Ajánlatok, értékelések, auditnyomvonalak — végre egy helyen. Csatlakozzon a Fluenta One Sourcing várólistához, és kapjon korai hozzáférést a platformhoz, amely rendezi beszerzési folyamatait.
Indulás: május vége. Addig is kéthetente mini-útmutatókkal tartjuk Önt naprakészen.
Nulla spam. Nincs előfizetés. Nincs elköteleződés.
Minket választottak:
ingyenes beszerzési eljárásait induláskor
€30 értékű bónusz
Ha küldött már e-mailt 5 beszállítónak, és megpróbálta Excelben összehasonlítani az ajánlataikat, tudja, milyen körülményes. Válaszok hajszolása, másolgatás táblázatokba, és az örökös reménykedés, hogy nem szalasztott el egy jobb ajánlatot.
Az e-mailezés káosza és a vagyonba kerülő, hónapokig tartó bevezetést igénylő vállalati szoftverek között ragadt.
Nincs több órákig tartó ajánlat-összehasonlítás Excelben
Ne találgasson többé, hogy válaszolt-e a beszállító
Felejtse el a napját felemésztő manuális emlékeztetőket
Nem kell enterprise árat fizetnie
Hozzon létre és kezeljen RFI, RFP és RFQ eseményeket a Master Blueprint segítségével. Új körök (BAFO), határidő-hosszabbítás és beszállítói Q&A beépítve.
Hívja meg közvetlenül a beszállítókat. Biztonságos portálon keresztül válaszolnak — nem kell bonyolult beállítás, nem kell betanítás és ingyen részt vehetnek.
Ajánlatok egymás melletti összehasonlítása egyedi súlyozással. Jóváhagyási láncok, kiértékelő hozzárendelése és átlátható nyertes/vesztes státuszkövetés.
Kövesse a teljes beszerzési eseményt egyetlen pillantással. Mérföldkövek, határidők és résztvevői státusz egy helyen vizualizálva.
NDA szabályzatok, résztvevőnév-titkosítás vak kiértékeléshez, és teljes auditnapló. ISO 27001 tanúsított platform.
50 laptop az IT-nak, nyomdai szolgáltatások a Marketingnek vagy ügynökségi pitch-ek a Salesnek — a Master Blueprint percek alatt alkalmazkodik. Nem kell beszerzési szakértelem.
Iratkozzon fel indulás előtt, és szerezze meg a dupla sourcing kapacitást a kezdéshez.
Havonta 2 ingyenes folyamat
12 hónapig
Nincs havidíj
Használat alapú fizetés
Emberi task ingyenes
Űrlap, jóváhagyás
Csak az automatizált lépések használnak kreditet
Transzparens árazás
Takarítson meg 30 eurót és több órányi manuális munkát
Teljes RFx kezelés (RFI, RFP, RFQ)
Beszállítói portál és kommunikáció
Értékelési és összehasonlító eszközök
Auditnapló és alapjelentések
Közös adatbázis
Legfeljebb 3 csapattag
1 Master Blueprint (bármely felhasználási esethez igazítható)
Az ember által végzett feladatok mindig ingyenesek
Teljes RFx kezelés (RFI, RFP, RFQ)
Beszállítói portál és kommunikáció
Értékelési és összehasonlító eszközök
AI ügynökök az automatizáláshoz
Több blueprint
Teljes tranzakciós jelentések és adatkinyerés
Dedikált adatbázis-példány
Korlátlan számú csapattag
Egyedi szerepkörök és szabályzatmotor
Haladó integrációk (ERP stb.)
