Gyorsítsa fel és optimalizálja beszerzési folyamatait!
Fedezze fel iparág-specifikus megoldásainkat, amelyek 15%-kal csökkentik a beszerzési költségeit
Egy regionális energetikai szolgáltató beszerzési koordinátorának, már 23 megválaszolatlan e-mailje lapul a postaládájában. A telefon folyamatosan csörög, mivel egy kritikus transzformátor csere sürgősségi eljárást igényel egy alállomáson, miközben a főnöke épp azt kérdezi: "Mennyit költöttünk idén karbantartásra?" A válasz megtalálásához legalább 2 órás "adatvadászat" vár rá - ha szerencséje van.
Ez sok Közép- és Kelet-Európai beszerzési szakember mindennapi valósága. Egy olyan környezetben kell dolgoznia, ahol a hagyományos energetikai infrastruktúra modernizálása, a növekvő megújuló energia integráció, és a kritikus rendszerek folyamatos üzemeltetése egyszerre követeli meg a figyelmet - miközben a beszerzési folyamatok még mindig a múlt évtized eszközein alapulnak.
A Közép- és Kelet-Európai energiaszektor beszerzési szakemberei egy rendkívül összetett és gyorsan változó környezetben navigálnak. Ez a komplexitás több tényezőből ered:
Infrastruktúra Dualitás: Miközben a régió energetikai rendszerei még mindig jelentős mértékben támaszkodnak hagyományos technológiákra (szén-, gáz- és nukleáris erőművek), ugyanakkor fel kell készülni a növekvő energetikai automatizálás kihívásaira is.
Kritikus Rendszerek: Az energetikai infrastruktúra beszerzése 24/7 készenlétben van - egy rossz beszerzési döntés vagy késedelmes alkatrész beszerzés akár egész régiók áramellátását veszélyeztetheti.
Szabályozási Nyomás: Az EU energetikai célkitűzései, a nemzeti energiapolitikák és a helyi megfelelőségi követelmények hármas kereszttüzében kell manőverezni.
Hosszútávú Szemlélet: Míg más iparágakban 5-10 éves ciklusokban gondolkodnak, az energetikában 25-40 éves perspektíva a normális. Ez minden beszerzési döntést befolyásol:
Az energia iparágában nem elegendő a felszínes tudás. Nemcsak azt kell tudni, hogy melyik beszállító adja a legjobb árat egy turbinagenerátorhoz, hanem azt is, hogy az megfelelően integrálható-e a meglévő energetikai SCADA rendszerekbe, megfelel-e a szigorú munkabiztonsági előírásoknak, és hogyan fog teljesíteni 20 év múlva.
A valóság az, hogy minden egyes beszerzési döntést át kell szűrni egy állandóan változó, többrétegű követelményrendszeren:
A régió energetikai szektora különösen érzékeny a geopolitikai változásokra. Az ukrajnai háború és az orosz energiafüggőség csökkentésének szükségessége gyökeresen átformálta a beszerzési lehetőségeket. Egyik napról a másikra kellett új beszállítói láncokat építeni kritikus komponensekhez, ami évtizedekig stabil és megbízható volt, az hirtelen elérhetetlenné vagy megfizethetetlenné vált.
Ez a legfájdalmasabb és leggyakoribb operatív probléma az energia szektorban. Egy regionális áramszolgáltató beszerzési specialistájának a napja azzal kezdődik, hogy öt különböző Excel-táblázatban próbálja összevetni a karbantartási szolgáltatások ajánlatait. Egy 60 soros, 25 oszlopos táblázat, ahol minden egyes hiba kritikus jelentőségű és a technikai megbízhatóságot veszélyeztetheti.
"Hol van az a turbina-karbantartási szerződés? Az emailben, a sharepoint-on, vagy valaki helyi meghajtóján?" - Ez a kérdés naponta többször felmerül energetikai vállalatoknál. A fájdalmas igazság az, hogy egy egyszerű kérdés - "Mennyi volta tavalyi éves karbantartási költségvetésünk?" - 3-4 órás kutatómunkát igényel. Az információ szétszórt e-mailekben, helyi táblázatokban és különböző, egymással nem kommunikáló rendszerekben kallódik.
