A modern vállalati struktúrában a beszerzési osztályokban rejlő potenciál és a napi gyakorlat között feszülő ellentét az egyik legjelentősebb kiaknázatlan hatékonysági forrás. Miközben a beszerzés elméletben a profitabilitást közvetlenül befolyásoló stratégiai partner, a szakemberek munkaidejük 60–70%-át még ma is rutinfeladatokkal – rendelések rögzítésével, manuális dokumentumkezeléssel és koordinációs adminisztrációval – töltik. Ez a működési modell nem csupán az erőforrások pazarlása, hanem komoly versenyhátrány is: a papírmunka fogságában ugyanis elvesznek a piaci lehetőségek, a szállítói kockázatok és a hosszú távú megtakarítási potenciálok.
AI Accordion Section - Native Blog Style
AI
Nincs ideje végigolvasni? Rövidítse le AI-val!
Az eredeti cikk olvasási ideje: 5 perc
~90 másodperc olvasás
A beszerzési szakemberek munkaidejük 60-70%-át ma is rutinfeladatok – manuális rendelésrögzítés és dokumentumkezelés – emésztik fel. Ez az erőforrás-pazarlás nem csupán hatékonysági kérdés, hanem súlyos versenyhátrány is.
Az operatív csapda: A fejlődés korlátja
A hagyományos beszerzési folyamatok minden lépése magában hordozza az emberi mulasztás és az időveszteség kockázatát. Az adatok töredezettsége miatt a stratégiai riportok elkészítése napokat vesz igénybe, így a beszerzés nem proaktív alakítója, csupán követője az eseményeknek. A valódi döntéstámogatás feltétele a valós idejű adathozzáférés.
A modern beszerzés három pillére
A sikeres vállalatok az operatív terhek helyett az alábbi területekre fókuszálnak:
TCO-alapú költségoptimalizáció: A teljes életciklus-költség (Total Cost of Ownership) elemzése akár 15-20%-os megtakarítást is eredményezhet a puszta beszerzési áralkuhoz képest.
Ellátási lánc reziliencia: A beszállítói portfólió folyamatos monitorozása és dinamikus diverzifikálása a globális kockázatok korában nélkülözhetetlen.
Innováció és ESG: A fenntarthatósági szempontok érvényesítése és a legújabb piaci technológiák integrálása a vállalati értékláncba ma már alapkövetelmény.
Digitalizáció: Az adminisztrációtól az adatalapú döntésig
Az AI-alapú folyamatautomatizálás nemcsak lehetőség, hanem létszükséglet: képes 30-50%-kal csökkenteni az adminisztratív terheket. Az így felszabaduló kapacitás és a pontos árprognózisok lehetővé teszik, hogy a szakemberek végre a magas hozzáadott értékű, stratégiai feladatokra koncentráljanak.
2026: Az intelligens beszerzés korszaka
Idén a váltás visszafordíthatatlanná vált. Az AI-alapú rendszerek már a stratégiai tervezés szerves részét képezik - az automatizált ajánlatkérés-generálás és az intelligens beszállítói rangsorolás sztenderddé válik. A jövő nyertesei azok a beszerzési szervezetek, amelyek radikálisan felszámolják operatív kötöttségeiket, hogy valódi értékmotorrá váljanak.
Az operatív csapda: Miért akad el a fejlődés?
Bár a beszerzés szerepköre az elmúlt évtizedben alapvetően átalakult, a szervezeti háttér sok helyen nem követte ezt az evolúciót. A hagyományos beszerzési folyamat szinte minden lépése – az igények rendszerezésétől az ajánlatok összehasonlításán át a számlaegyeztetésig – magában hordozza a manuális hibák és az időveszteség kockázatát.
Az adatintegráció hiánya és a fragmentált kommunikáció miatt a vezetői riportok elkészítése napokat vesz igénybe, ahelyett, hogy valós idejű döntéstámogató eszközként funkcionálnának. Ez a túlterheltség megfosztja a csapatot a proaktivitástól, így a beszerzés kénytelen megmaradni a passzív végrehajtó szerepében.