Nyílt tendermanagement
| Funkciók csomagok szerint | SMART | ADVANCED & ULTIMATE |
|---|---|---|
| Eljáráskezelés & módosítás | ||
|
Új körök (BAFO) létrehozása és azonnali lezárása
Új ajánlattételi forduló nyitása megszakítás nélkül, és azonnali lezárás, ha minden ajánlat beérkezett.
|
||
|
Események és mérföldkövek vizuális ütemezése
Folyamatábra a dátumok vizuális ábrázolásával, átlátható időzítések minden résztvevő számára.
|
||
|
Válasz visszavonása és véglegesítése a partner által
Az ajánlattevő korrigálhatja benyújtott válaszát a határidő lejártáig, a véglegesítés egyértelművé teszi a beadás pillanatát.
|
||
|
Eljárás és résztvevők módosítása véglegesítés után
Rugalmas beavatkozási lehetőség a már lezárt eljárások és résztvevői kör utólagos módosítására.
|
— | |
|
Eljárások teljes körű másolása (korábbi verziókkal)
Korábbi eljárások gyors újraindítása az összes beállítás és verzió megtartásával.
|
— | |
|
Részvétel visszautasítása a résztvevő nevében
Adminisztrátori lehetőség a nem reagáló résztvevők kezelésére a folyamat akadálymentes haladása érdekében.
|
— | |
| Ajánlatkérés & webformok | ||
|
Feltételhez kötött mezőmegjelenítés és dedikált űrlapok
Dinamikus űrlapok, amelyek a megadott adatok alapján változnak – csak a releváns információkat kérik be.
|
||
|
Hiánypótlási folyamat és határidő-hosszabbítás
Transzparens folyamat az elmaradt adatok utólagos bekérésére, rugalmas határidő-kezeléssel.
|
||
|
Sokféle űrlapelem (eldöntendő, legördülő, fájlfeltöltő)
Változatos adatbeviteli lehetőségek minden komplexitási szint lefedésére.
|
||
|
Mezők hierarchikus rendezése és egyedi elrendezése
Tetszőleges felépítésű űrlapok tervezése, az egyedi feldolgozási igényekhez igazítva.
|
— | |
|
Szerkeszthető és fix mezők finomhangolása
Precíz kontroll afelett, hogy mely mezőket módosíthatják a résztvevők és melyek maradnak rögzítettek.
|
— | |
|
Utolsó mentett verzió előnézete
A benyújtás előtti ellenőrzés lehetősége a hibás ajánlatok megelőzésére.
|
— | |
| Értékelés & döntéstámogatás | ||
|
Összehasonlító nézet és egyedi súlyozás
Minden ajánlat egyetlen táblázatban, matematikai alapú többdimenziós értékeléssel és egyedi súlyozással.
|
||
|
Jóváhagyási láncok és értékelők kijelölése
Komplex belső engedélyeztetési körök integrálása, bírálati feladatok kiosztása kompetenciák szerint.
|
||
|
Eredményhirdetés: Nyert/Nem nyert státuszok kezelése
Minden ajánlattevő hivatalos, automatizált értesítése a döntésről egyetlen kattintással.
|
||
|
Kombinált és speciális értékelő eljárások (varázslóval)
Összetett értékelési módszerek egyszerű beállítása lépésről lépésre vezető varázslóval.
|
— | |
|
Értékelések utólagos módosítása és skálák törlése
Rugalmas korrekciós lehetőség a már rögzített értékelések finomhangolására.
|
— | |
| Szállítókezelés (onboarding) | ||
|
Validált regisztráció és központi cégjegyzék
Új partnerek bevonása hitelesített cégjegyzék alapján, automatikus cégadatok azonosítása.
|
||
|
Keresés adattípusonként és meghívók kezelése
Gyors célzott keresés a partnercégek között, elakadt meghívók egyszerű újraküldése.
|
||
|
Szállítói kapcsolat szerkesztése és besorolások
Szállítói adatok karbantartása, kategorizálás és minősítési szintek kezelése.
|
— | |
|
Nyilvános (nyílt) tenderek kezelése
Publikus pályázatok közzététele és kezelése szélesebb szállítói kör elérésére.
|
— | |
| Jogosultság & biztonság | ||
|
Céges szintű NDA policy és egyedi titoktartási nyilatkozatok
Kötelező titoktartási nyilatkozat az eljárás indításakor, testreszabott NDA-k bekérése a partnerektől.