Energia szektor egyik legnagyobb különlegessége, hogy nem vagy alig létezik az általános sztenderd. A technikai részletek nagyban eltérőek beszállítónként, így azok összehasonlítása sokszor erős fejfájást okoz a beszerzési osztálynak. Ezen technikai specifikációk mellett különböző feltételekre is figyelni kell. Tegyük fel, hogy három ajánlat van az asztalon egy gázturbina felújítására. Mind különböző garanciafeltételekkel, különböző alkatrész-ellátási modellekkel és különböző kockázatmegosztással. Hogyan hasonlítsam össze őket objektíven?
Az energetikai beszerzési szakember adat özönben fuldoklik, és gyakran a legkönnyebben összehasonlítható tényező - a bekerülési ár - alapján dönt, figyelmen kívül hagyva a sokkal fontosabb teljes életciklus-költséget (TCO).
Ez talán a legstresszesebb aspektus az energetikában. Egy erőmű vagy alállomás több tízezer speciális alkatrészből áll. Egyetlen, pár ezer forintos kritikus alkatrész hiánya óránként több millió eurós termelés kiesést okozhat.
Energetika-specifikus kihívások:
Az energetikai szektorban a munkabiztonság nem alku kérdése. Minden beszállítónak és alvállalkozónak meg kell felelnie a legszigorúbb környezetvédelmi, egészségvédelmi és biztonsági (EHS) előírásoknak.
A gyakorlatban ez végeláthatatlan adminisztrációt jelent:
És egyetlen hiányos dokumentum azonnali projektleállással járhat.
Az energetikában a szerződésmenedzsment kritikus jelentőségű. Több száz karbantartási, szállítási és szolgáltatási szerződést kell párhuzamosan kezelni, ügyelve a lejárati dátumokra, teljesítési SLA-kra és compliance dokumentumokra.
Egy elfeledett turbina-karbantartási szerződés meghosszabbítása nem olyan, mint egy irodai papír-beszerzés elmulasztása. Itt emberek áramellátásáról és a nemzeti energiabiztonságról van szó, ami komoly felelősség.
Az energia szektorban a hulladékkezelés rendkívül összetett. Radioaktív hulladék (nukleáris), veszélyes kémiai anyagok (hőerőművek), vagy elöregedett berendezések (transzformátorok, kapcsolók) mind speciális kezelést igényelnek. A beszerzés nem ér véget azzal, hogy megvesszük az új transzformátort. Tudni kell, hogyan szállítom el biztonságosan a régit, ki jogosult kezelni, milyen engedélyek kellenek, és mennyi lesz a teljes költség.
Az energetikai szektor különleges kihívása a technológiai generációk keveredése. Egy beszerzési szakembernek egyszerre kell értenie:
Az energiával foglalkozó vállalatok jellemzően évtizedekkel korábban épített IT-infrastruktúrával rendelkeznek:
Amikor egy új, modern beszerzési szoftvert vezetnek be, az operatív beszerzőnek négy különböző rendszer között kell navigálnia, ahol az adatok nem beszélnek egymással.
Egy energetikai vállalatcsoport beszerzési szakemberének pontosan látnia kell, milyen alkatrész igények érkeztek a rendszerbe, mennyi idő ezeket beszerezni, mely beszállítók teljesítménye romlott az utóbbi időszakban és mennyiért és milyen feltételekkel tudják ezeket az alkatrészeket más beszállítóktól megrendelni.
Egy modern energetikai beszerzési platform ezeket teljesíti:
Az intelligens beszerzési rendszerek különböző automatizálási szinteket kínálnak - a teljes manuális felügyelettől egészen a komplett autonóm működésig. Mire jó ez a gyakorlatban? Íme néhány példa:
A CEE régió energetikai szektorának beszerzési szakemberei egy történelmi pillanatban találják magukat. Az energetikai átmenet, a geopolitikai változások és a technológiai fejlődés egyszerre követeli meg a figyelmet.
De egy áramhálózat-üzemeltető vállalat ne dolgozzon állandóan krízismódban. Professzionális eszközökkel, a reaktív tűzoltás helyett proaktív energiabiztonsági stratégiát, az adminisztratív robot szerepe helyett stratégiai tanácsadói pozíciót érhet el.
A kérdés nem az, hogy szükség van-e a digitális transzformációra az energetikai beszerzésben. Hanem, hogy ki lesz az első, aki megteszi ezt a lépést, és megszabadítja szakembereit az Excel táblázat vagy az átláthatatlan rendszerek fogságából.
Beszerzési szoftver értékelési ellenőrző lista - Részletes ellenőrző lista a szoftverértékeléshez, amely tartalmazza a következőket:
Töltse le a beszerzési szoftver értékelési listát itt.