A modern beszerzés három stratégiai pillére
A szemléletváltás lényege, hogy a hangsúly a tranzakciók sebességéről a hozzáadott értékre helyeződik át. A vezető tanácsadó cégek (például a GEP és a PwC) elemzései alapján a stratégiai beszerzési funkciót ma három fő terület definiálja:
TCO-szemléletű költségoptimalizáció: A profi beszerző már nem csupán egységárat alkuszik. A teljes tulajdonlási költséget (Total Cost of Ownership) vizsgálja, amely magában foglalja a karbantartási, üzemeltetési és ártalmatlanítási ráfordításokat is. A tudatos kategóriamenedzsment tapasztalataink szerint közvetlenül 15–20%-os megtakarítást és stabilabb szállítói hátteret eredményez.
Ellátási lánc reziliencia: A globális piaci volatilitás idején a beszerzés a vállalat védelmi vonala. A szakemberek feladata a szállítói portfólió pénzügyi stabilitásának monitorozása és a források diverzifikálása. Az előre kidolgozott válságforgatókönyvek biztosítják a zavartalan működést alapanyaghiány vagy logisztikai anomáliák esetén is.
Innováció és ESG-megfelelés: A beszerzési szakértelem már a termékfejlesztési fázisban becsatornázza a piac legfrissebb technológiai megoldásait. Emellett a fenntarthatósági (ESG) szempontok érvényesítése a szállítóértékelés során ma már nem választás kérdése - a hiteles piaci jelenlét alapkövetelménye.
A digitalizáció mint a transzformáció kulcsa
A McKinsey adatai szerint a beszerzési vezetők 78%-a felismerte, hogy csapatának nagyobb szerepet kellene vállalnia a vállalati stratégiában, ám a megfelelő eszközök hiánya gátolja ezt az előrelépést. A manuális folyamatok akár 40–60%-kal is megnyújthatják a beszerzési ciklusidőt, ami közvetlen hatással van a piacra lépési sebességre.
A sikeres átalakulás az alábbi technológiai alapokon nyugszik:
Folyamatautomatizáció: Az intelligens munkafolyamatok (workflow-k) átveszik az ismétlődő jóváhagyási köröket, az automatikus státuszértesítéseket és a háromoldalú számlaegyeztetést. Ezzel az adminisztratív terhek 30–50%-kal mérsékelhetők.
Adatalapú döntéshozatal: A prediktív analitika és a valós idejű piaci benchmarkok lehetővé teszik az optimális időzítést és a pontos árprognózisokat.
Új kompetenciák: Az automatizáció nem létszámleépítést, hanem szintlépést jelent. A felszabaduló kapacitásokat a szakemberek adatelemzésre, komplex tárgyalástechnikára és projektmenedzsmentre fordíthatják.
Úton 2026 felé: Mire készüljenek a döntéshozók?
A 2026-os év vízválasztó lesz: az AI-alapú rendszerek a háttértámogatáson túl a stratégiai döntéshozatalba is integrálódnak. Az önműködő ajánlatkérés-generálás és a mesterséges intelligenciával támogatott beszállítói párosítás a napi hatékonyság alapértelmezett részévé válik.
Ezzel párhuzamosan a beszerzés felelősségi köre tágul: a szigorodó fenntarthatósági előírások és a jogszabályi megfelelés (compliance) súlya egyértelműen a beszerzési szervezetekre hárul. Ahhoz, hogy a szakemberek képesek legyenek mélyebb, stratégiai szintű partnerségeket építeni a beszállítókkal, az operatív terhek radikális leépítése elkerülhetetlen.
Szeretné látni, hogyan fordíthatja csapata energiáit a valódi értékteremtés felé?
A Fluenta One AI-alapú workflow automatizálási platformja kifejezetten a rutinmunkák kiváltására és a beszerzési folyamatok átláthatóbbá tételére született. Segítünk meghatározni a jelenlegi folyamataiban rejlő optimalizációs pontokat és kiszámolni a digitális átállás várható megtérülését.
Szívesen kidolgozunk Önnek egy személyre szabott hatékonysági javaslatot. Egyeztessünk időpontot egy rövid szakmai konzultációra!
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)