|
||
|
Résztvevők nevének titkosítása (vakbírálat)
Ajánlattevők identitásának elrejtése az értékelők elől a részrehajlás minimalizálására.
|
||
|
Bizalmas mezők zárolása és infóbizalmassági felelős
Érzékeny adatok extra védelme, kijelölt felelős az információbiztonság felügyeletére.
|
— | |
|
Kapcsolattartók és meghívott felhasználók mélységi listázása
Teljes áttekintés a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező személyekről és jogosultságaikról.
|
— | |
| Audit & riportálás | ||
|
Audit napló, verziókövetés és folyamat-történet
Módosíthatatlan naplózás minden interakcióról, vizuális folyamatábra a teljes életciklusról.
|
||
|
Alapvető riportok (Excel, PDF, RTF)
Kulcsadatok exportálása vezetői dashboardokhoz és megtakarítás-elemzésekhez.
|
||
|
Teljes tranzakciós riport és proaktív adatkinyerés
Automatikus ajánlati anyag előkészítés archiválásra a kör lezárásakor, manuális trigger nélkül.
|
— | |
|
Archivált munkaterületek és eljárások megtekintése
Lezárt eljárások és korábbi munkaterületek visszakeresése és áttekintése.
|
— | |
|
Szervezői dokumentumok tömeges (egyben) letöltése
Összes dokumentum egyetlen kattintással letölthető archiváláshoz vagy továbbításhoz.
|
— | |
| Sablonkezelés | ||
|
Rendszer- és céges sablonok használata
Jogilag jóváhagyott vállalati sztenderdek és beépített best practice sablonok alkalmazása.
|
||
|
Privát, felhasználói szintű sablonok mentése
Sikeresen felépített űrlapok gyors elmentése és újrahasználata a duplikált munka kiküszöbölésére.
|
— |
Felkerül a korai hozzáférési listánkra. Az induláskor e-mailes meghívót kap fiókja aktiválásához, amelyen a bónusz folyamatok már jóvá lesznek írva.
A Smart csomagnak nincs havidíja — csak akkor fizet, amikor használja (használat alapú fizetés). 12 hónapon át havonta 2 ingyenes beszerzési folyamatot kap. Ha többre van szüksége, csak a többletfolyamatokért fizet.
Az emberi feladatok azok, amelyeket Ön vagy csapata végez: űrlapok kitöltése, ajánlatok értékelése, jóváhagyások megadása. Ezek mindig ingyenesek. Az automatizált lépések azok a műveletek, amelyeket a rendszer hajt végre (például értesítések küldése, határidők kezelése) — ezek beleszámítanak a folyamat költségébe.
A Smart kisebb csapatok számára ideális — legfeljebb 3 felhasználó, 1 Master Blueprint az összes RFx típushoz, és minden alapvető beszerzési funkció. Az Advanced korlátlan felhasználót, több sablont, AI ügynököket, dedikált adatbázist, egyedi szerepköröket és ERP-integrációkat is kínál.
Egy beszerzési folyamat egy teljes RFx eljárást jelent — a kérés létrehozásától a nyertes kiválasztásáig.
A Master Blueprint egy teljes beszerzési csomag — nem csupán egyetlen sablon. Magában foglalja az RFI, RFP és RFQ folyamatokat egyetlen integrált keretrendszerben, így bármilyen típusú beszerzési eseményt kezelhet anélkül, hogy váltogatnia kellene az eszközök között. Gondoljon rá úgy, mint egy használatra kész beszerzési eszköztárra, ami percek alatt alkalmazkodik az igényeihez.
Két ajándék beszerzési folyamattal köszönjük meg, hogy visszajelzésével segíti fejlesztésünket.
Indulás: május vége. Addig kéthetente mini-útmutatókkal tartjuk Önt naprakészen. Spam? Nulla. Garantáltan.