Gyorsítsa fel és optimalizálja beszerzési folyamatait!
Fedezze fel iparág-specifikus megoldásainkat, amelyek 15%-kal csökkentik a beszerzési költségeit
Képzelje el, hogy hétfő reggel beül az irodába, megnyitja a laptopját, és ahelyett, hogy a cége energiaköltségeinek stratégiai optimalizálásával foglalkozna, Excel táblázatok végtelen sorát böngészi a képernyőn. Miközben 15 különböző fájlban keresgél egy egyszerű beszállítói adatot, tudja, hogy valahol máshol már automatikusan összesítette volna ezt az információt egy intelligens rendszer. Ám Ön itt van, a 2025-ös évben, és manuálisan másolja az adatokat egyik táblázatból a másikba.
Ez nem egy szélsőséges példa – ez a valóság a magyar energiaszektor középvezetői menedzsereinek jelentős része számára. És ezek a beszerzési kihívások csak fokozódnak, ahogy az iparág a megújuló energia felé fordul.
Ha Ön egy energiavállalatnál beszerzési menedzsereként dolgozik, valószínűleg ismerős Katalin helyzete.
Katalin, egy energiacég beszerzési menedzserének a története: "Hétfő reggel nyolckor beülök az irodába, és értékelnem kell, hogy a múlt heti gázszerződés-tárgyalás hogyan alakult. De ahhoz, hogy ezt kiderítsem, először meg kell nyitnom 5 különböző Excel fájlt, utána össze kell hasonlítanom a KSH árindexét a piaci jelentéssel, majd el kell küldeni 3 emailt különböző kollégáknak, hogy megkapjam a hiányzó adatokat. 10 óra felé végre megvan minden információ, de addigra már elszállt a délelőtt, és a délutáni meetingen meg kell magyaráznom, miért nem tudom még megmondani, hogy megérte-e az ügylet."
Az energiaszektor beszerzési menedzserei munkaidejük 60-80%-át töltik manuális adminisztrációval ahelyett, hogy energia beszerzési stratégiára koncentrálhatnának. Ez azt jelenti, hogy egy 8 órás munkanapon belül mindössze 1-2 órát tudnak értékteremtő beszerzési tevékenységre fordítani.
Egy átlagos magyar energiacég beszerzési menedzsere naponta 15-20 különböző Excel táblázattal dolgozik. A beszállítói adatoktól a szerződés státuszokon át a költségvetési kimutatásokig minden külön fájlban található, gyakran eltérő formátumokban és verziókezelés nélkül.
Péter, egy regionális energiaszolgáltató beszerzési koordinátorának a tapasztalata: "A múlt héten 3 órát töltöttem azzal, hogy kiderítsem, melyik beszállítónk ajánlott 15%-os kedvezményt a földgázra. Az információ 4 különböző helyen volt szétszórva, és végül kiderült, hogy a kedvezmény már lejárt. Ha lett volna egy központi rendszerünk, 5 perc alatt megtaláltam volna."
Mit eredményez ez? A folyamatos manuális munka frusztrációt okoz, és lehetetlenné teszi, hogy a beszerzési menedzserek szakmai tudásukat és stratégiai gondolkodásukat kamatoztassák. Sokan közülük úgy érzik, hogy adminisztrációs asszisztensként dolgoznak, miközben beszerzési szakértőként alkalmazták őket.
A kihívás: Az energiaárak 49%-os növekedése 2024 Q1 és 2025 Q1 között olyan volatilitást teremtett, amelyet a hagyományos beszerzési módszerekkel lehetetlen kezelni. Eközben a magyar energiapiac koncentrált szerkezete miatt a versenytársak választéka is korlátozott.
András, egy ipari fogyasztó beszerzési vezetőjének a dilemmája: "Tavaly októberben úgy döntöttünk, hogy kivárjuk a téli szezon végét a gázszerződéssel, mert azt gondoltuk, tavasszal olcsóbb lesz. Az árak ehelyett 30%-kal emelkedtek. Most 2 évre bekötöttük magunkat egy drága szerződésbe, és minden havi jelentésben ezt kell magyaráznom a CFO-nak."
A megújuló energia térnyerése alapvetően megváltoztatta a beszerzési feladatok jellegét. Míg korábban árukat és szolgáltatásokat vásárolt, ma egy beszerzési menedzser összetett, 10-20 éves PPA (Power Purchase Agreement) szerződéseket kezel, amelyek inkább pénzügyi instrumentumokhoz hasonlítanak, mint hagyományos beszerzési megállapodásokhoz.
A napenergia boom és bukás Magyarországon: 2015-től 2023-ig Magyarország napenergia kapacitása 110 MW-ról 5,600 MW-ra nőtt. Ez a robbanásszerű növekedés túlterhelte a hálózati infrastruktúrát, és ma már gyakori a "nulla MVA elérhető csatlakozási kapacitás" helyzet, ami a megújuló energia projekteket évekkel visszaveti.
