus KKV és egy komplex nagyvállalat folyamatait is.
A digitális átalakulás során kulcsfontosságú megtalálni a tökéletes egyensúlyt biztonság és használhatóság között. A Fluenta One Identity and Access modulja pontosan erre kínál innovatív megoldást:
🔐 Precíziós jogosultságkezelés
Rendkívül részletes hozzáférés-szabályozás, amellyel pontosan definiálható, hogy melyik felhasználó milyen adatokat láthat és módosíthat - akár szerepkörök, osztályok, projektek vagy szerződések szerint differenciálva. A jogosultságok és jóváhagyási folyamatok finomhangolása tökéletes kontrollt és átláthatóságot biztosít minden szervezeti szinten.
🔐 Szabályozási követelmények automatikus biztosítása
A komplex audit- és naplózási rendszer automatikusan rögzít minden hozzáférést és módosítást, biztosítva a teljes megfelelést a szigorú szabályozásoknak (GDPR, ISO 27001). Az intelligens riasztási rendszer és a testreszabható jelentések jelentősen egyszerűsítik mind a belső, mind a külső ellenőrzési folyamatokat.
🔐 Zökkenőmentes rendszerintegráció
A moduláris felépítésnek köszönhetően az Identity komponens könnyedén illeszkedik bármilyen vállalati környezetbe, és problémamentesen együttműködik a standard azonosítási protokollokkal (egyszeri bejelentkezés, többfaktoros hitelesítés, Active Directory). Ez az intelligens integráció biztosítja a gördülékeny felhasználói élményt a maximális biztonság fenntartása mellett.
Az eredmények beszédesek: a megfelelően konfigurált Identity and Access modul 94%-kal csökkentheti a belső adatvesztés kockázatát, 70%-kal gyorsíthatja a hozzáférés-adminisztrációt, és 99,9%-os biztonsági megfelelőséget biztosíthat – mindezt teljes transzparenciával és auditálhatósággal.
A vállalati folyamatok digitalizálásának egyik legnagyobb akadálya hagyományosan az IT-függőség. Minden módosítás, új folyamat vagy optimalizálás informatikai szakértelmet és kapacitást igényel, ami gyakran szűk keresztmetszetté válik.
A Fluenta Designer ezt a problémát orvosolja, a folyamattervezés lehetőségét az üzleti felhasználók kezébe adva – programozói tudás nélkül. Ez a vizuális fejlesztői környezet lehetővé teszi, hogy bárki könnyen megtervezhesse, módosíthassa és optimalizálhassa a munkafolyamatokat:
💡 Azonnali produktivitás kódolás nélkül
A Fluenta Designer low-code/no-code architektúrája lehetővé teszi, hogy a bevezetés pillanatától kezdve értéket teremtsen. Nem kell hónapokat várni a fejlesztésre – a rendszer azonnal használható, és pontosan az Ön egyedi igényeire szabva érkezik, szakítva a hagyományos, merev dobozos termékek korlátaival.
💡 Intuitív drag & drop szerkesztés
Fejlesztői ismeretek nélkül is teljes kontrollt biztosít folyamatai felett. A vizuálisan letisztult, logikusan felépített felületen egyszerű húzd-és-ejtsd műveletekkel lehet komplex folyamatokat alkotni – így akár perceken belül elkészítheti első működő munkafolyamatát.
💡 Interaktív folyamat-szimuláció
Ne csak tervezze, lássa is működés közben! A valós idejű előnézet funkcióval azonnal megtapasztalhatja, hogyan fog viselkedni az adott munkafolyamat a gyakorlatban – nincs többé meglepetés az implementáció után, minden változtatás eredménye azonnal látható és tesztelhető.
💡 Iparágspecifikus gyorsindító sablonok
Miért kezdené a nulláról? A beépített, iparági legjobb gyakorlatokon alapuló sablonok szilárd alapot biztosítanak, amelyet könnyen alakíthat saját igényeire. Ezek a szakértők által kialakított folyamatminták gyors indulást tesznek lehetővé, miközben teljesen testreszabhatók maradnak.
💡 Érthető vizuális üzleti szabályok
A legösszetettebb üzleti logikákat is egyszerűen áttekinthető, vizuális formában modellezheti – programozói tudás nélkül. Ez a megközelítés demokratizálja a folyamattervezést, biztosítva, hogy a vállalat minden érintett szereplője – az IT-szakemberektől a döntéshozókig – intuitív módon értse és alakítsa a folyamatokat.
