A Fluenta One e-beszerzési platformunk hatékonyságának egyik kulcseleme az AI ügynökök integrálása, amelyek nem sci-fi-szerű elképzelések, hanem a mindennapi beszerzési folyamatok konkrét támogatói. Ezek az ügynökök a rutinfeladatok automatizálásával, az adatalapú döntéstámogatással és a proaktív figyelmeztetésekkel segítenek megszabadítani a beszerzési szakembereket az adminisztratív terhektől. Az alábbiakban bemutatjuk, - a teljesség igénye nélkül - hogyan támogatják ügynökeink a valós beszerzési problémák megoldását.
AI Accordion Section - Native Blog Style
AI
Nincs ideje végigolvasni? Rövidítse le AI-al!
Az eredeti cikk olvasási ideje: 6 perc
~50 másodperc olvasás
Fluenta One: AI-vezérelt beszerzés, valós eredmények
Belefáradt abba, hogy a beszerzést manuális feladatok kötik le? A Fluenta One nem csupán egy e-beszerzési platform; ez egy forradalom, amelyet AI-ügynökök hajtanak, és amelyek átalakítják mindennapi működését. Ezek nem sci-fi koncepciók, hanem konkrét eszközök, amelyek megszabadítják csapatát az adminisztratív terhektől, lehetővé teszik az adatközpontú döntéshozatalt, és proaktív figyelmeztetéseket biztosítanak.
Hogyan oldják meg AI-ügynökeink a valós beszerzési kihívásokat:
Automatikus beszállítói adatok karbantartása
AI-nk folyamatosan figyeli a beszállítói adatokat, automatikusan észleli a lejáró tanúsítványokat, figyelmeztet a hiányzó dokumentumokra, és javaslatokat tesz a frissítésekre. Ez jelentős időt takarít meg, például havi 20-30 órát egy közepes méretű vállalat számára.
Automatikus RFQ generálás és feldolgozás
Az RFQ-k generálásától az ajánlatok rendszerezéséig és a legmegfelelőbb javaslatokig, AI-nk egyszerűsíti ezt az időigényes folyamatot, biztosítva az átláthatóságot és az optimális döntéseket.
Proaktív folyamatkövetés
Rendszerünk valós időben követi a beszerzési folyamatokat, késleltetett jóváhagyások esetén eszkalálja azokat, emlékeztetőket küld a határidőkről, és még alternatív útvonalakat is létrehoz a szűk keresztmetszetek esetén. Ez akár 50%-kal is lerövidítheti a ciklusidőket.
Intelligens szerződéskezelés
Nincs többé elmulasztott határidő vagy kedvezőtlen feltételek. AI-nk azonosítja a lejáró szerződéseket, időben kezdeményezi a megújításokat, figyelmeztet a kockázatokra, és még tartalmi javaslatokat is tesz, biztosítva a megfelelő felülvizsgálatot és megfelelést.
Hatékony számlaellenőrzés
Platformunk automatizálja a számlaegyeztetést, összehasonlítja a megrendeléseket, szállításokat és számlákat, és figyelmeztet az eltérésekre. Ügyfeleink átlagosan 70%-os csökkenést tapasztalnak az erre a kritikus feladatra fordított időben.
Átlátható beszerzési adatok
A testreszabható irányítópultok és valós idejű jelentések egyértelmű adatokkal segítik a vezetőket a tényeken alapuló stratégiai döntések meghozatalában.
Egységes működés, mérhető előnyök
A Fluenta One AI-ügynökei zökkenőmentesen működnek együtt, biztosítva a hatékonyságot és az átláthatóságot a teljes beszerzési ciklusban. Ez a strukturált folyamatok és adaptív intelligencia hibrid megközelítése mérhető eredményeket hoz:
40-60% időmegtakarítás az adminisztratív feladatokban
15-25% csökkenés a beszerzési átfutási időkben
8-15% közvetlen költségmegtakarítás
Több mint 70% csökkenés a manuális hibák számában
Megoldásunk nem az emberi szakértelem helyettesítéséről szól, hanem annak fejlesztéséről, lehetővé téve a beszerzési szakemberek számára, hogy a stratégiai döntésekre és a beszállítói kapcsolatokra összpontosítsanak. A Fluenta One képessé teszi csapatát arra, hogy a legjobbat hozza ki magából, hatékonyabban, mint valaha.
A Fluenta One AI ügynöke periodikusan figyeli a beszállítóval kapcsolatos adatokat, dokumentumokat, és automatikusan jelzi, ha valami változás történik vagy hiányosságot észlel. Nem kell többé manuálisan ellenőrizni az adatok frissességét – az ügynök automatikusan:
Észleli a lejáró tanúsítványokat, engedélyeket
Figyelmeztet a hiányzó vagy elavult dokumentumokra
Javaslatot tesz az adatok frissítésére vagy kiegészítésére
Ütemezett emlékeztetőket küld a szükséges felülvizsgálatokról
Egy középvállalatnál, ahol 200+ aktív beszállító adatait kell naprakészen tartani, ez havonta akár 20-30 munkaórát is megtakaríthat.
