Gyorsítsa fel és optimalizálja beszerzési folyamatait!
Fedezze fel iparág-specifikus megoldásainkat, amelyek 15%-kal csökkentik a beszerzési költségeit
Reggel 7:30. Még a kávéja sem hűlt ki, amikor megérkezik az első beszállítói email: "Tisztelt Partnerünk, sajnálattal értesítjük, hogy az alapanyagköltségek emelkedése miatt kénytelenek vagyunk 8%-os áremelést bevezetni..."
Ismerős? Ha kiskereskedelmi beszerzőként dolgozik Magyarországon vagy a CEE régióban, valószínűleg túl ismerős. És ez csak a jéghegy csúcsa a modern beszerzési kihívások terén.
A munkaköri leírása szerint stratégiai beszerzőként kategóriákat optimalizál, hosszú távú beszállítói kapcsolatokat épít, és innovatív költségcsökkentési programokat vezet. Ez lehet, hogy elméletben így is van, azonban az ideje 70-80%-át reaktív tűzoltással vagy repetitív adminisztrációval tölti.
Míg az egyetemen komplex sourcing stratégiákat vizsgált, a gyakorlatban Excel makrókat ír este 7-kor, hogy holnapra összeálljon az RFP, amit tegnap kellett volna kiküldeni. A "stratégiai partner" szerepkör helyett gyakran adminisztratív végrehajtóvá válik, aki folyamatosan rohangál a krízisek között.
2025-ben a magyar infláció még mindig 4% körül mozog, de a pszichológiai hatás sokkal nagyobb. Minden beszállítója úgy érzi, jogos az áremelési kérelem - és sokszor igazuk is van. A gond az, hogy míg ők simán továbbhárítják Önre a költségnövekedést, Ön nem tudja ugyanezt megtenni.
A magyar vásárlók árérzékenysége brutális. A kutatások szerint a CEE régióban élők több mint fele gyakorlatilag nem rendelkezik megtakarítással a havi költségek után. Mit jelent ez Önnek? Hogy minden egyes beszállítói tárgyalás egy vérre menő harc a vállalat profitmarzsáért.
Áremelkedési nyomások háttere:
Beszéljünk arról, amiről senki sem szeret: az időrabló, értelmetlen adminisztrációról. Egy átlagos napja így néz ki:
8:00-10:00: Táblázatok összefésülése különböző osztályoktól a heti tender előkészítéséhez. Természetesen mindenki más formátumban küldi, más devizában számol, és valaki már megint elfelejtette kitölteni a várható mennyiségeket.
10:00-12:00: SAP-ban próbálja megtalálni a tavalyi szerződést ugyanezzel a beszállítóval. Spoiler: nem ott van, ahol lennie kellene. Fél óra múlva kiderül, hogy a kollégája helyi meghajtóján van egy "SZERZŐDÉS_FINAL_v2_VÉGSŐ_JAVÍTOTT.docx" nevű fájl.
13:00-15:00: RFP készítés. Excelben, e-sourcing eszközök nélkül. 2025-ben. Manuálisan másolgatja a beszállítói ajánlatokat, mert nincs rendszer, ami automatizálná.
15:00-17:00: Válaszol a belső emailekre, ahol mindenki sürgős beszerzést kér, amit "tegnap kellett volna".
Hol van ebben a stratégiai beszerzés? A beszállítói innováció? A kategóriaoptimalizálás? Sehol.
"Drágultak az alapanyagok" - mondja a beszállító. Tényleg? Mennyivel? Miért? Van erre piaci adat?
A válasz általában: fogalma sincs. Nincs hozzáférése valós idejű commodity árakhoz, should-cost modellekhez vagy akár csak egy egyszerű benchmark adatbázishoz. Míg a beszállítója pontosan tudja, mennyiért adja ugyanezt a terméket a versenytársainak, Ön teljesen vakon van. Ez gyenge tárgyalási pozíciót és elveszett megtakarítási lehetőségeket eredményez.
Egy valós példa: Nagy FMCG beszállító 12%-os áremelést kér. Indok: "energiaköltségek növekedése". Közben az energiaárak épp csökkennek. De mivel nincs eszköze ezt azonnal leellenőrizni és adatokkal alátámasztani, kénytelen alkudozni, blöffölni, vagy ami még rosszabb - elfogadni.
Emlékszik, amikor a COVID alatt nem volt WC papír? Az a beszerzők rémálma volt élőben. És bár a pandémia véget ért, az ellátási lánc bizonytalansága maradt.