A Fluenta Designer használatával a vállalatok akár 85%-kal gyorsabban valósíthatják meg a folyamatváltoztatásokat, mint a klasszikus fejlesztési ciklusokkal. A módosítások és optimalizálások akár tízszer hatékonyabbá válnak, és az IT-függőség minimálisra csökken. Ez valódi agilitást biztosít – a változásokra nem hetekkel, hanem órákkal később lehet reagálni.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy komplex üzleti folyamatok – űrlapokkal, automatizált döntési lépésekkel, dokumentumgenerálással és rendszerintegrációval – akár órák alatt felépíthetők a semmiből, specializált programozói tudás nélkül.
A hatékony vállalati működés egyik kulcseleme a zökkenőmentes kommunikáció. A legtöbb szervezetnél azonban a kommunikáció elkülönül a munkafolyamatoktól – az e-mailek, külön chat-alkalmazások és jegyzetek között kallódnak az információk, míg a döntések, jóváhagyások és visszajelzések nehezen követhetők.
A Fluenta One negyedik pillére, a Fluenta Messenger, ezt a problémát orvosolja, forradalmasítva a vállalati kommunikációt:
✅ Zökkenőmentes csapategyüttműködés
Búcsút mondhat a végtelen email-láncoknak! A Fluenta Messenger lehetővé teszi, hogy a kollégák valós időben, közvetlenül a munkafolyamatba ágyazva egyeztessenek konkrét feladatokról, dokumentumokról és jóváhagyásokról – így minden kommunikáció a megfelelő kontextusban marad.
✅ Biztonságos partnerkapcsolatok
Vonja be külső partnereit is a folyamatokba anélkül, hogy kompromittálná vállalati adatait. Beszállítók, tanácsadók vagy ügyfelek precízen szabályozott, auditált és célzott jogosultságokkal kapcsolódhatnak be a releváns beszélgetésekbe, erősítve az együttműködést a biztonság veszélyeztetése nélkül.
✅ Teljes átláthatóság és nyomonkövethetőség
Minden kommunikáció automatikusan naplózásra kerül, biztosítva a teljes auditálhatóságot és visszakereshetőséget. Ez a funkció nemcsak a megfelelőségi követelményeket támogatja, hanem értékes intézményi tudásbázist is teremt, megőrizve a kritikus kommunikációt és döntéseket.
✅ Problémamegoldás a forrásánál
Az információcsere ott történik, ahol a legnagyobb szükség van rá – közvetlenül a probléma vagy feladat kontextusában. Ez biztosítja, hogy minden érintett szereplő azonnal átlássa a helyzetet, felgyorsítva a megoldást és kiküszöbölve a kommunikációs torzulásokat.
✅ Intelligens riasztási rendszer
Soha többé nem marad le fontos fejleményekről! A testreszabható értesítési rendszer azonnali figyelmeztetéseket küld a releváns eseményekről minden érintettnek – prioritás és fontosság szerint szűrve, akár mobil eszközökön is elérhetően. Az intelligens szűrés biztosítja, hogy csak a valóban fontos értesítéseket kapja meg, elkerülve az információs túlterhelést.
A Fluenta Messenger használatával a vállalatok jelentősen csökkenthetik az információkeresésre fordított időt (átlagosan 37%-kal), miközben a döntéshozatal akár 53%-kal is felgyorsulhat. Nincs többé szükség végtelen e-mail-láncokra vagy különböző platformok közötti váltogatásra – minden kommunikáció és információ egyetlen helyen, a megfelelő kontextusban érhető el.
A Fluenta One ereje abban rejlik, hogy négy komponense – a Workflow Engine, az Identity and Access, a Designer és a Messenger – nem különálló modulként, hanem integrált egészként működik. Ez az integráció biztosítja, hogy a vállalati folyamatok automatizálása, a biztonságos hozzáférés, a rugalmas tervezés és a hatékony kommunikáció egymást erősítve támogassa a vállalat működését.
A "Software with Service" megközelítés pedig garantálja, hogy a technológia mögött valódi szakértelem és támogatás álljon – a bevezetéstől kezdve a napi működésen át a stratégiai optimalizálásig. Tanácsadóink, ügyféltámogatási csapatunk és fejlesztőink végigkísérik Önt a teljes úton.
A Fluenta One nem csupán egy technológiai megoldás – hanem egy új szemléletmód a vállalati működés megszervezésére. Olyan partnerség, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet nem csupán reagáljon a piaci változásokra, hanem proaktívan, adatvezérelten és hatékonyan működjön a digitális korszakban.