Automatikus ajánlatkérés és -feldolgozás
A hagyományos ajánlatkérési folyamat rendkívül időigényes, sok manuális lépéssel. A Fluenta One AI ügynöke:
Automatikusan generálja az ajánlatkéréseket a belső igények alapján
Elküldi ezeket a releváns, előminősített beszállítóknak
Beérkezéskor rendszerezi és összehasonlíthatóvá teszi az ajánlatokat
Kiemel fontos eltéréseket és anomáliákat
Javaslatot tesz a legjobb ajánlatra objektív szempontok alapján
Ez nem csak gyorsabb folyamatot eredményez, hanem biztosítja az átláthatóságot és a legjobb beszerzési döntéseket is.
Beszerzési folyamatok proaktív nyomon követése
A Fluenta One rendszer valós időben követi a beszerzési folyamatokat, és hatékony workflow motorja segítségével biztosítja a zavartalan folyamatmenedzsmentet:
A workflow engine automatikusan eszkalálja a késésben lévő jóváhagyásokat
A rendszer emlékeztetőket küld a közelgő határidőkről
Az intelligens folyamattervezés lehetőséget ad alternatív útvonalak kialakítására az elakadások esetére
A tevékenységnapló automatikusan rögzíti a folyamat minden lépését
Egy nagy volumenű beszerzési osztályon a strukturált folyamatmenedzsment akár 40-50%-kal is rövidítheti a beszerzési ciklusidőt, miközben minimalizálja az emberi mulasztásból eredő hibákat.
Intelligens szerződéskezelés
A szerződések kezelése számos vállalatnál még mindig manuális folyamat, jelentős hibalehetőségekkel. A Fluenta One szerződéskezelő ügynöke:
Automatikusan beazonosítja a lejáró szerződéseket
Időben elindítja a szerződésmegújítási folyamatokat
Figyelmeztet a kedvezőtlen vagy szokatlan szerződési feltételekre
Korábbi szerződések alapján javaslatot tesz a szerződés tartalmára
Ellenőrzi a törvényi előírásoknak való megfelelést
Figyelmeztet, ha a szerződés változtatása korábbinál magasabb kockázattal jár
Összehasonlítja az aktuális és korábbi szerződéseket, kiemelve a változásokat
Auditálható változáskövetést nyújt
Automatikusan frissíti a szerződés-nyilvántartást
Ez biztosítja, hogy egyetlen fontos szerződéses határidő se maradjon figyelmen kívül, és minden kulcsfontosságú feltétel megfelelő ellenőrzésen menjen keresztül.
Hatékony számlaellenőrzés és -egyeztetés
A számlák feldolgozása és jóváhagyása kritikus, de rendkívül repetitív feladat. A Fluenta One platform automatizációs képességei:
Strukturált folyamat a megrendelés, teljesítés és számla összevetésére
Automatikus figyelmeztetés az eltérések esetén
Intelligens munkafolyamat a nem egyező tételek kezelésére
Szabályalapú előkészítés a jóváhagyási folyamathoz
Ügyfeleinknél ez a strukturált megközelítés átlagosan 70%-kal csökkentette a számlaegyeztetésre fordított időt, és jelentősen javította a fizetési fegyelmet.
Átlátható beszerzési adatok, jobb döntéshozatal
A Fluenta One platform nem csak adatokat gyűjt, hanem átlátható, könnyen értelmezhető formában jeleníti meg azokat:
Személyre szabható beszerzési dashboardok
Valós idejű állapotjelentések a folyamatban lévő beszerzésekről
Átfogó riportok a beszerzési teljesítményről
Kategória és beszállító alapú adatmegjelenítés
Ez az átláthatóság segíti a beszerzési vezetőket a tényeken alapuló döntéshozatalban és a beszerzési stratégia pontosabb kialakításában.
Egységes, zökkenőmentes működés
A Fluenta One AI ügynökei nem elszigetelten működnek, hanem szorosan együttműködve egy egységes rendszert alkotnak. Az információk automatikusan áramlanak az egyes folyamatlépések között, biztosítva a teljes beszerzési ciklus hatékonyságát és átláthatóságát. Ez nem futurisztikus elképzelés, hanem már ma is működő valóság ügyfeleink mindennapjaiban.
Valódi eredmények, mérhető hatékonyságnövekedés
A Fluenta One hatékonysága nem egyetlen technológián múlik, hanem a deklaratív workflow motor és az intelligens AI komponensek együttműködésén. Ez a hibrid megközelítés – ahol a strukturált folyamatok és az adaptív intelligencia kéz a kézben dolgozik – biztosítja a mérhető előnyöket:
40-60% időmegtakarítás az adminisztratív feladatokban a workflow és AI támogatás kombinációjának köszönhetően
15-25% átfutási idő csökkenés a beszerzési folyamatokban a hatékonyabb folyamatirányítás révén
8-15% közvetlen költségmegtakarítás a pontosabb és gyorsabb beszerzési döntések következtében
70%+ csökkenés a manuális hibák előfordulásában a strukturált workflow és az intelligens ellenőrzések együttes alkalmazásával
Az általunk kínált megoldás célja nem az emberi szakértelem helyettesítése, hanem annak kiegészítése és felszabadítása a valóban értékteremtő feladatokra. A Fluenta One platformon a deklaratív folyamatok biztosítják a konzisztenciát és megbízhatóságot, míg az AI komponensek az adaptivitást és intelligenciát adják a rendszerhez. Ezzel a beszerzési szakemberek végre arra koncentrálhatnak, amiben igazán jók: a stratégiai döntésekre és a beszállítói kapcsolatok fejlesztésére.
.png)
