Képzelje el, hogy van egy beszerzési rendszere, amely nem csak követi, hanem tökéletesen leképezi az Ön vállalatának egyedi folyamatait – mindezt úgy, hogy mesterséges intelligenciával megtámogatott automatizálással szabadítja fel kollégáit a rutinfeladatok alól. A Fluenta One pontosan ezt kínálja, és ezzel messze túllép a hagyományos beszerzési rendszerek – köztük elődje, a Fluenta – lehetőségein.
A digitális beszerzés világában elengedhetetlen a folyamatos fejlődés a modern szervezetek összetett igényeinek kiszolgálásához. A Fluenta One – az eredeti Fluenta beszerzési szoftver alapjaiban megújított változata – jelentős áttörést hozhat ezen a területen.
Cikkünkben részletesen összehasonlítjuk a két rendszert, bemutatva közös jellemzőiket és a Fluenta One által nyújtott forradalmi újításokat.
Mindkét platform számos képességgel bír, amelyek megalapozzák a hatékony beszerzési folyamatokat:
Mindkét rendszer webes, felhőalapú hozzáférést biztosít, így telepítés nélkül, bármilyen eszközről használható. A Fluenta One azonban ezen túlmenően lokális futtatási lehetőséget is kínál azon vállalatok számára, amelyek ezt a megoldást preferálják.
Mind a Fluenta, mind a Fluenta One végigkíséri a teljes beszerzési folyamatot – a szállítóminősítéstől kezdve, az aukción át, egészen a szerződéskezelésig. A különbség abban rejlik, ahogyan ezt teszik: míg a Fluenta moduláris megközelítést alkalmaz, a Fluenta One folyamat-centrikus szemléletet követ.
A Fluenta moduláris felépítése jól definiált, különálló funkcionális egységeket jelent (Aukció, Request-to-Order, Compliance modulok). Ezzel szemben a Fluenta One folyamat alapú felépítése szakít a hagyományos moduláris szerkezettel, és egy rugalmas Workflow Engine köré szerveződik.
Ez a forradalmi különbség nem csupán technikai részlet, hanem a rendszer filozófiájának alapvető megváltozása:
"Nem óriási előre gyártott panelekből építkezünk, hanem tetszés szerint kombinálható pici legókból."
A Fluenta hagyományos rendszere előre kialakított folyamatokat kínált, amelyek a legjobb iparági gyakorlatokra épültek. A testreszabás lehetősége ebben a modellben főként a meglévő funkciók rugalmas konfigurációjára korlátozódott – egy adott kereten belül lehetett az elemeket újrarendezni, de mélyebb változtatásokhoz fejlesztői beavatkozásra volt szükség. Ezzel szemben a Fluenta One már az ügyfél egyedi folyamatait helyezi középpontba: a rendszer alkalmazkodik a vállalat működéséhez, nem pedig fordítva.
"Valóban Önre szabva – Ez nem csak ígéret" – Ez a Fluenta One filozófiájának lényege.
Míg a Fluenta korábbi rendszere előre definiált, bevált gyakorlatokra épülő standard folyamatokat kínált, addig a Fluenta One képes a legösszetettebb, vállalatra szabott beszerzési folyamatok pontos leképezésére is – kompromisszumok nélkül. Fontos azonban megérteni: ez nem azt jelenti, hogy minden folyamatot a nulláról kell újraalkotni.
A Fluenta One előre kialakított, iparági best practice-eken alapuló sablonfolyamatokkal érkezik, amelyek lehetővé teszik a gyors indulást, és amelyek később szabadon testreszabhatók, finomhangolhatók – akár fokozatosan, a szervezet érési szintjével és a dolgozók rutinjával párhuzamosan.
Ez a megközelítés segít elkerülni a túltervezés csapdáját: nem szükséges mindent előre részletesen meghatározni. Érdemes a jól működő gyakorlatokat követni kiindulásként, majd a működés közbeni tapasztalatok alapján folyamatosan alakítani a folyamatokat. Így nemcsak a rendszer, hanem a szervezet is organikusan fejlődik – egyre hatékonyabbá és alkalmazkodóbbá válva.
A Fluenta One-ban még a legösszetettebb beszerzési forgatókönyvek és jóváhagyási láncok is megvalósíthatók benne:
A Fluenta digitalizálja a beszerzést, csökkentve a papír alapú munkavégzést. A Fluenta One azonban egy lépéssel tovább megy: nem csak digitalizál, hanem AI ügynökökkel magasabb szintre emeli az automatizálást.
Képzeljen el egy olyan rendszert, ahol:
z adaptív automatizálás lehetővé teszi, hogy a beszerzési szakemberek végre a stratégiai döntésekre és értékteremtésre fókuszáljanak az adminisztratív rutinfeladatok helyett.
A piaci környezet és a belső folyamatok változása minden vállalatnál elkerülhetetlen. A Fluenta statikus, kevésbé rugalmas rendszer, ahol a változtatásokhoz gyakran fejlesztői közreműködés szükséges. Ezzel szemben a Fluenta One-nál a filozófia: "Ha változnak a folyamatok, a rendszer is változik vele".
Ez az adaptív megközelítés több szinten is megvalósul:
Mindez biztosítja, hogy a rendszer valóban jövőálló megoldást kínál, amely együtt fejlődik a vállalat igényeivel.
