Elküldi az új partnernek a szokásos kérdőívet, aztán pár hét múlva kiderül, hogy a legtöbb adatot egy korábbi körben már bekérték tőle. A Fluenta One-ban az adatot elég egyszer megadni — a beszállító adatai egy helyen élnek, és az előminősítéstől a beszerzési folyamaton és a szerződéskötésen át a beszállítókezelésig elérhetők maradnak, a következő eseménynél már kitöltve. A rendszer időközönkénti automatikus emlékeztetőt küld az adatok frissítésére: a partner csak a változást frissíti, nem kell mindent újra megadnia.

Kiküldi az ajánlati felhívást, és több, egymástól eltérő formátumú ajánlat jön vissza, amelyeket valakinek kézzel kell egységes táblába rendeznie. A Fluenta One Ajánlatelemző ügynöke bármilyen formátumú ajánlatot feldolgoz (Excel, PDF, Word, e-mail), egységes szerkezetbe rendezi, és teljes bekerülési költség (TCO) alapján rangsorol. A kérdések, válaszok és határidők közösek, így mindenki ugyanazt az információt kapja, több forduló esetén pedig az előző adatai megmaradnak — nem kell rekonstruálni, mi volt a korábbi verzió.

Az ajánlatok beérkeztek, az értékelők dolgoznak, de hogy ki hol tart és melyik táblázat az érvényes, az nem világos. A Fluenta One-ban a bizottság közvetlenül a rendszerben, súlyozott kritériumok szerint pontoz — akár vakon, akár konszenzusban. A pontszámok automatikusan összesítésre kerülnek, az ajánlattevők egy kattintással értesülnek az eredményről, és minden pontozási döntés naplózott, visszakereshető. Nincs verziókavarodás, és a státusz a folyamat minden pontján egyértelmű.