Virág, egy megújuló energiai cég beszerzési menedzserének az esete: "A napelemparkunk építése közben kiderült, hogy a kínai beszállítónk csődbe ment. Hirtelen nem csak új panelek beszerzésével kellett foglalkoznom, hanem azzal is, hogy az egész projekt ESG auditot igényel, mert ki kellett zárni a kényszermunka lehetőségét a supply chain-ben. Erre a hagyományos beszerzési képzésen nem készítettek fel."
A beszerzési menedzserek munkaidejük 25-30%-át töltik azzal, hogy lépést tartsanak a folyamatosan változó szabályozásokkal. A magyar nemzeti előírások mellett az EU direktívák (NIS2, CBAM, GDPR, DORA), valamint az iparág-specifikus szabványok (ISO 27001, IAEA előírások nukleáris esetén) betartása egyszerre szükséges.
A szabályozási komplexitás példája: Egy egyszerű határon átnyúló energiakereskedelmi megállapodás betartása 8 különböző szabályozási keretrendszerrel való megfelelést, három deviza kezelését és több ország hatóságainak jóváhagyását igényelheti.
A tipikus konfliktushelyzet: A CFO költségcsökkentést vár, a COO 100%-os ellátásbiztonságot követel, a jogi osztály kockázatmentes szerződéseket szeretne, míg a fenntarthatósági vezető agresszív zöld energia célokat tűz ki. A beszerzési menedzser gyakran lehetetlen feladat elé kerül: mindenkinek egyszerre tegyen eleget.
Gábor, egy multinacionális cég magyar leányvállalatának energia beszerzési menedzserének reflexiója: "A központ azt mondja, csökkentsem 10%-kal a költségeket. A local management azt kéri, hogy ne legyen áramszünet. A compliance azt akarja, hogy minden szerződés megfeleljen az új NIS2 előírásoknak. A sustainability team meg arról beszél, hogy 2025-re 100% megújuló energiával működjünk. És mindezt úgy kell megoldanom, hogy az IT rendszerünk még mindig 2018-ban ragadt."
A megújuló energia beszerzése alapvetően eltér a hagyományos energiabeszerzéstől. Itt nem áruról, hanem komplex projektekről van szó, ahol a beszerzési menedzsernek project managerré, technikai szakértővé és pénzügyi elemzővé kell válnia egyszerre.
Hagyományos energia beszerzés:
Megújuló energia beszerzés:
A magyar energiaszektor három kritikus trend metszéspontjában áll:
A vezető energiacégek már léptek. Az MVM Csoport smart meter programokat indít, a regionális szereplők pedig AI-alapú beszerzési megoldásokat tesztelnek. A kérdés már nem az, hogy szükség van-e digitális transzformációra az energiaszektorban, hanem hogy mikor és hogyan.
1. Probléma kvantifikálása: Készítsen egy egyszerű ROI kalkulációt: számítsa ki, mennyibe kerül jelenleg a manuális adminisztráció, a lassú döntéshozatal, és a kockázatok nem megfelelő kezelése.
2. Business case építése: Gyűjtse össze a konkrét példákat: hányszor fordult elő az elmúlt évben olyan eset, amikor a lassú információszerzés miatt elszalasztottak egy jó üzletet, vagy a kockázatok nem megfelelő felmérése miatt problémák adódtak.
3. Stakeholder alignment: Beszélje meg más részlegekkel (IT, Finance, Legal), hogy ők milyen kihívásokkal szembesülnek a jelenlegi beszerzési folyamatokban. Keressen szövetségeseket.
4. Pilot gondolkodás: Ne egy nagy, cég-szintű transzformációban gondolkodjon, hanem egy konkrét, jól körülhatárolható területen (például a megújuló projektek beszerzése) indítson pilot programot.
5. Vendor értékelés: Kezdjen el beszélgetni a lehetséges megoldást kínáló szállítókkal. Nem azért, hogy most vásároljon, hanem hogy megértse, milyen lehetőségek léteznek, és mennyi idő alatt milyen eredmények érhetők el.
Végezetül egy sikeres digital transzformáción átesett energiacég beszerzési vezetője: "Két évvel ezelőtt még én is Excel táblázatokban keresgéltem. Ma reggel 8:10-kor beültem az irodába, megnyitottam a dashboardot, és 5 perc alatt láttam, hogy milyen tender lehetőségek vannak, melyek a kritikus beszállítói kockázatok, és hol spórolhatok a legegyszerűbben 50 000 eurót. Az a 2 év alatt, hogy az új rendszert használjuk, 15%-kal csökkentettük az energiaköltségeket, és én tényleg beszerzési szakértőként dolgozom, nem adminisztrátorként."
A döntés az Öné. A technológia már létezik. A kérdés csak az, hogy mikor kezdi el kihasználni.
Beszerzési szoftver értékelési ellenőrző lista - Részletes ellenőrző lista a szoftverértékeléshez, amely tartalmazza a következőket:
Töltse le a beszerzési szoftver értékelési listát itt.
.png)
