Kedves Emese!
Ismerd meg új megoldásunkat, a Fluenta One-t
A Fluenta One egy innovatív, átfogó megoldás az indirekt beszerzés hatékonyságának és átláthatóságának növelésére, amely tökéletesen illeszkedhet az Auchan Magyarország stratégiai céljaihoz. Platformunk segítségével új szintre emelhető a költségoptimalizálás, miközben jelentősen egyszerűsödnek a napi munkafolyamatok, különös tekintettel a tenderekre, aukciókra és szerződésmenedzsmentre.
Mi is az a Fluenta One?
A Fluenta One nem csupán egy frissítés. Ez egy forradalmi, kód nélküli hiperautomatizálási platform, amely kivételes rugalmasságának köszönhetően tökéletesen az Auchan egyedi igényeire szabható - legyen szó beszerzésről, szerződéskezelésről vagy partneri együttműködésről.
A rendszer képes teljes átláthatóságot biztosítani a kiadásokról, automatizálni a manuális folyamatokat, és optimalizálni a beszállítói kapcsolatokat. Különösen erős a tendereztetés, aukciók és szerződésmenedzsment területén, amelyek az indirekt beszerzés kulcsfontosságú elemei.
A rendszer rendkívüli alkalmazkodóképessége biztosítja, hogy a Fluenta One ne csak megfeleljen az Auchan jelenlegi elvárásainak, hanem a jövőbeli változásokhoz is könnyedén igazítható legyen.
Több mint 20 éves tapasztalatunk biztosítja, hogy továbbra is ugyanolyan megbízható partnered maradunk, mint korábban voltunk.
Integráld saját AI ügynökeid közvetlenül a folyamataidba!
A Fluenta One-t úgy alakítottuk ki, hogy képes legyen az Auchan saját adatbázisát elérő, biztonságos AI ügynököket közvetlenül a folyamatokba integrálni, ezzel jelentősen csökkentve a manuális erőforrásigényt, hibalehetőségeket, és a folyamatok elvégézéséhez szükséges időt. A Fluenta One biztosít AI ügynököket, de az Auchan saját AI ügynökei is probléma nélkül integrálhatóak.
Néhány példa az AI ügynök folyamatba való integrációjára:
- Igényfelmérés és specifikáció pontosítása: Egy beszerzési igény során az AI ügynök segíthet ellenőrizni, hogy a termék - vagy az Auchan által preferált alternatívája - van-e raktáron valamelyik értékesítési ponton vagy raktárban, ezzel elkerülve a felesleges beszerzést. Ugyancsak képes a múltbeli adatok alapján kiegészíteni a beszerzendő termék specifikációját.
- Beszállító kiválasztás: Az AI ügynök az Auchan múltbeli beszállítói teljesítményadatai és belső kockázati információi alapján javasolhatja a legmegfelelőbb partnereket egy adott igényhez, figyelembe véve a vállalat különböző országokban szerzett tapasztalatait és keretszerződéseit.
- Ajánlatkérés készítése: Az AI ügynök segíthet összeállítani az RFQ/RFP dokumentumokat az Auchan korábbi sikeres ajánlatkérései, sablonjai és belső szabályzatai alapján, javasolva releváns tartalmi elemeket és vállalati standard klauzulákat a gyorsabb és következetesebb munkához.
- Ajánlatok értékelése:Az AI ügynök képes automatikusan kinyerni az adatokat a beérkezett ajánlatokból, összehasonlítani azokat az elvárásokkal és az Auchan múltbeli áraival (belső benchmark), kiemelve a jelentős eltéréseket és a vállalatspecifikus kockázatokat, beleértve az ESG megfelelőséget is.
- Szerződéskötés: Az AI ügynök elemezheti a szerződéstervezeteket, összevetve azokat az Auchan standard sablonjaival, azonosítva a nem megfelelő, hiányzó vagy kockázatos pontokat az Auchan múltbeli tapasztalatai és az egyes piacokon alkalmazott jogi gyakorlata alapján.
- Beszállítói kapcsolatmenedzsment (SRM): Az AI ügynök folyamatosan figyelheti a beszállítók omnichannel teljesítménytrendjeit (pl. szállítási pontosság, minőség különböző értékesítési csatornákon) és külső kockázati adatait, proaktív figyelmeztetéseket küldve a potenciális ellátási zavarokról az Auchan specifikus, több országra kiterjedő kitettsége alapján.
Hogyan segíthetünk stratégiai céljaid elérésében?
A Fluenta One elegánsan fogja ötvözi a korábbi rendszer előnyeit, miközben megszünteti a modulos felépítés korlátait! Az új, folyamatszemléletű megközelítés egyetlen intuitív platformon köti majd össze az indirekt beszerzés minden lépését.
Elektronikus Tendereztetés
A Fluenta One strukturált ajánlatkérési folyamatokat fog biztosít egyértelműen definiált követelményrendszerrel, ami megszünteti az időigényes ajánlatösszehasonlításokat. A rendszer támogatni fogja az átlátható beszállítói kommunikációt, ahol minden információcsere dokumentáltan, visszakereshető módon történik. Az automatizált folyamatok révén a teljes tenderciklus akár 40%-kal is rövidülhet majd, miközben a beszállítói verseny szélesebb körűvé és átláthatóbbá válik. A Fluenta One támogatni fogja a tenderekhez tartozó információk teljeskörű riportálását is.