Az ukrajnai háború, a Vörös-tengeri hajózási problémák, a kínai kikötői lezárások - bármi bármikor felboríthatja a szállítási láncot. És ki kapja a feketelevest, ha üresek a polcok? Természetesen Ön. Gyakran csak akkor értesül a problémáról, amikor már késő. Nincs early warning system, nincs real-time tracking, nincs B terv. Csak a pánik és a kétségbeesett telefonálgatás alternatív beszállítók után.
A marketing megint közvetlenül rendelt a "régi, bevált" beszállítótól. Háromszor annyiért, mint amennyiért Ön szerződést kötött ugyanarra. Az értékesítés sürgősséggel megkerülte a beszerzési folyamatot. A logisztika "csak gyorsan" vett valamit, mert "nem volt idő" a normál procedúrára.
Ez nem csak pénzkidobás. Ez compliance kockázat, kontrollvesztés, és személyes kudarc. Hiába dolgozott hetekig egy kedvező keretszerződésen, ha senki nem használja.
Az EU új szabályozásai (CSRD, EUDR) már nem csak ajánlások - kötelező érvényűek, bírságokkal fenyegetnek. De hogyan bizonyítja, hogy a bangladeshi beszállítója gyárában nem dolgoznak gyerekek? Hogyan dokumentálja a teljes carbon footprint-et, amikor még a tier-1 beszállítóitól is alig kap adatot?
Magyar specialitás: miközben próbálja teljesíteni az EU-s környezetvédelmi előírásokat, közben navigálnia kell a világ legmagasabb, 27%-os ÁFÁ-ját és a kiszámíthatatlan szektorspecifikus adókat is.
Amikor minden flottul megy, senki nem veszi észre. Amikor baj van, mindenki Önre mutat. A vezetőség még mindig "cost center"-ként tekint a beszerzésre, nem stratégiai funkcióként.
A megtakarításai? "Csapatmunka eredménye." A készlethiány? "A beszerzés hibája."
Ez nem csak frusztráló - ez karrierzsákutca.
Mi lenne, ha lenne ideje valódi stratégiai munkára? Ha percek alatt tudna adatokkal alátámasztott döntéseket hozni? Ha az adminisztráció helyett beszállítói innovációval foglalkozhatna?
Képzelje el:
A folyamatos tűzoltás nem csak a vállalatnak kerül sokba. Önnek is.
Esténként azzal a tudattal megy haza, hogy megint nem azt csinálta, amiért felvették. Nem azért tanult bele a stratégiai beszerzés szakmába, hogy adminisztrációs munkatárs legyen. A túlórák, a stressz, a folyamatos készenlét - ez nem fenntartható.
Mit jelentene Önnek, ha:
A magyar és CEE kiskereskedelmi beszerzés válaszút előtt áll. Vagy megragadunk a jelenlegi, reaktív tűzoltó módban, vagy megtesszük a lépést a valódi digitális transzformáció felé.
Ez nem luxus. Ez túlélés kérdése.
A "margin compression trap" nem fog eltűnni. Az infláció, a geopolitikai bizonytalanság, a supply chain volatilitás - ezek a "new normal" részei. De a módszer, ahogy kezeljük őket, az változhat.
A kérdés nem az, hogy szüksége van-e változásra. A kérdés az, hogy:
Ha eddig eljutott ebben a cikkben, akkor valószínűleg talált benne ismerős elemeket. Talán túl sok ismerőset.
A jó hír: nincs egyedül. Minden kiskereskedelmi beszerzőtársa ugyanezekkel a kihívásokkal küzd.
A még jobb hír: léteznek megoldások. Nem csodaszerek, hanem valódi, bevált technológiák és módszerek, amik már ma elérhetők.
Három dolog, amit már holnap megtehet:
A stratégiai beszerzés nem utópia. Nem egy távoli álom. Ez egy elérhető valóság - de csak akkor, ha hajlandók vagyunk kilépni a végtelen tűzoltás spiráljából.
Mert a kérdés nem az, hogy megengedheti-e magának a változást. A kérdés az, hogy megengedheti-e magának, hogy ne változzon.
Beszerzési szoftver értékelési ellenőrző lista - Részletes ellenőrző lista a szoftverértékeléshez, amely tartalmazza a következőket:
Töltse le a beszerzési szoftver értékelési listát itt.