A Fluenta standard integrációs lehetőségeket kínál más rendszerekkel. A Fluenta One azonban valódi integrációs hub-ként működik:
Ez az átfogó integrációs képesség biztosítja, hogy a rendszer ne elszigetelt megoldásként működjön, hanem a vállalat digitális ökoszisztémájának szerves részeként.
A Fluenta szerepkör alapú jogosultságkezelést biztosít, ami standard megoldásnak számít a legtöbb rendszerben. A Fluenta One azonban ezen túlmenően folyamatokhoz kötött, kifinomult jogosultságkezelést is lehetővé tesz, amely pontosan tükrözi a vállalat belső működését és felelősségi köreit.
A Fluenta kifejezetten a beszerzési terület számára lett kialakítva. A Fluenta One alapvetően továbbra is a supply chain folyamataira fókuszál, azonban lehetővé teszi a széleskörő belső folyamatok kezelését is külön integráció nélkül. Ez azt jelenti, hogy képes ugyanilyen hatékonyan támogatni az értékesítést, logisztikát, HR-t és más területeket is.
A Fluenta rendszerében a partnerekkel való időszakos, pontszerű kapcsolattartás jellemző, általában fix interakciós pontokon keresztül. Ezzel szemben a Fluenta One folyamatos, integrált együttműködést tesz lehetővé a külső partnerekkel, bevonva őket a vállalat folyamataiba, ami gördülékenyebb és hatékonyabb együttműködést eredményez.
A Fluenta rendszerében a kommunikáció jellemzően meghatározott pontokhoz, státuszokhoz vagy manuális értesítésekhez kötött. Ez gyakran széttagolt e-mailezést, párhuzamos Excel-fájlokat vagy telefonhívásokat eredményez, amelyekből hiányzik a kontextus – nehéz visszakövetni, ki mit, mikor és miért mondott.
Ezzel szemben a Fluenta One lehetővé teszi, hogy a kommunikáció szervesen beépüljön magába a beszerzési folyamatba – legyen szó belső munkatársakról vagy akár külső beszállítókról. Minden üzenet, kérdés, jóváhagyás vagy komment pontosan ahhoz a folyamathoz és lépéshez kapcsolódik, amelyhez tartozik.
Példa:
Ha egy minőségbiztosítási szakértő a beszállítói tanúsítvány érvényességét szeretné tisztázni, nem kell külön e-mailt írnia a beszerzőnek vagy a beszállítónak. Egyszerűen megjegyzést fűz az adott rendeléshez vagy tételhez a rendszerben, amit minden érintett lát – időbélyeggel, háttérinformációkkal együtt. A beszállító közvetlenül itt válaszolhat, és a válasz is a folyamathoz csatolva marad.
Így a teljes kommunikáció visszakereshető, kontextusban marad, és auditálható – nincs elveszett információ, félreértett e-mail vagy külön fájlban lévő egyeztetés. Ez nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem a megfelelőséget és átláthatóságot is erősíti.
A Fluenta bevezetésekor oktatást és folyamatos támogatást nyújtunk az egyes modulok használatához. A Fluenta One esetében azonban ez a támogatás egy teljesen új szintre lép:
A Fluenta One nem csupán egy szoftver, hanem egy "Software with Service" megoldás, ahol a technológiai platform és a szakértői támogatás kéz a kézben jár.
Az alábbi táblázat tömören összefoglalja a két rendszer közötti legfontosabb különbségeket, megkönnyítve a gyors összehasonlítást:
Bár mindkét platform robusztus beszerzési megoldásokat kínál, a választás a vállalat specifikus igényeitől függ:
A Fluenta ajánlott:
A Fluenta One ideális választás:
A Fluenta és Fluenta One összehasonlításából egyértelműen kirajzolódik, hogy nem egyszerű termékfrissítésről, hanem egy fundamentális szemléletváltásról beszélhetünk. Míg a Fluenta egy funkciógazdag, moduláris beszerzési rendszer, addig a Fluenta One egy teljesen új megközelítést képvisel a digitális beszerzés területén.
A Fluenta One legmeghatározóbb innovációja a Workflow Engine alapú működés, amely szakít a hagyományos, olykor merevnek érezhető, moduláris szerkezettel. Ez a rugalmas munkafolyamat-motor lehetővé teszi, hogy a rendszer ne előre definiált, különálló modulokból épüljön fel, hanem kisebb, testreszabható funkcionális elemekből, amelyek tetszőlegesen összekapcsolhatók, újrafelhasználhatók és automatizálhatók – az integrálható AI ügynökökről nem is beszélve.
Ez a forradalmi megközelítés négy kulcsfontosságú előnyt biztosít:
A Fluenta One ezzel a fundamentális újítással olyan digitális platformot kínál, amely nemcsak követi, hanem aktívan támogatja is a vállalat egyedi működését és stratégiai céljait. Nem csupán egy eszköz, hanem egy intelligens, adaptív partner, amely folyamatosan fejlődik a vállalat igényeivel összhangban, miközben megszabadítja a szakembereket az adminisztratív terhektől, hogy a valódi értékteremtésre koncentrálhassanak.
.png)