Elektronikus Aukciók
A Fluenta One támogatni fogja a különböző aukciótípusokat (angol, holland, japán, borítékolt), és valós idejű visszajelzést biztosít majd a beszállítóknak, növelve a versenyhelyzetet. Az indirekt beszerzés különböző kategóriáira optimalizált aukciós paraméterek lesznek beállíthatók, miközben a teljes folyamat auditálható és megfelel majd a legszigorúbb belső és külső előírásoknak is.
Szerződésmenedzsment
A Fluenta One centralizált szerződéstárat fog biztosít, amely megszünteti a decentralizált tárolásból eredő problémákat és duplikációkat. A rendszer automatikus értesítéseket küld majd a lejáró szerződésekről és kritikus mérföldkövekről, miközben minden módosítást nyomon követ a teljes életciklus során. Az AI ügynökökkel azonosíthatóak lesznek a szerződésekben rejlő kockázatok és lehetőségek valamint ellenőrizhető lesz a vállalati szabályoknak való megfelelés.
Amit a Fluenta One neked és az Auchannak kínál
A Fluenta Oneban az AI-vezérelt technológiák, valódi testreszabhatóság és nagyvállalati szintű megoldások találkoznak egyetlen platformon. Nem csak szoftvert kínálunk – partnered leszünk, akik veled együtt alakítják és fejlesztik folyamataidat.
Az Auchan igényeire szabott beszerzési megoldás
Tudjuk, hogy az Auchan beszerzési folyamatai egyediek. A Fluenta One nem egy dobozos megoldás lesz – rendszerünket pontosan a Te szervezeti igényeidre fogjuk szabjuk. Beszerzési folyamataidat kompromisszumok nélkül képezzük majd le, és gyorsan reagálunk majd a cégspecifikus fejlesztési kéréseitekre is.
Zökkenőmentes integráció meglévő rendszerekkel
A Fluenta One problémamentesen fog illeszkedik az Auchan technológiai környezetébe. Biztosítjuk majd a gördülékeny adatáramlást és folyamatintegrációt meglévő ERP és pénzügyi rendszereiddel. Megoldásunk kompatibilis lesz minden népszerű vállalati rendszerrel, beleértve az SAP-t is.
Kezeli a legösszetettebb beszerzési folyamatokat is
Az Auchan indirekt beszerzési folyamatai összetettek – rendszerünk is az lesz. A Fluenta One a legkomplexebb, több részleget és funkciót érintő munkafolyamatokat is digitalizálja és automatizálja majd. AI-alapú megoldásaink egyszerűsíteni fogják a bonyolult feladatokat, így a beszerző kollégák a stratégiai döntésekre koncentrálhatnak.
Teljes átláthatóság és auditálhatóság
A Fluenta One részletes nyomon követést fog biztosít minden beszerzési tevékenységről, automatikus audit nyomvonalakat hoz majd létre, és megfelel az európai audit-kötelezett folyamatoknak. Ez az átláthatóság és ellenőrizhetőség nélkülözhetetlen az Auchan megfelelőségi és kontroll céljainak eléréséhez.
Biztosított megfelelőség minden szinten
Tudjuk, mennyire fontos az Auchan számára a beszerzési szabályzatok betartatása. A Fluenta One segíteni fog mind a belső vállalati irányelveknek, mind a külső szabályozói előírásoknak való megfelelésben. Rendszerünk proaktív szerződéses megfelelőség-menedzsmentet nyújt majd, ami elengedhetetlen egy ekkora szervezet számára.
A Fluenta One bevezetése teljesen más élmény lesz, minta a korábbi rendszereké...
... hiszen a platform no-code alapú megközelítése biztosítja, hogy az üzleti folyamatok programozói szaktudás nélkül is egyszerűen konfigurálhatók és módosíthatók legyenek. Ez a te kezedbe adja a kontrollt, mert a szoftver alkalmazkodik hozzád, nem pedig fordítva.
Egyszerű kezdés
Lehetséges a folyamatok programozás nélküli kialakítása és módosítása
Nincs szükség kiterjedt IT infrastruktúra kiépítésére vagy módosítására
Az alapvető funkciók azonnal elérhetők, használatra készek
Stratégiai implementáció
Kiemelt figyelmet fordítunk a számodra fontos folyamatokra.
A felhasználókat szakaszosan vonjuk be, minimalizálva a napi működés zavarásátvaló integrálására
A rendszer használatát a meglévő munkafolyamatokhoz igazítjuk
Kiemelt támogatás
Dedikált szakértői csapat segíti a migrációt és a folyamattervezést
Személyre szabott képzési programok minden felhasználói szinten
Rendszeres visszajelzés és finomhangolás a bevezetés során
Kérdésed van, vagy kíváncsi vagy konkrét megoldásainkra?
Beszéljünk telefonon vagy személyesen!
